ABCDEFGHIJKLMNOPQ
1
NBRS OUTILSDETAILS DOSIERS / OUTILS
2
DOSSIER PRESTATAIRES
3
1FICHES PRESTATAIRES
4
30Dossier de tous les prestataires avec fiches prestataires à personnaliser - 1 dossier sur chaque poste environ 30 à remplir
5
1Mail auto présentation aux prestataires
6
1Référenciel prestataires/tranche de prix à remplir pour commencer son carnet d'adresses
7
DOSSIER WEDDING PLANNER
8
Dossier 1 : Prise de contact client
9
1Mail auto - Budget
10
1Mail auto - date complète
11
1Mail auto - Demandes d'informations
12
1Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "organisation complète"
13
1Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "coordination jour J"
14
1Idées plaquette "organisation complète"
15
1Idées plaquette "coordination jour J"
16
1Tableau de suivi client prise de contact téléphone ou mail
17
Dossier 2 : Rendez-vous gratuit & sans engagement
18
1La feuille de route/budget estimatif type à copier/coller et plus qu'à remplir pour chaque nouveau client
19
1Idées ébauche planning été & hiver à ajouter à votre budget estimatif à votre document
20
1Mail auto - Documents de réservation
21
1Mail automatique pour envoyer le budget estimatif
22
1Mail auto - Réception acompte
23
1Mail auto - Relance
24
1Mail auto - Relance réglement
25
1Mail auto - Retour négatif
26
1Tableau tranche budget/nombre de personnes (exemple de base moyenne à vous de créer votre tableau en fonction des prix moyens des prestataires dans votre région).
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Dossier 3 : Rendez-vous de travail
28
1Assurance annulation mariage
29
1Gestion budget paiements des prestataires
30
1Liste invités
31
1Mail automatique confirmation prestations mariés et création groupe mariés sur watsapp
32
1Retroplanning "Organisation complète"
33
1Retroplanning "coordination jour J"
34
Dossier 4 : Lieu de reception
35
1Dossier pour chaque lieu
36
1Mail auto recherche de lieu
37
1Mail auto pour envoyer le rapport lieu aux mariés
38
1Mail auto pour organisation visite
39
1Mail auto lieu choisit demande de contrat
40
1Contrat à signer clients
41
1Mail auto annonce lieu non choisit
42
1Mail auto recherche hébergements à proximité
43
1Mail auto - assurance responsabilité civile
44
1Cahier des charges - lieu privé
45
Dossier 5 : Annoncer le mariage
46
1Fiche techniques cérémonies mairie, religions, laïque.docx
47
1Cahier des charges Save the date
48
1Cahier des charges Faire-parts
49
1Mail auto - Présentation témoins
50
1Mail auto - Information surprises
51
1Mail auto - Prochaines étapes
52
1Texte et adressages enveloppes et faire-parts
53
Dossier 6 : Repas & boissons
54
1Mail auto demande repas reception
55
1Mail auto demande repas groupe veille/brunch
56
1Mail auto pour envoyer rapport repas & boissons aux clients
57
1Mail auto demande gateau mariage
58
1Mail auto confirmation choix repas et traiteur
59
1Mail auto traiteur non choisit
60
1Fiche traiteur
61
1Tableau quota boissons
62
Dossier 7 : Les préparatifs
63
1Mail auto autres filles - coiffure & maquillage
64
1Mail auto - conseils avant essaie coiffure & maquillage mariée
65
Dossier 8 : Les prestataires
66
12Mails automatiques demande aux prestataires
67
1Mail auto - envoi rapport prestataires
68
Dossier 9 : Décoration, fleurs, animations, mobiliers, cadeaux & papeterie
69
1Cahier des charges cérémonies
70
1Cahier des charges cocktail, repas & soirée
71
1Cahier des charges cortège
72
1Cahier des charges - Materiels, mobiliers & disposition
73
1Fiche technique pour une visite décoration
74
1Mail auto - envoi catalogue décoration
75
1Mail auto - estimation décoration
76
Dossier 10 : Mail invités
77
1Mail auto - Hébergements invités demande de paiements
78
1Mail auto - Organisation navettes invités
79
1Mail auto - Parents garde enfants
80
Dossier 11 : Rapport jour J
81
1Annexes à envoyer aux prestataires
82
1Mail auto - envoi cahier des charges rapport jour J clients
83
1Mail auto - envoi rapport jour J 1 pour aperçu prestataires
84
1Mail auto - envoi rapport jour J final prestataires
85
Dossier 12 : Dernière semaine
86
1Affiche taxi modifiable
87
1Itinéraires invités modifiable
88
1Mail auto - infos invités général
89
1Mail auto - planning coiffure et maquillage autres filles
90
1Mail auto - témoins organisation cortège
91
1Mail auto - témoins validation surprise
92
1Panneau à imprimer placement prestataires
93
1Planning coiffure et maquillage modifiable
94
1Planning des mariés
95
1Panneau à imprimer stationnement interdit
96
Dossier 13 : Jour J
97
1Les missions du wedding planner
98
1Placement mairie
99
DOSSIER WEDDING OFFICIANT
100
1PREMIER RDV ET RDV DE TRAVAIL