Planilha documentadora PROPPG.xlsx

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7		Ministério da Educação
8		Universidade Federal do Sul da Bahia
9		Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN)
10		Contato: cgrc@ufsb.edu.br
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13		Unidade: Diretoria de Pós-Graduação (DPG)
14		Gestor Responsável: Francisco Antonio Nunes Neto
15		Data da análise:
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17	PLANILHA DOCUMENTADORA DA GESTÃO DE RISCOS
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19	#	Objetivo a ser alcançado	Causas (devido a...)	Descrição do Risco (poderá ocorrer...)	Consequências (impactando em...)	Tipo de risco	Probabilidade	Impacto	Nível de Risco	Limite de exposição	Resposta ao risco

20	1	Fomentar à Pesquisa nos Programas de Pós-Graduação da UFSB por meio de auxílio financeiro	Inexistência e/ou insuficiência de recursos orçamentários para publicação de editais.	Cortes e contigenciamentos orçamentários no erário da União; Não captação de recursos junto a iniciativa privada.	Baixo desenvolvimento de pesquisas cietíficas, tecnológicas e de inovação o que impactará na avaliação quadrienal dos Programas	Orçamentário-financeiro	3	3	9	Dentro do limite de exposição	Monitorar
21	2	Fomentar infraestrutura de pesquisa para apoio aos Programas de Pós-Graduação da UFSB.	Inexistência e/ou insuficiência de recursos orçamentários para ampliação do fomento à pesquisa.	Cortes e contigenciamentos orçamentários no erário da União; Não captação de recursos junto a iniciativa privada.	Baixo desenvolvimento de pesquisas cietíficas, tecnológicas e de inovação impactando no fortalecimento e solidificação dos Programas	Orçamentário-financeiro	3	3	9	Dentro do limite de exposição	Monitorar
22	3	Aumentar o número de bolsas de mestrado e doutorado	Inexistência e/ou insuficiência de recursos orçamentários para ampliação do número de bolsas.	Cortes e contigenciamentos orçamentários no erário da União; Não captação de recursos junto a iniciativa privada.	Baixo desenvolvimento de pesquisas cietíficas, tecnológicas e de inovação; Aumento dos percentuais de trancamento e/ou evasão	Não orçamentário-financeiro	3	3	9	Dentro do limite de exposição	Monitorar
23	4	Aumentar o volume de recursos para auxílio aos PPGs	Inexistência e/ou insuficiência de recursos orçamentários.	Cortes e contigenciamentos orçamentários no erário da União; Não captação de recursos junto a iniciativa privada.	Baixo desenvolvimento de pesquisas cietíficas, tecnológicas e de inovação.	Orçamentário-financeiro	3	3	9	Dentro do limite de exposição	Monitorar
24	5	Aumentar o volume de Recursos PROAP	Inexistência e/ou insuficiência de recursos orçamentários	Cortes e contigenciamentos orçamentários no erário da União; Não captação de recursos junto a iniciativa privada.	Baixo desenvolvimento de pesquisas cietíficas, tecnológicas e de inovação	Orçamentário-financeiro	3	3	9	Dentro do limite de exposição	Monitorar
25	6	Aumentar o número de parcerias com a iniciativa privada	Inexistente aproximação junto a iniciativa privada	Dificuldade na celebração de parcerias com a iniciativa privada	Não ampliação do número de parcerias com a iniciativa privada; Não ampliação do percentual de recursos; Não ampliação do número de bolsas de pesquisa	Orçamentário-financeiro	3	3	9	Dentro do limite de exposição	Monitorar
26	7	Publicar edital interno para submissão de APCNs	Não elaboração e publicação de editais	Atraso na publicação de editais	Não ampliação do número de Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu; Propostas de APCNs não submetidas	Não orçamentário-financeiro	2	2	4	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
27	8	Incentivar o desenvolvimento de parcerias visando alcançar demandas regionais no âmbito da Pós-Graduação	Não engajamento de docentes na captação de parcerias junto a iniciativa privada	Baixo engajamento dos docentes no estabelecimento de parcerias junto a iniciativa privada	Não realização de pesquisas científicas, tecnológicas e de inovação que contribuam para as demandas regionais	Não orçamentário-financeiro	2	2	4	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
28	9	Curso de capacitação para proposição de projetos em editais	Inexistência e/ou insuficiência? de recursos orçamentários para publicação de editais	Inexistência de recursos em função de cortes; Contigenciamentos orçamentários.	Não potencialização da quaidade técnica dos projetos de pesquisa submetidos em editais	Não orçamentário-financeiro	2	2	4	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
29	10	Divulgar editais para visibilizar os Programas de Pós-Graduação e seus processos seletivos às comunidades internas e externas à UFSB	Não publicação dos editais na página da UFSB, da PROPPG e do Programa	Divulgação deficiente dos editais de seleção para alunos regulares dos Programas	Nào ampliação da visibilidade dos Programas de Pós-Graduação nas comunidades internas e externas à UFSB; Baixo número de pessoas inscritas nos processos seletivos	Não orçamentário-financeiro	1	1	1	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
