ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Riskmanagement, begrænset adgang
2
3
Step 1: OmrådeStep 2: IdentifikationStep 3:AnalyseStep 4: Evaluering
4
Nr.Disciplin eller generelt for CORisko beskrivelse
(Iboende risiko)		Risko ejer Risko klassifiseringSandsynlighed for at det sker 4=Meget sandsynlig, 3=Sandsynligt, 2=Usandsynligt, 1=meget usandsynligtKonsekvens for CO
4=Alvorligt, 3=Høj, 2=Moderat, 1=Lav		Total
Rating
13-16=Meget alvorlig, 9-12= Alvorlig, 5-8=Moderat, 1-4=Lav		Afbødende eller forebyggende foranstaltningAktionAnsvarligNødvendige ressourceForventet afsluttet
5
2026 & 2027, version 1, kladde ikke godkendt af bestyrelsen
6
1Fyen RundtFyen Rundt var også med på vurderingen i 2024 & 2025. I skrivende stund (april 2026) arbejdes der i hærdigt med et nyt tiltag, som vil ændre organisationsopbygningen fundamelntalet. Herefter vil Claus og Anikas betydning for arrangementet være lagt i hænderne på HCA . Den store riskoen anses som følge heraf som delvis afbødet, da der endnu ikke er indgået en skriftlig aftale med HCA. Bestyrelsen samletAntagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser224Der arbejdses videre med det koncept, som forlægger fra HCA/CO. Bestyrelsen anbefaler Niels Myrup som CO´s repræsentant i den styregruppe som skal etableres under HCA´s ledelse.John/Henrik tegner CO i denne sammenhæng, Claus og Anika kan ikke træffe beslutninger der økonomisk binder Cykling Odense. Styregruppeperson skal findes i Cykling Odense Bestyrelsen samletVederlag 2026-07-01
7
2BaneBane var også med på vurderingen i 2024 & 2025. Her var anført:
"CO har gjort sig afhængig af Claus med støtte fra Anika,til afvikling af baneløb. Afvikling af baneløb er en del af den samarbejdsaftale der foreligger mellem Bike and Eat og CO, I tilfælde af den berømte tagsten måtte ramme Claus er vi kun i nogen grad forberedt, da Anika, Anders og trænerne vil have kompetencen men ikke ressourcerne til at tage over".
Nu er det Anika der i sin egenskab af Baneudvalgsformand der er tovholder på baneløbende.
Det vurderes at de begge vil overveje deres rolle når de præsenteres for bestyrelsens budgetkrav og at de vil overveje der fremtidige rolle.		Bestyrelsen samletAntagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser428Vi tilbyder Anikas virksomhed "IronHorse" at afvikle baneløb, hvori der er fastsat et fast vederlag som udbetales efter hvert arrangement. Rammerne skal fastsættes så de overholder DCU´regler I f.m. budgetmøde præsenteres Anika for dette alternativ til afvikling asf baneløb.Bestyrelsen samlet2026-06-01
8
CO genereltJohn Smed fratræder af aldersrelaterede årsager som formand ved næste generalforsamling, da han ønsker større frihed til at kunne realisere sine planer om at dyrker sine mange andre interesser. En række af de opgaver som er beskrevet i Ansvarsmatricen, vil ikke blive udført med den konsekvens at vi ikke fåer den helt så veldrevne forening.Bestyrelsen samletKonkrete tilfælde kortlagt4312John Smed fortsætter som en slags forretningsfører, hvor de administrative opgaver varetages, herunder rollen som WEB-Master - opgaver som kan udføres remote. John Smed får ikke nogen proaktiv og kontrollerende rolle vedtagne beslutninger.Bestyrelsen skal have en drøftelse om en ny konstituering efter næste general forsamling, samt afsøge om der er potentielle kandidater til bestyrelsen - herunder en ny formand.Bestyrelsen samletIkke relevant2026-10-01
9
2024 & 2025
10
1Fyen RundtCO har gjort sig afhængig af Claus til afvikling af Fyen Rundt. Afvikling af Fyen Rundt er en del af den samarbejdsaftale der foreligger mellem Bike and Eat og CO. I tilfælde af den berømte tagsten måtte ramme Claus er vi ikke forberedte, vi har ingen plan B.Bestyrelsen samletKonkret eksemplifiseret i ansvarsmatrice4416Der er to muligheder:
1. Vi lever med risikoen
2: Drejebogen skal færdiggøres med en høj detaljeringsgrad, så andre lettere kan tage over.		Drejebogen førdiggøres for at afbøde konsekvenserne af en utilsigtet hændelse, hvor Claus, Anika og Niels Myrup (nuværende styregruppe) måtte få forfald.Drejebogen skal tilsikre at en ny leder og styregruppe for Fyen Rundt vil få lettere ved at organisere løbet.Bestyrelsen samletClaus Rasmussen, Anika Rasmussen udarbejder drejebog i samarbejde med John Smed - dette kræver ingen ektra økonmisk ressource. Dette kræver dog et månedligt fee på 7 amerikanske dollars pr. mdr. til et projektstyringsværktøj som hedder Click Up.2024-10-01
11
