ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Riskmanagement, begrænset adgang, 2024
2
3
Step 1: OmrådeStep 2: IdentifikationStep 3:AnalyseStep 4: Evaluering
4
Nr.Disciplin eller generelt for CORisko beskrivelse
(Iboende risiko)		Risko ejer Risko klassifiseringSandsynlighed for at det sker 4=Meget sandsynlig, 3=Sandsynligt, 2=Usandsynligt, 1=meget usandsynligtKonsekvens for CO
4=Alvorligt, 3=Høj, 2=Moderat, 1=Lav		Total
Rating
13-16=Meget alvorlig, 9-12= Alvorlig, 5-8=Moderat, 1-4=Lav		Afbødende eller forebyggende foranstaltningAktionAnsvarligNødvendige ressourceForventet afsluttet
5
1Fyen RundtCO har gjort sig afhængig af Claus til afvikling af Fyen Rundt. Afvikling af Fyen Rundt er en del af den samarbejdsaftale der foreligger mellem Bike and Eat og CO. I tilfælde af den berømte tagsten måtte ramme Claus er vi ikke forberedte, vi har ingen plan B.Bestyrelsen samletKonkret eksemplifiseret i ansvarsmatrice4416Der er to muligheder:
1. Vi lever med risikoen
2: Drejebogen skal færdiggøres med en høj detaljeringsgrad, så andre lettere kan tage over.		Drejebogen førdiggøres for at afbøde konsekvenserne af en utilsigtet hændelse, hvor Claus, Anika og Niels Myrup (nuværende styregruppe) måtte få forfald.Drejebogen skal tilsikre at en ny leder og styregruppe for Fyen Rundt vil få lettere ved at organisere løbet.Bestyrelsen samletClaus Rasmussen, Anika Rasmussen udarbejder drejebog i samarbejde med John Smed - dette kræver ingen ektra økonmisk ressource. Dette kræver dog et månedligt fee på 7 amerikanske dollars pr. mdr. til et projektstyringsværktøj som hedder Click Up.2024-10-01
6
8BaneCO har gjort sig afhængig af Claus med støtte fra Anika,til afvikling af baneløb. Afvikling af baneløb er en del af den samarbejdsaftale der foreligger mellem Bike and Eat og CO, I tilfælde af den berømte tagsten måtte ramme Claus er vi kun i nogen grad forberedt, da Anika, Anders og trænerne vil have kompetencen men ikke ressourcerne til at tage over.Bestyrelsen samletKonkret eksemplifiseret i ansvarsmatrice4312Der er to muligheder:
1. Vi lever med risikoen
2: Baneudvalget skal etablere sig og drejebogen færdiggøres med en høj detaljeringsgrad, så andre lettere kan tage over.		Drejebogen førdiggøres for at afbøde konsekvenserne af en utilsigtet hændelse, hvor Claus og Anika måtte få forfald.Drejebogen skal tilsikre at baneudvalget lettere vil kunne organisere løbene på banen.Bestyrelsen samletClaus Rasmussen, Anika Rasmussen udarbejder drejebog i samarbejde med John Smed - dette kræver ingen ektra økonmisk ressource. Dette kræver ingen økonomisk resource da prpjektstyringsværktøjet Click Up er i abonnement i Cykling Odense.2024-10-01
7
3SkoleturneringCO har overordnet gjort sig afhængig af Allan, suppleret af Ole Bentsen til afvikling af Skoleturnering og Cykelskole. Allan har meddelt, at med udgangen af skoleåret 2025 vil han drosle ned og der er ikke umiddelbart nogen til at tage over. Om Ole Bentsen vil fortsætte med Cykelskolen skal afdækkes. Den samlede skoleturnering har igennem årene i gennemsnit givet en fortjeneste et overskud på omkring 100000 kr Bestyrelsen samletAntagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser339Der er to muligheder:
1. Vi vælger at udfase vores skoleturnering og cykelskole
2: Bestyrelsen skal finde en afløser, som arbejder efter den drejebog som er udarbejdet. Ällan er i gang med at sprede arbejdet ud på flere hænder. Om Allan vil fortsætte med at søge fonde og sponsorer skal afdækkes , vi må forvente at skulle betale et vederlag for arbejdet. Allan og Ole får i dag vederlag i h.t. vederlagsmatricen henholdsvis 12000 og 6000 for det administrative og vederlag for deltagelse på skoleturnering og cykelskole arbejde og instruktørvederlag henholdsvis 125 pr. gang og 500 pr. gang.		Hen over sommeren 2024 har Allan Poulsen udvidet personkredsen omkring Skoleturnerinmg og Cykelskole, så den nu består af fire personer. Allan Poulsen, Ole Bentsen, Peter Martinussen og Finn Nielsen. Tjekliste og drejebog er blevet opdateret. Planlægningen for skoleåret 2024 og 2025 er i hus og rammerne for 2026 er lagt.Bestyrelsen samletAllan Poulsen har sikret de fornødne økonomiske rammer for Skoleturnering og Cykelskole, der er hentet ekstra midler fra Odense Kommune, så vi ikke bliver ramt af den "grønthøstermetode" som der var ustukket fra Odense Kommune.2024-08-07, ved endeligt møde med berørte parter.
8
4CO genereltSponsorindtægter er ikke forøget med Eventbillettens indsats, hvilket vil medfører t vi kommer til at mangle penge for at nå vores sportslige målsætninger.Bestyrelsen samletAntagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser3412Aftalen med Eventbilletten er revurderet og aftalen opsagt.Bestyrelsen skal finde en kandidat/virksomhed/ansvarlig for sponsortegning.Bestyrelsen samletIngen ekstra ressourcer er påkrævet.Ikke muligt at datofastsætte
9
5BaneOdense Kommune´s politik for CO2-reduktion bringer fokus på cykelbanens energiforbrugBestyrelsen samletAntagelse gjort, baseret på tredje part3412Sikre at belægningsprocenten fortsat er høj, ved at fremtidssikre Skoleturneringens aktiviteter og dermed påvirkning af byens politikere for at bibeholde den goodwill vi har.Sikre at Odense Kommunes politikere er informeret om den høje belægningsprocent, så de ikke "tør" begrænse varmeforbruget i hallen.Bestyrelsen samletIngen ekstra økonomisk resource er påkrævet. af klubben. Odense Idrætspark bærer den økonomiske byrde.Ikke muligt at datofastsætte.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
BaneBestyrelsen samlet1
25
Børne og ungeCykelskoleAntagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser2
26
CO genereltFormand3
27
Fyen RundtKasserer4
28
LandevejNæstformand
29
TerrænUdvalgsformand
30
Formand
31
Skoleturnering
32
Bestyrelsesmedlem
33
34
Konkrete tilfælde kortlagt
35
Antagelse gjort, baseret på tredje part
36
Antagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser
37
Konkret eksemplifiseret i ansvarsmatrice
38
39
40
Anika
41
Bestyrelsen samlet
42
Cykelskole
43
Formand
44
Henrik
45
Ian
46
John
47
Kasper
48
Odense Idrætspark
49
Samarbejdspartner
50
Skoleturnering
51
Martin
52
Udvalgsformand
53
Mathilde
54
Ekstern
55
Potentiel best.medl.
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100