1 - Liste de contrôle pour la planification d’un événement.xlsx

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3	Liste de contrôle pour la planification d’un événement
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5	Tâche	Description	Date limite	Responsable	Statut
6	Définir les objectifs	Fixer des objectifs clairs et choisir le type d’événement
7	Déterminer le nombre de participants	Calculer le nombre d’invités et de participants
8	Réserver le lieu	Choisir et réserver l'emplacement
9	Élaborer le programme	Préparer l’agenda et le plan des activités
10	Définir les besoins techniques	Identifier les besoins en équipements
11	Préparer la zone pour les pauses-café	Organiser un espace pour les pauses
12	Commander le service traiteur	Réserver la nourriture et les boissons
13	Informer les participants	Envoyer les invitations et rappels
14	Préparer les supports publicitaires	Créer les supports publicitaires
15	Vérifier le lieu	S’assurer de la disponibilité technique du lieu
16	Tester les équipements	Tester tous les équipements
17	Élaborer un plan de sécurité	S’assurer que toutes les mesures de sécurité sont en place
18	Recueillir les commentaires	Effectuer un sondage pour évaluer l’événement
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21	Modèle de calcul de budget
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23	Rubrique de dépenses	Budget prévisionnel	Budget réel	Commentaires	Responsable
24	Location du lieu
25	Équipements techniques
26	Service traiteur
27	Personnel
28	Supports publicitaires
29	Frais de transport
30	Décorations
31	Prix et cadeaux
32	Dépenses imprévues
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35	Liste de contrôle finale pour la vérification
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37	Tâche	Description	Statut	Responsable
38	Vérifier la disponibilité du lieu	Le lieu doit être entièrement prêt
39	Tester tous les équipements	Audio, vidéo, micros et projecteurs testés
40	Vérifier les supports publicitaires	Tous les supports et documents sont prêts
41	Confirmer la liste des participants	Tous les participants, y compris les VIP, sont confirmés
42	Préparer la zone pour les pauses-café	Collations et boissons livrées et prêtes
43	Vérifier le plan de sécurité	Le plan d’évacuation et les mesures de sécurité sont en place
44	Confirmer la préparation du personnel	Tout le personnel est informé et prêt
45	Effectuer un test final	Test des équipements 1 à 2 heures avant l'événement
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