30	11	Orientar para o cumprimento da integralização no prazo regular	Ineficiente orientação periódica aos coordenadores informando a necessidade da integralização da formação do curso; Acompanhamento ineficaz dos prazos de conclusão dos cursos	Inexistência de estímulos e/ou cobranças dos/das Coordenadores/as dos Programas de Pós-Graduação para que os/as estudantes cumpram os prazos	Integralização da formação fora dos prazos estabelecidos gerando impactos negativos na avaliação quadrienal dos Programas de Pós-Graduação	Não orçamentário-financeiro	2	2	4	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
31	12	Criar e atualizar documentos orientadores	Não elaboração de documentos orientadores pelos responsáveis pela Unidade	Não planejamento da elaboração dos documentos orientadores	Defasagem na criação e atualização dos documentos orientadores da Unidade	Não orçamentário-financeiro	1	1	1	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
32	13	Estimular a consolidação de repositório institucional digital para divulgação dos resultados das pesquisas acadêmicas	Não adequação técnica da Biblioteca para realizar a ação	Ineficiência da Biblioteca no planejamento da ação; Inexistência de orientação e suporte da SUTIC	Baixa visibilização das produções científicas, tecnológicas e de inovação dos Programas de Pós-Graduação	Não orçamentário-financeiro	1	1	1	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
33	14	Instrumentalizar as Secretarias de Apoio Acadêmico para otimizar os fluxos da pós-graduação	Não realização de consultorias para capacitação dos/das servidores/as da Unidade	Indisponibilidade de consultores/as para realizar orientações de melhorias no atendimento das demandas da Unidade	Inoperância no apoio às demandas dos Programas de Pós-Graduação	Não orçamentário-financeiro	1	1	1	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
34	15	Curso de capacitação: produção de artigos científicos	Cortes e contigenciamentos orçamentários no erário da União; Não captação de recursos junto a iniciativa privada	Insuficiência e/ou inexistência de recursos orçamentários para realização das capacitações	Não ampliação da qualidade técnica da produção científica, tecnológica e de inovação	Não orçamentário-financeiro	1	1	1	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
35	16	Estimular através de ações contínuas a otimização da realização das demandas de trabalho	Não realização de orientações periódicas para otimizar o atendimento às demandas de trabalho	Inexistência de estímulos e/ou realização de capacitações técnicas	Inoperância no atendimento e/ou realização das demandas de trabalho da Secretiaria de Pós-Graduação	Não orçamentário-financeiro	1	1	1	Abaixo do limite de exposição	Aceitar
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37	Orientações
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39	Acesse o manual de gestão de riscos: https://drive.google.com/file/d/1CAcrkyc4oWwJotXE5TrC7DZsU7MvFVzp/view?usp=sharing
40	Risco: eventos incertos que podem comprometer o alcance dos objetivos
41	Observação: escreva um risco por linha
42	Limite de exposição: risco baixo e risco médio.
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44	Coluna b. Informe o objetivo/resultado a ser alcançado
45	Coluna c. Informe as causas (gatilhos) que originam o risco. Separe as causa com ";"
46	Coluna d. Informe os eventos de riscos identificados que podem comprometer o alcance do objetivo/resultado. Cuidado para não confundir risco com problema, ou risco com causa de um risco
47	Coluna d. Informe os eventos de riscos identificados que podem comprometer o alcance do objetivo/resultado. Cuidado para não confundir risco com problema, ou risco com causa de um risco
48	Coluna e. Informe as consequências/efeitos do risco. As consequências impactam no objetivo/resultado pretendido.
49	Coluna f. Informe o tipo do risco, se tem origem orçamentária-financeira ou não é originado de questão orçamentária/financeira.
50	Coluna g. Informe a probabilidade de ocorrência do risco, com base na tabela da página 12 do manual. Probabilidade geralmente está associada às causas do evento. Cuidado para não superestimar ou subestimar os riscos
51	Coluna h. Informe o impacto do risco, com base na tabela da página 13 do manual. Impacto geralmente está associada às consequências do evento no objetivo. Cuidado para não superestimar ou subestimar os riscos
52	Coluna i. Está coluna será preenchida automaticamente, com base nos valores de probabilidade X impacto. Não é necessário preenchimento ou ajuste
53	Coluna j. Está coluna será preenchida automaticamente, com base no valor do nível do risco. Não é necessário preenchimento ou ajuste
54	Coluna h. Está coluna será preenchida automaticamente, com base no que foi informado na coluna anterior. Atenção para a resposta exigida com base no nível do risco
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