ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAMANAO
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simplifie la gestion des connaissances à l'arrivée, au départ et tout au long de la vie des collaborateurs dans l'entreprise 👋🚪🏃
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⚙️ - Comment se servir de cette checklist ?
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Ne t'inquiète pas, ça va bien se passer :) 👌
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a) Crée une copie de ce fichier en cliquant sur "Fichier" puis "Créer une copie"et intitule le "Checklist opérationnelle d'Offboarding MODÈLE". Ce sera ton modèle de base.
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b) Modifie la liste des tâches de l'onglet "Checklist ✅" pour l'adapter à ton processus d'offboarding - notre checklist n'est qu'une proposition d'aide pour ne pas partir de 0
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c) Avant chaque départ d'un collaborateur, crée(en tant que Manager opérationnel ou RH) une nouvelle copie intitulée "Checklist opérationnelle d'Offboarding (PRENOM NOM COLLABORATEUR)"
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d) Parcours la liste des tâches à réaliser avec chacun des "Responsable" de tâches, et fixez ensemble une échéance précise pour chacune d'entre elles
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e) 💡Conseil 1 : dé-zoom les onglets à 85% ou 90% pour avoir une meilleure vue d'ensemble des onglets
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f) 💡Conseil 2 : si quelque chose n'est pas clair, appelez nous ou envoyez nous un email à hello@komin.io, nous vous aiderons avec plaisir 😉💪
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Onglet "2️⃣ Checklist ✅"
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✅ Il s'agit d'une base exhaustive des 10 étapes clés d'un offboarding, à compléter selon les codes internes/particularités de ton entreprise.
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✅ Tu dois compléter les informations comportant les informations personnelles du collaborateur sortant entre les lignes 5 et 10 dans l'encadré jaune
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✅Chaque tâche est identifiée par une ligne avec un statut d'avancement, une deadline, un responsable, l'objectif de la tâche (ou nature de l'enjeu) et une case pour ajouter un commentaire lorsque tu travailles dessus
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✅ Par défaut, le statut de chaque tâche est "A faire", un code couleur Rouge, Orange, Vert simplifie le controle visuel de chacune d'entre elle
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✅ Les "Ressources"(colonne F) = 📋 certaines tâches nécessitent un fichier/support (peut être que nous proposerons à l'avenir des ressources en téléchargement. Tu trouverais ça utile ? 🤔Si oui, envoie-nous un email hello@komin.io)
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Onglet "3️⃣ Paramètres ⚙"
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⚠️: NE PAS TOUCHER (il s'agit de la liste des statuts des tâches)
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