8BaneCO har gjort sig afhængig af Claus med støtte fra Anika,til afvikling af baneløb. Afvikling af baneløb er en del af den samarbejdsaftale der foreligger mellem Bike and Eat og CO, I tilfælde af den berømte tagsten måtte ramme Claus er vi kun i nogen grad forberedt, da Anika, Anders og trænerne vil have kompetencen men ikke ressourcerne til at tage over.Bestyrelsen samletKonkret eksemplifiseret i ansvarsmatrice4312Der er to muligheder:
1. Vi lever med risikoen
2: Baneudvalget skal etablere sig og drejebogen færdiggøres med en høj detaljeringsgrad, så andre lettere kan tage over.		Drejebogen førdiggøres for at afbøde konsekvenserne af en utilsigtet hændelse, hvor Claus og Anika måtte få forfald.Drejebogen skal tilsikre at baneudvalget lettere vil kunne organisere løbene på banen.Bestyrelsen samletClaus Rasmussen, Anika Rasmussen udarbejder drejebog i samarbejde med John Smed - dette kræver ingen ektra økonmisk ressource. Dette kræver ingen økonomisk resource da prpjektstyringsværktøjet Click Up er i abonnement i Cykling Odense.2024-10-01
12
3SkoleturneringCO har overordnet gjort sig afhængig af Allan, suppleret af Ole Bentsen til afvikling af Skoleturnering og Cykelskole. Allan har meddelt, at med udgangen af skoleåret 2025 vil han drosle ned og der er ikke umiddelbart nogen til at tage over. Om Ole Bentsen vil fortsætte med Cykelskolen skal afdækkes. Den samlede skoleturnering har igennem årene i gennemsnit givet en fortjeneste et overskud på omkring 100000 kr Bestyrelsen samletAntagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser339Der er to muligheder:
1. Vi vælger at udfase vores skoleturnering og cykelskole
2: Bestyrelsen skal finde en afløser, som arbejder efter den drejebog som er udarbejdet. Ällan er i gang med at sprede arbejdet ud på flere hænder. Om Allan vil fortsætte med at søge fonde og sponsorer skal afdækkes , vi må forvente at skulle betale et vederlag for arbejdet. Allan og Ole får i dag vederlag i h.t. vederlagsmatricen henholdsvis 12000 og 6000 for det administrative og vederlag for deltagelse på skoleturnering og cykelskole arbejde og instruktørvederlag henholdsvis 125 pr. gang og 500 pr. gang.		Hen over sommeren 2024 har Allan Poulsen udvidet personkredsen omkring Skoleturnerinmg og Cykelskole, så den nu består af fire personer. Allan Poulsen, Ole Bentsen, Peter Martinussen og Finn Nielsen. Tjekliste og drejebog er blevet opdateret. Planlægningen for skoleåret 2024 og 2025 er i hus og rammerne for 2026 er lagt.Bestyrelsen samletAllan Poulsen har sikret de fornødne økonomiske rammer for Skoleturnering og Cykelskole, der er hentet ekstra midler fra Odense Kommune, så vi ikke bliver ramt af den "grønthøstermetode" som der var ustukket fra Odense Kommune.2024-08-07, ved endeligt møde med berørte parter.
13
4CO genereltSponsorindtægter er ikke forøget med Eventbillettens indsats, hvilket vil medfører t vi kommer til at mangle penge for at nå vores sportslige målsætninger.Bestyrelsen samletAntagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser3412Aftalen med Eventbilletten er revurderet og aftalen opsagt.Bestyrelsen skal finde en kandidat/virksomhed/ansvarlig for sponsortegning.Bestyrelsen samletIngen ekstra ressourcer er påkrævet.Ikke muligt at datofastsætte
14
5BaneOdense Kommune´s politik for CO2-reduktion bringer fokus på cykelbanens energiforbrugBestyrelsen samletAntagelse gjort, baseret på tredje part3412Sikre at belægningsprocenten fortsat er høj, ved at fremtidssikre Skoleturneringens aktiviteter og dermed påvirkning af byens politikere for at bibeholde den goodwill vi har.Sikre at Odense Kommunes politikere er informeret om den høje belægningsprocent, så de ikke "tør" begrænse varmeforbruget i hallen.Bestyrelsen samletIngen ekstra økonomisk resource er påkrævet. af klubben. Odense Idrætspark bærer den økonomiske byrde.Ikke muligt at datofastsætte.
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
BaneBestyrelsen samlet1
30
Børne og ungeCykelskoleAntagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser2
31
CO genereltFormand3
32
Fyen RundtKasserer4
33
LandevejNæstformand
34
TerrænUdvalgsformand
35
Formand
36
Skoleturnering
37
Bestyrelsesmedlem
38
39
Konkrete tilfælde kortlagt
40
Antagelse gjort, baseret på tredje part
41
Antagelse gjort, baseret på faktiske iagttagelser
42
Konkret eksemplifiseret i ansvarsmatrice
43
44
45
Anika
46
Bestyrelsen samlet
47
Cykelskole
48
Formand
49
Henrik
50
Ian
51
John
52
Kasper
53
Odense Idrætspark
54
Samarbejdspartner
55
Skoleturnering
56
Martin
57
Udvalgsformand
58
Mathilde
59
Ekstern
60
Potentiel best.medl.
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100