| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | No | Task | Before | After | ||||||||||||||||||||||
2 | Fulfillment | |||||||||||||||||||||||||
3 | 1 | Menerima PO customer dari sales | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
4 | 2 | Membuat staging atas PO baru dari customer untuk dikirim ke bagian administration | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
5 | 3 | Melakukan pengecekan stock barang di WH Toko dan WH Wholesale | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
6 | 4 | Koordinasi dengan Toko dan DC atas barang untuk pemenuhan PO Customer | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
7 | 5 | Koordinasi dengan Buyer Books & Buyer Nonbooks untuk pembuatan IT/TO atas pemenuhan barang | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
8 | 6 | Menginformasikan ke sales atas barang yang kosong | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
9 | 7 | Memantau IT/TO yang diajukan apakah sudah terpenuhi oleh Toko atau DC | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
10 | 8 | Memantau barang masuk dari DC untuk di infokan bagian adm agar di input PO yang belum fulfillment | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
11 | 9 | Mengecek kembali atas keterpenuhan PO, apakah sudah terpenuhi semua atau belum, dan menginfokan ke sales | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
12 | 10 | Memantau atas PO customer Project | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Administration | |||||||||||||||||||||||||
15 | 1 | Mengajukan ID Customer Baru ke Finanace | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
16 | 2 | Membuat master produk yang di daftarkan ke customer | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
17 | 3 | Rekap Laporan Penjualan | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
18 | 4 | Input barang di Siplah & E-Katalog | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
19 | 5 | Menyiapkan dokumen MOU/Renewal | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
20 | 6 | Melakukan Pengarsipan Dokumen | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
21 | 7 | Mengontrol Packing Slip Kembali | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
22 | 8 | Melakukan pengecakan dokumen kembali kelengkapannya (seperti PO, tandatangan, cap, dan nama jelas) | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
23 | 9 | Pengajuan Data Forecast Barang Project | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | Koordinasi & Planner | |||||||||||||||||||||||||
26 | 1 | Koordinasi dengan MD Books & Non Books untuk new product, promo dan master product | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
27 | 2 | Koordinasi dengan Store-Hub untuk master item | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
28 | 3 | Koordinasi dengan Adm Support untuk kontrol IT/TO/SO dan penagihan plus Payment | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
29 | 4 | Koordinasi dengan Store-Hub untuk master item | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
30 | 5 | Membuat Time line atas project New Store | ||||||||||||||||||||||||
31 | 6 | Koordinasi dengan Procurement untuk pengadaan barang & Jasa (Furniture, Sipil & ME) | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
32 | 7 | Koordinasi dengan MD Books, MD Nonbooks dan Counter Development untuk persiapan New Store | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
33 | 8 | Koordinasi dengan Toko untuk meminta Finance membuatan Account toko, Account bank, dan pengadaan mesin EDC | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
34 | 9 | Koordinasi dengan SIT untuk penyiapan Jaringan, Hardware, Software, dan pembuatan account warehouse (Gramedia Store, Gramedia Satelit, Dummy Warehouse) | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
35 | 10 | Koordinasi dengan Sales Marketing untuk media promosi, signage dan branding | Sales | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | Report & Monitoring | |||||||||||||||||||||||||
38 | 1 | Melakukan evaluasi persediaan di setiap WH Customer Wholesale dan WH Wholesales untuk menjadi acuan pembuatan promo, retur dan Refresh produk | ||||||||||||||||||||||||
39 | 2 | Membuat Mapping Customer berdasarkan skema kerjasama | ||||||||||||||||||||||||
40 | 3 | Membuat Report performance tiap customer mencakup persediaan, Piutang, data Laporan penjualan dengan meng-compile data yang ada di section administration | Sales Support | |||||||||||||||||||||||
41 | 4 | Melakukan Kontrol IT - TO berdasarkan mapping customer Kredit yang belum dibuatkan SO | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
42 | 5 | Melakukan analisa atas SO yang masih delivered yang belum menjadi Invoice di semua kanal | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
43 | 6 | Melakukan analisa atas IT-TO yang masih mengantung | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
44 | 7 | Membuat Analisa pengiriman produk atas customer project | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
45 | 8 | Membuat Analisa pemenuhan atas customer project | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
46 | 9 | Membuat analisa Performent Exhibition | Sales Support | |||||||||||||||||||||||
47 | 10 | Memberikan rekomendasi Produk (STO & New Item) ke sales untuk ke kanal tertentu | Sales Support | |||||||||||||||||||||||
48 | 11 | Analisa keterpenuhan PO Customer | Adm Support | Sales Support | ||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 |