Checklist Arsip RDP

	A	B	C	D	E
1
2
3	Tanggal diterima		: 4 Juli 2017
4	Penerima		: IVAA/Melisa Angela
5	Kontributor		: Lashita Situmorang
6	Ketentuan Penggunaan		: Hanya untuk dibaca di RumahIVAA. Menyalin (mengcopy) dokumen tidak diperkenankan, kecuali untuk sebagian dokumen yang ditandai khusus.
7	Izin Penggunaan		: Menghubungi Lashita Situmorang
8	Penyebutan Sumber		: IVAA/Lashita Situmorang
9	Penataan berkas		: Era Dyah (Magang 2017)
10
11	Indeks Kategori Dokumen
12	No	Jenis Dokumen	Singkatan	Keterangan
13	1	Foto	DF	Dokumen yang berupa gambar diam, yang mencitrakan suatu suasana, figur, benda, dan dibuat dengan menggunakan kamera.
14	2	Video	DV	Dokumen yang berupa gambar bergerak, yang mencitrakan suatu suasana, figur, benda, dan dibuat dengan menggunakan kamera.
15	3	Tekstual	DT	Dokumen yang memerlukan keahlian membaca aksara ataupun angka untuk memahaminya.
16	4	Audio	DA	Dokumen yang bisa dipahami dengan mendengarkan suaranya saat diputar.
17
18
19	Indeks Pelaku yang Terlibat di dalam RDP
20	No	Kategori Pelaku	Singkatan	Fungsi
21	1	Red District Project I	P1	Inisiator dan fasilitator tunggal Red District Project I (RDP I), yakni individu bernama Lashita Situmorang, yang kemudian bekerja sama dengan berbagai pihak. RDPI sebagai proyek merupakan proyek besar yang menjadi induk dari banyak sub-proyek. Tujuan utama dari RDPI adalah menjadi jembatan komunikasi antara warga (P5) dengan WPS (P6).
22	2	Seniman Pendamping	P2	Terdiri dari 7 orang seniman dalam dan luar negeri. Mereka terlibat di dalam RDPI sebagai inisiator dan fasilitator sub-proyek K5 dan K6 yang menjadi bagian dari RDPI.
23	3	Seniman Partisipan	P3	Para seniman atau pekerja seni yang secara lepasan dan sukarela membantu sebagian sub-proyek dari RDP I, dalam hal ini terutama adalah K5, K6, dan K9.
24	4	Volunteer	P4	Para volunteer yang direkrut oleh P1, untuk membantu penyelenggaraan berbagai kegiatan di dalam RDP I. Volunteer tinggal bersama P1 di sebuah rumah yang disebut Studio Residensi sepanjang program RDP I berlangsung.
25	5	Wanita Pekerja Seks	P5	Kalangan masyarakat sasaran utama RDP I. Pada umumnya bukan warga asli Kampung Sosrowijayan, namun bekerja menjual jasa seks di Kampung Sosrowijayan.
26	6	Warga Kampung	P6	Warga Kampung Sosrowijayan. Merupakan sasaran utama program RDP II. Sebagian warga kampung “mengelola” terselenggaranya praktek pelacuran dengan menyewakan bilik-bilik, mewajibkan penggunaan kondom, dan mengidentifikasi nama para WPS setiap harinya dalam upaya meningkatkan faktor keamanan dan keselamatan para WPS, misalkan dari razia Satpol PP, Ormas, maupun dari pengguna jasa WPS yang berbuat curang.
27	7	Anak-anak dari Warga Kampung	P7	Anak-anak dari warga Kampung Sosrowijayan. Pihak yang secara tidak langsung terlibat di RDP I & II karena merupakan bagian dari warga (P6).
28	8	Red District Project II	P8	Inisiator dan fasilitator Red District Project II (RDP II), terdiri dari dua orang individu bernama Lashita Situmorang dan Karina Roosvita, yang kemudian bekerja sama dengan P5, P6, P7. Output dari RDP II berupa sebuah film dokumenter. Tujuan utama RDP II adalah menjembatani komunikasi Warga Kampung Sosrowijayan (P6) dengan masyarakat luas.
