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1 | CFO and COO Sunday Checklist | |||||||||||||||||||||||||
2 | Sunday | wk 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ||||||||||||
3 | Bring money bag & printer (or hotel business center), be 1st people there; positive music... | |||||||||||||||||||||||||
4 | Encouraging vibes, even as you collect $ and get missing stats | |||||||||||||||||||||||||
5 | =the Sunday mtg is a safe place | |||||||||||||||||||||||||
6 | Check EVERY eBAR, ROS, and EGC for accuracy and completeness | |||||||||||||||||||||||||
7 | (expenses, HQ address entered; payment plans good etc) | |||||||||||||||||||||||||
8 | Every person remits (even if it's $5; remit% in Activity Report) | |||||||||||||||||||||||||
9 | Collect org fund $ from each person; track on the spreadsheet | |||||||||||||||||||||||||
10 | *HQs: paid host family? kept it clean (they bring picture of their space)? | |||||||||||||||||||||||||
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12 | CMO use spreadsheet to check each person's facebook (including SLs!!); coach | |||||||||||||||||||||||||
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14 | Check Org's Weekly Totals on googlesheet for accuracy & completeness | |||||||||||||||||||||||||
15 | (Use their eBARs & EGC to cross-reference totals) | |||||||||||||||||||||||||
16 | Individual totals and org averages are calculating correctly | |||||||||||||||||||||||||
17 | Email Salessupport any org changes for week; can mark early leavers in OL Playbook | |||||||||||||||||||||||||
18 | (eg early leavers, new HQ, anyone gone, prizes won) | |||||||||||||||||||||||||
19 | Print this week's org summary page & trend alanysis for OL | |||||||||||||||||||||||||
20 | share potential follows, red flags & good news highlights with OL | |||||||||||||||||||||||||
21 | Talk to low remitters | |||||||||||||||||||||||||
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23 | Pay for hotel/park/food/org expenses | |||||||||||||||||||||||||
24 | Money On Hand--track every penny collected and spent | |||||||||||||||||||||||||
25 | next Sunday location/food/activity/alumni set up | |||||||||||||||||||||||||
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28 | Banker list in Blue, Stats person in black. Thank you for helping the org run smoothly with what you do!! | |||||||||||||||||||||||||
29 | *You can either appoint an HQ manager who checks each week to make sure host families are being taken care of or have Banker do this | |||||||||||||||||||||||||
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