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CENTRO ITALIANO VENEZOLANO, A.C
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ATENCIÓN AL SOCIO
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SOLICITUD DE ALQUILER DE PARRILLERAS
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FECHA DEL EVENTO:_______________________
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PARRILLERA PARQUE: __________ PARRILLERA FÚTBOL: __________ PARRILLERA TENIS: __________
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NOMBRE DEL SOCIO: _______________________________________ ACCIÓN: _____________
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NUMERO DE CONTACTO: _________________________________CORREO ELECTRONICO: _______________________________________
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PROVEEDORES: SI______ NO______
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(DESCRIBA): __________________________________________________________________________________________________________________________
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NOMBRE DEL AGASAJADO: _________________________________________ EDAD: _________________
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FECHA DE SOLICITUD: ___________________________________
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CANTIDAD DE INVITADOS - CONTROL DE INGRESOS
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N° SOCIOS DEL CLUB: _________
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N° NO SOCIOS MENORES DE 8 AÑOS DE EDAD: _________
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N° NO SOCIOS MAYORES DE 8 AÑOS DE EDAD: _________
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N° TOTAL DE INVITADOS: _________
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PROVEEDORES: _________
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N° TOTAL: _________
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UNICAMENTE PARA SER LLENADO POR EL ATENCIÓN AL SOCIO
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ACCIÓN SOLVENTE: SI _____ NO _____
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ACCIÓN CON SANCIONES ACTIVAS: SI _____ NO: ______
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RESPUESTA A SOLICITUD: APROBADO _______ NEGADO _______
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TRAMITES ADMINISTRATIVOS:
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FECHA DE NOTIFICACIÓN AL SOCIO: ______________
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 FECHA DE PAGO: ____________
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NÚMERO DE FACTURA: ______________
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SOLICITUD PROCESADA POR: _____________
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Para conocimiento del socio a fin de hacer uso adecuado de las parrilleras (alquiler 60$ + IVA)
máximo 30 invitados no socios $5 por cada invitado extra *precio sujeto a cambio sin previo aviso*
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LEER DETENIDAMENTE LAS SIGUIENTES NORMAS Y DISPOSICIONES GENERALES
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CAPITULO V - DE LAS PARRILLERAS:
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Artículo Primero: Coordinación general es el órgano encargado de controlar las solicitudes que se hacen a través de la Atención al Socio por escrito.
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Artículo Segundo: Consultar fechas disponibles en la Atención al Socio para proceder a descargar planillas de solicitud ingresando a la página principal del club desde google: centro italiano venezolano, seleccionar la pestaña CIV, normas y descargables (descargar la planilla de su interés) y consignar en físico.
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Artículo Tercero: La solicitud de aprobación de evento debe hacerse directamente en Atención al Socio con la planilla de solicitud impresa llena y firmada por el socio que la solicita, con mínimo 7 días de antelación y la respuesta será dada en el transcurso de 7 días hábiles. El socio al ser notificado de la aprobación debe enviar con un mínimo de 48 horas antes de la celebración la lista definitiva de invitados entendiendo que: una vez procesada lista de invitados y proveedores no se aceptan modificaciones. Para procesar lista de invitados y proveedores deberá pagar la tarifa vigente para la fecha en la Caja Principal del Centro Italiano Venezolano A.C.; de no realizarse el pago con mínimo 24 horas de antelación no se garantiza la entrada a los invitados y proveedores.
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Artículo Cuarto: El socio deberá solicitar los servicios de descorche en el concesionario más cercano ya que no se permiten cavas. En caso de tener algún requerimiento que no pueda ser cumplido por dicho concesionario (torta, quesillos, pásapalos...) notificar con antelación a Atención al Socio. Esta área no admite piñatas, atracciones, decoraciones, ni ningún artefacto que permita cocinar a gas.
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Artículo Quinto: (Los invitados no podrán hacer uso de otras áreas del club deben permanecer en el área reservada).
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Requisito obligatorio para solicitar el uso del área:
a) Ser socio del Centro Italiano Venezolano A.C. b) Estar solvente. c) Llenar la planilla que se encuentra en la página web del club (Centro Italiano Venezolano) d) Indicar la fecha y hora del evento. e) Hacer constar el nombre, edad y consanguinidad del agasajado. f) (bajo ningún concepto se permitirá la realización de fiestas a no socios). g) En formato EXCEL escribir datos completos de cada invitado, (cédula, apellido y nombre) sin mayúsculas, sin acento ni letra (ñ), cada invitado con un correo electrónico. Las listas de invitados se tramitan a través del correo civ.evento@gmail.com
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Artículo Sexto: Los invitados “no socios”, no deben exceder de treinta (30), entre niños y adultos, y se pagará la tasa establecida.
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Artículo Séptimo: “Derecho a uso” El socio solicitante, no podrá traspasar ni ceder a otro socio, ni a un tercero el derecho a usar esta área.
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Artículo Octavo: El socio solicitante se hace responsable por el comportamiento inadecuado en el que pudiese incurrir alguno de sus invitados.
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Artículo Noveno: Días permitidos para alquiler de área son de Martes a domingo y su horario de uso es 3:00 p.m. a 10:00 p.m.
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Artículo Décimo primero: Las mesas y sillas de los concesionarios no podrán ser utilizadas.
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Artículo Décimo segundo: Se prohíbe la entrada de mascotas.
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COMPROMISO DE SOCIO SOLICITANTE:
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1.- Cumplir normativas y velar por el buen estado de las instalaciones, en caso de que durante el evento sufra daño alguna de las instalaciones, el costo del mismo le será cargado a su cuenta y remitido a tribunal disciplinario.
2.- Colocar la música a un nivel aceptable, que no perturbe a los socios ajenos a la celebración.
3.- Todos los invitados deben estacionar su vehículo en el estacionamiento más cercano al área.
4.- Se prohíben cavas en toda el área, (le invitamos a dirigirse al concesionario más cercano).
5.- Esta área no admite piñatas, decoraciones, atracciones, ni ningún artefacto que permita cocinar a gas o electricidad.
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Yo, __________________________________________ No. De Acción______________
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Titular de la C.I. No. __________________________, acepto que conozco el capítulo V, (De las parrilleras) las recomendaciones, y me comprometo a respetar todas sus disposiciones.
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FECHA DE SOLICITUD: ___/___/ ______ FIRMA DEL SOCIO: _____________________
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"Esta planilla debe ser entregada en físico en la oficina de Atención al Socio"
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