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3 | Name of Project | : | SUPPLY AND DELIVERY OF ICT EQUIPMENT | |||||||||||||||||||||||
4 | FOR FACULTY USE | |||||||||||||||||||||||||
5 | Approved Budget Contract | : | P1,000,000.00 | |||||||||||||||||||||||
6 | Contract Duration | : | 60 Calendar Days | |||||||||||||||||||||||
7 | Mode of Procurement | : | Public Bidding | |||||||||||||||||||||||
8 | Source of Fund | : | FY 2021 SPECIAL TRUST FUND | |||||||||||||||||||||||
9 | Project ID No. | : | 21GOODS004 | |||||||||||||||||||||||
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11 | TIMELINES | DATE | ||||||||||||||||||||||||
12 | Pre-Procurement Conference | October 11, 2021 (10:30 AM) | ||||||||||||||||||||||||
13 | Advertisement | October 15-21, 2021 | ||||||||||||||||||||||||
14 | Pre-Bid Conference | October 22, 2021 (1:30 PM) | ||||||||||||||||||||||||
15 | Submission/Opening of Bids | November 3, 2021 (9:00 AM) | ||||||||||||||||||||||||
16 | Bid Evaluation | November 4 & 5, 2021 | ||||||||||||||||||||||||
17 | Meeting for the Presentation of TWG Evaluation Report and Preparation of Resolution Recommending LCB | November 8, 2021 (1:30 PM) | ||||||||||||||||||||||||
18 | Post-qualification | November 9 & 10, 2021 | ||||||||||||||||||||||||
19 | Meeting for the Presentation of TWG Post-qua Report, Preparation of Resolution Recommending LCRB and Resolution Recommending Award to BOR | November 11, 2021 (1:30 PM) | ||||||||||||||||||||||||
20 | Issuance of Notice of Award | November 18, 2021 | ||||||||||||||||||||||||
21 | Contract Preparation and Signing | November 25, 2021 | ||||||||||||||||||||||||
22 | Approval of Higher Authority | |||||||||||||||||||||||||
23 | Issuance of Notice to Proceed | November 29, 2021 | ||||||||||||||||||||||||
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25 | Prepared by: | |||||||||||||||||||||||||
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28 | AMOR N. POSADAS | |||||||||||||||||||||||||
29 | Dormitory Manager II / | |||||||||||||||||||||||||
30 | BAC Secretariat-Head | |||||||||||||||||||||||||
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32 | Approved: | |||||||||||||||||||||||||
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35 | ATTY. ERWIN B. BUCIO, Ph.D. | |||||||||||||||||||||||||
36 | Director, Administrative Services | |||||||||||||||||||||||||
37 | BAC, Chairperson | |||||||||||||||||||||||||
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