29
30
31	Indeks Seniman Pendamping
32	No	Nama	Singkatan	Pelatihan yang Diberikan
33	1	Abdul Syukur	P21	Pelatihan membatik
34	2	Caroline Rika Winata	P22	Pelatihan membuat ikat celup
35	3	Emilia Javanica feat. Hadi Soesanto	P23	Pelatihan performance & teater
36	4	Endang Lestari	P24	Pelatihan membuat keramik
37	5	Grees Manupassa	P25	Pelatihan membuat perhiasan
38	6	Sohyun Park	P26	Pelatihan swa-video sebagai media advokasi diri
39	7	Taring Padi	P27	Pelatihan membuat produk cetak cukil kayu
40	8	Komunitas LESTARI (Agus Hartono)	P28	Pelatihan daur ulang sampah menjadi benda kerajinan
41	9	Jogja Mural Forum	n/a	(batal)
42	10	Deni Sungu	P29	Mendesain mural yang eksekusi dilakukan bersama-sama warga, kegiatan dikelola oleh RDP I
43
44	Indeks Kegiatan yang Menghasilkan Dokumen
45	No	Jenis Kegiatan	Singkatan	Keterangan	Pelaku
46	1	Manajerial	K1	Seluruh kegiatan persiapan penyelenggaraan proyek, mulai dari hal-hal administratif, surat-menyurat, penyusunan proposal anggaran, laporan proyek, laporan keuangan, berkas-berkas perekrutan volunteer dan seniman, perizinan, penyusunan visi-misi, petunjuk kerja, hingga petunjuk teknis.	RDPI/II, Volunteer
47	2	Riset	K2	Riset merupakan landasan utama dari RDP sekaligus menjadi langkah awalnya. Semua sub-proyek dibuat berdasarkan hasil riset yang telah dilakukan. Riset juga sebagai upaya pendekatan RDP terhadap warga Sosrowijayan. Di dalam kegiatan ini banyak dilakukan wawancara, transkripsi wawancara, menyalin peta, menyalin daftar nama, dan pencarian data lainnya.	RDPI, RDPII
48	3	Residensi	K3	Warga Kampung Sosrowijayan. Merupakan sasaran utama program RDP II. Sebagian warga kampung “mengelola” terselenggaranya praktek pelacuran dengan menyewakan bilik-bilik, mewajibkan penggunaan kondom, dan mengidentifikasi nama para WPS setiap harinya dalam upaya meningkatkan faktor keamanan dan keselamatan para WPS, misalkan dari razia Satpol PP, Ormas, maupun dari pengguna jasa WPS yang berbuat curang.	RDPI, Volunteer, Warga, WPS, anak-anak
49	4	Rapat	K4	Semua kegiatan rapat atau pertemuan dalam rangka persiapan proyek, baik antara RDP dengan warga, maupun internal RDP.	RDPI/II & Warga
50	5	Workshop	K5	Salah satu Sub-proyek RDPI, berformat workshop/pelatihan atau safari, dikonsep oleh para Seniman Pendamping bersama RDPI, dengan melibatkan WPS, warga, maupun anak-anak.	Seniman, WPS, Warga, Anak-anak
51	6	Karya Komunitas	K6	Semua kegiatan atau benda yang dibuat di dalam rangkaian RDPI. Diinisiasi oleh WPS atau warga baik secara mandiri ataupun bersama RDP, Seniman Pendamping, maupun Seniman Partisipan, sebagai akibat dari keterlibatan mereka dalam K3 dan K5.	Seniman, WPS, Warga, Anak-anak
52	7	Karya Seni	K7	Karya yang dibuat oleh RDPI/II yang dilandasi semua pengalaman dari kegiatan-kegiatan sebelumnya, antara lain K1, K2, K3, K4, K5, dan K6.	RDPI, RDPII
53	9	Presentasi Proyek	K8	RDPI/II sebagai Proyek Seni/Art Project dipresentasikan di berbagai tempat oleh Lashita Situmorang (dan Karina Roosvita).	RDPI, RDPII
54	10	Pameran Fundraising	K9	Salah satu Sub-proyek RDPI yang berupa pameran seni rupa untuk penggalangan dana. Sebagian hasil penjualan karya digunakan untuk membiayai pelaksanaan RDPI. Pameran ini diikuti oleh sejumlah Seniman Partisipan.	RDPI, Seniman Partisipan
55	11	Publikasi	K10	File-file hasil dari upaya komunikasi yang dilakukan RDP kepada pihak luar, melalui kegiatan konferensi pers, siaran pers, penerbitan tabloid, pembuatan poster, undangan, banner, dll	RDPI, RDPII
56	12	Dokumentasi	K11	File-file hasil dari pekerjaan mengumpulkan liputan tentang RDPI/II dari media massa dan media cetak lainnya.	RDPI, RDPII
57
58	Catatan:
59	1. Pekerjaan menata ulang Arsip RDP ini bertujuan untuk memudahkan pencarian atau memetakan arsip RDP.
60	2. Pekerjaan ini belum sampai pada tahap menyeleksi arsip.
61	3. Ketika terdapat dokumen yang tidak terkait, tidak relevan, atau dianggap tidak pantas dilihat, dokumen tersebut tidak dihapus melainkan diletakkan pada folder tersendiri.
62
63	Tips untuk Petugas Arsip
64	1. Tidak boleh ada folder di dalam folder
65	2. Di dalam folder usahakan hanya ada 1 macam dokumen, yakni foto saja, video saja, teks saja, atau audio saja.
66	3. Pahami dokumen. Caranya: baca cepat teks, lihat sekilas keseluruhan foto dan video, dengarkan audio.
67	4. Hindari menamai folder/file dengan menggunakan tanda baca seperti :;’/”()[ ] { } ` \ \|,.#$%*&+= dll.
68	5. Hindari menamai folder/file terlalu panjang.
69	6. Mungkin diperlukan melihat metadata dari file. Dari metadata dapat diperoleh informasi misalnya tanggal diciptakan dokumen, jenis kamera, dll.
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100