ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Request for Quotation - Visual production (video) - Kryvyi Rih / Запит цінових пропозицій - Виробництво videoконтенту - Кривий Ріг
3
4
No./Номер
12RFQ Date/Дата запиту :09.07.2026
5
Related PRF No./Номер
VoR_09072026RFQ Deadline/Кінцевий термін запиту пропозицій:16.07.2026, 23:00 (Kyiv time) / 23:00 за київським часом, включно
6
7
Organisation name/Назва організації:
Голос Ромні (Voice of Romni)
Delivery address:Адреса доставки
Kryvyi Rih / Кривий Ріг просп. Миру 35
8
Email address/Електронна адреса:
tender.pah@voiceofromni.com.ua
9
Contact person/Контактна особа:
Zhukov A. / Жуков А. artem.zhukov@voiceofromni.com.ua
10
11
Supplier Name/Назва постачальника:Date /Дата:
12
Contact Person/Контактна особа:
Offer Validity/Термін дії цінових пропозицій
13
Email address/Електронна адреса:
Supplier lead-time/Термін поставки:
14
Mobile Number/Мобільний номер:
Country of origin:
(if applicable)/Країна виробник (при необхідності)
15
Full Address/Повна назва:
Terms of Delivery/Умови постачання:
16
Supplier Stamp & Signature /Печатка&Підпис:
17
18
19
20
21
Minimum criteria (MUST be met by suppliers for their offers to be considered)Мінімальні критерії (Постачальники ПОВИННІ відповідати, щоб їхні пропозиції були розглянуті)• Payment only by bank transfer / Оплата лише по безготівковому переказу.
• Compliance with the requested service specification (video production, site visits as per schedule) / Відповідність запропонованої послуги вимогам запиту (виробництво відео, виїзди згідно графіку).
• Supplier must be registered as a legal entity or individual entrepreneur (FOP); natural persons without such registration are not eligible / Постачальник повинен бути зареєстрований як юридична особа або ФОП; фізичні особи без такої реєстрації до участі не допускаються.
• If the supplier is an individual entrepreneur - only group 3 / Якщо постачальник - ФОП - тільки 3 група.
• Supplier must be able to conduct site visits in Kryvyi Rih per the schedule / Постачальник повинен мати можливість здійснювати виїзди у м. Кривий Ріг згідно графіку (узгоджується індивідуально).
• Supplier must have relevant KVED code(s) registered for video production services / Постачальник повинен мати зареєстровані відповідні КВЕДи (виробництво відеопродукції)
• Portfolio / showreel of previous relevant work is mandatory / Портфоліо / шоуріл попередніх релевантних робіт є обов'язковим.
22
23
24
Qualitative criteria (used by Voice of Romni to compare offers)/Якісні критерії (використовуються ГО "Голос Ромні" для порівняння пропозицій)1. Price (rate per site visit) / Ціна (тариф за виїзд);
2. Quality of portfolio / previous relevant experience (incl. humanitarian/NGO content) / Якість портфоліо / попередній релевантний досвід (в т.ч. гуманітарний/НУО контент);
3. Availability / response time / Доступність / час реагування;
4. Terms of payment / Умови оплати.
25
26
27
28
No.Services Specification requested/Замовлена специфікація послугServices Specification offered /Запропонована специфікація послугUnit/Одиниця виміруQuantity/КількістьUnit price/ ціна за одиницюTotal Price/ Загальна вартістьCurrency/Валюта
29
1Videographer's site visits in Kryvyi Rih (3 visits). 1) Filming the lawyer's work providing primary legal consultations, interaction with beneficiaries, and their feedback; 2) Filming the distribution of WASH NFI kits; 3) Filming a family that received funds, their testimonial, and the project's impact on their family. / Виїзди відеографа у м. Кривий Ріг (3 виїзди). 1) Зйомка роботи юриста з надання первинних консультацій, взаємодії з бенефіціарами та їх відгуків; 2) Зйомка розподілу WASH NFI наборів; 3) Зйомка сім'ї, яка отримала кошти, її свідчення та впливу проєкту на сім'ю.service (site visit) / послуга (виїзд)30
30
Please provide your rate per site visit. / Будь ласка, вкажіть ваш тариф за один виїзд.0
31
Please, all costs that the Requester will be obliged to pay (including all fees and taxes, travel/transport costs to the site) must be included in the quoted rate / Будь ласка, врахуйте у запропонованому тарифі усі витрати, які буде зобов'язаний сплатити Замовник (включно з усіма зборами, податками та витратами на проїзд до місця зйомки).
32
33
Do you accept payment by bank transfer within 20 working days after delivery of final materials and signing of the acceptance act? If not, please indicate your payment terms. / Чи приймаєте ви оплату банківським переказом протягом 20 робочих днів після здачі фінальних матеріалів та підписання акту приймання? Якщо ні, вкажіть свої умови оплати.
34
Estimated turnaround time for delivering final materials after each visit / Орієнтовний термін здачі фінальних матеріалів після кожного виїзду:
35
36
Documents to be submitted with offer/Документи, що подаються до пропозиції:
37
1. Extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, confirming relevant KVED code(s) for video production services (not older than 1 year) / Витяг з ЄДР юридичних осіб та ФОП з підтвердженням відповідних КВЕДів (виробництво video), не старше 1 року.
2. Copy of tax payer certificate / Копія свідоцтва платника податків.
3. Bank certificate confirming account opening / Довідка з банку про відкриття рахунку.
4. Copy of the founding document (Charter) - for legal entities / Копія установчого документа (статуту) - для юридичних осіб.
5. Portfolio / showreel of previous relevant work (mandatory) / Портфоліо / шоуріл попередніх релевантних робіт (обов'язково).

Signed & stamped (if available) copies of RFQ documents must be submitted to the following email: tender.pah@voiceofromni.com.ua. Offers received from another email address will be automatically rejected/discarded. / Копії документів RFQ з підписом та печаткою (якщо є) необхідно надіслати на електронну адресу: tender.pah@voiceofromni.com.ua. Пропозиції, отримані з іншої електронної адреси, будуть автоматично відхилені.
38
39
40
Additional information:
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100