| A | B | C | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | DEPARTMENT OF ENVIRONMENT AND NATURAL RESOURCES | FORM 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Physical and Financial Accomplishment Monitoring Report | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | For the month of May CY 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Region: MIMAROPA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Office: PENRO Marinduque | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | CODE | PROGRAM / ACTIVITY /PROJECT | PERFORMANCE INDICATORS | PHYSICAL | FINANCIAL as of May 30,2023 | Remarks/ Justifications for those activities with low and high percentage accomplishments | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | TARGET | ACCOMPLISHMENT | Fund Source | Allotment | Released | % (Amt. Released/ Allotment* 100) | % Budget Utilization Rate (BUR) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Annual | This Month | To Date | This Month | To Date | % Accom (This Month) | % Accom (To Date) | OBLIGATION | DISBURSEMENT | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 7/5*100 | 8/4*100 | This Month | To Date | This Month | To Date | O/A | D/O | D/A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) | (11) | (12) | (13) | (14) | (15) | (16) | (17) | (18) | (19) | (20) | (21) | (22) | |||||||||||||||||||||
11 | General Administration and Support | MOOE | 3,617,000.00 | - | - | 349,770.00 | 2,203,105.98 | 496,848.81 | 1,594,992.09 | 61% | 72% | 44% | |||||||||||||||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | I. General Management and Supervision | MOOE | 3,517,000.00 | - | - | 349,770.00 | 2,104,609.43 | 496,848.81 | 1,496,495.54 | 60% | 71% | 43% | |||||||||||||||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | A. Administrative Services | MOOE | 1,592,000.00 | - | - | 63,312.79 | 972,830.28 | 157,378.44 | 507,214.45 | 61% | 52% | 32% | |||||||||||||||||||||||||||||||
18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | 1. Personnel Management | MOOE | 774,000.00 | - | - | 6,700.00 | 603,585.95 | 99,000.00 | 237,885.95 | 78% | 39% | 31% | |||||||||||||||||||||||||||||||
20 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | a.1 Preparation of contracts | Contract of service | 80 | 40 | 0 | 51 | 64% | MOOE | 3,000.00 | 3,000.00 | 3,000.00 | 100% | 100% | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||
23 | prepared (no.) | (Q1&Q3) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | >Administrative Assistant (Admin,Finance) | 5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | >Technical Support Specialist | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | >Office Support Staff (PAMO,Planning,Admin, and MES) | 4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | >Data Encoder(PAMO, Planning & Admin) | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | >Driver / Messenger | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | >Janitor | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | >Legal Researcher | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | >Finance Staff | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | >Forest Extention Officer (NGP) | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | >Information Offficer (GAD) | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | >Enumerator | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | >Office Support Asssistant (RPS) | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | >Caretaker | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | >Forest Protection Officer (MES and PAMO) | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | >Park Ranger(PAMO) | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | >Biodiversity Protection Assistant (PAMO) | 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | >Tourism Aide (PAMO) | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | >PA Caretaker | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | >Field Research Assistant | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | >Ecosystem Management Specialist | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | b. Hiring of Blue Guards | Blue guard hired (no.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 100% | 100% | MOOE | 480,000.00 | 440,000.00 | 80,000.00 | 120,000.00 | 92% | 27% | 25% | >with approved contract of service with Super R Security and | |||||||||||||||||||||||||
47 | (Q1&Q4) | Investigation Agency owned by Mr. Rodulfo R. Coronado Jr. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | > Feb. - December 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | c. Hiring of Janitor | Janitor hired (no.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 100% | 100% | MOOE | 242,000.00 | 128,000.00 | 19,000.00 | 89,000.00 | 53% | 70% | 37% | > Roderick Minay (Jan. 1-31, 2023) (resigned) | |||||||||||||||||||||||||
52 | (Q1&Q4) | > Adela Oyong (Jan.-June 2023) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | > Hadji L. Oyong (Feb - June 2023) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | d. Submission of Statement | Statement of Assets and Liabilities and Networth | 64 | 64 | 69 | 108% | MOOE | 5,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | 100% | 100% | 100% | > Hand carried by PENRO Imelda M. Diaz to RO | |||||||||||||||||||||||||||||
57 | of Assets and Liabilities | (SALN) reviewed and submitted to the Office of the | (Q1) | on February 13, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | and Networth (SALN) | Ombudsman (no.) | > 64 regular employee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | > 4 newly appointed | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | > 1 reassign from CO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | e. Preparation and processing of emoluments | Salary payrolls/vouchers | 40 | 3 | 15 | 4 | 19 | 133% | 48% | MOOE | 18,000.00 | 9,585.95 | 9,585.95 | 53% | 100% | 53% | |||||||||||||||||||||||||||
64 | and other payments due to personnel | prepared and processed (no.) | (Q1-Q4) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | f. Evaluation of Personnel Performance | IPCR commitment submitted to Personnel Section, | 61 | 61 | 61 | 63 | 63 | 103% | 103% | MOOE | 5,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | 100% | Newly appointed: | ||||||||||||||||||||||||||||
69 | Admin. Division - Regonal Office with matrix of those | (Q2) | 1. Glaiza M. Peñaflorida | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | who submit and did not submit (no.) | 2. Azalea S. De Castro | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | (January to December 2023) | 3. John Carlo M. Lustre | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | 4. Jovelyn Q. Mongis | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | > Submitted to RO via email on May 4, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | IPCR with rating submitted to Personnel | 122 | 61 | 61 | 50% | MOOE | 10,000.00 | 1,700.00 | 5,000.00 | 3,300.00 | 50% | 66% | 33% | > Submitted to RO via email on April 4, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||
78 | Sec., Admin. Div.-R.O. with matrix of | (Q1&Q3) | >Hand carried by Amado Mortel to RO on April 10, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | those who submit and did not submit (no.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | January - with rating (Jul.-Dec. 2022) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | July - with rating (Jan.-June 2023) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | h. Preparation of NOSA/ NOSI | NOSA report prepared | 66 | 66 | 70 | 106% | MOOE | 5,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | 100% | 100% | 100% | > Hand carried by PENRO Imelda M. Diaz to RO | |||||||||||||||||||||||||||||
86 | and submitted to R.O. (no.) | (Q1) | on February 13, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | > 66 regular employee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | > 4 newly appointed | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | NOSI report prepared, and | 7 | 1 | 2 | 29% | MOOE | 6,000.00 | 3,000.00 | 3,000.00 | 50% | 100% | 50% | 1. L. Lucernas eff. Feb. 18, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||
93 | and submitted to R.O. (no.) | (Q1&Q4) | 2. E. Saños eff. Feb 24, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | > Submitted to RO on Feb. 13, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | 2. General Services Administration | MOOE | 562,000.00 | 49,812.79 | 290,349.43 | 44,411.44 | 220,007.15 | 52% | 76% | 39% | |||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | A. Property Plant and Equipment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | (PPE) Accountability Reports | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||