ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Програма USAID КЕУ
2
3
Інструкція з заповнення форми бюджету заявки на грант
4
5
6
1. Деталізований бюджет. Внесіть очікувані витрати до відповідної бюджетної статті з деталізацією за одиницею витрат та ставки. Якщо планується співфінансування або внесок з боку грантоотримувача, слід додати ще одну колонку (-и) для них перед колонкою «ВСЬОГО». Суму співфінансування та/або внеску з боку грантоотримувача слід додати до суми «ВСЬОГО».
7
8
I. Оплата праці - зазначте повне ім'я співробітника, посаду та роль в проєкті. У колонці «Ставка» вкажіть місячну ставку персоналу за трудовими угодами, очікувану кількість місяців роботи та залученість (у %) для кожної посади. Для персоналу, які не є штатними співробітниками та будуть залучені за короткостроковими угодами (договори цивільно-правового характеру чи договори з ФОП) вкажіть денну ставку та очікувану кількість днів залучення. Кожна внесена витрата на оплату праці потребуватиме підтверджувальної документації, такої як трудовий договір, контракти на аналогічні послуги в рамках інших проєктів тощо. Будь ласка, в детальних примітках до бюджету надайте роз’яснення щодо кожної посади, ролі в проєкті, обґрунтування кількості днів або місяців, необхідних для виконання передбачених проєктом завдань.
9
10
II. Єдиний соціальний внесок - внесіть суми нараховань на заробітну плату та гонорари, що сплачуються роботодавцем, за кожним типом трудових відносин, відповідно до чинного законодавства України. Будь ласка, в примітках до бюджету надайте обгрунтування розрахунку (за якою ставкою, на які позиції тощо)
11
12
III. Інші прямі витрати – до таких витрат відносяться витрати, що не пов’язані з персоналом проєкту, але необхідні для виконання проєктної діяльності (до прикладу, канцелярські товари та інші допоміжні матеріали, пропорційні витрати на оренду офісу, тощо). Вкажіть очікувану суму витрат на місяць та кількість місяців. Для підтвердження рівня витрат необхідно буде надати підтверджувальну документацію (таку як договір оренди офісного приміщення, рахунки тощо). Не забувайте розподілити ці витрати з урахуванням інших проєктів, які ви вже можете чи плануєте виконувати. Наприклад, якщо ви вже реалізуєте інші проєкти, ви не повинні включати 100% витрат на оренду офісу до цього бюджету, а лише пропорційну суму, що відноситься на виконання цієї грантової діяльності.
13
14
IV. Витрати на проєктну діяльність – включіть до цього пункту витрати, необхідні для реалізації програмної діяльності. Наприклад, слід детально зазначати всі витрати, пов'язані з проведенням проєктних заходів. Прикладами витрат можуть слугувати оренда приміщень, друк навчальних документів для семінарів/тренінгів, придбання роздаткових матеріалів для учасників заходів, гонорари тренерів. Вказуйте назву діяльності та включайте додатковий рядок (-и) для кожного окремого виду діяльності. Будь ласка, в детальних примітках до бюджету вкажіть та аргументуйте витрати, зазначені під кожним видом діяльності.
15
16
V. Обладнання – включає витрати на придбання оснащення та обладнання, спеціально призначеного для реалізації запропонованої грантової діяльності (не будуть підтримані витрати на придбання обладнання загального адміністративного призначення). Витрати на придбання обладнання повинні відповідати вимогам правил та політик USAID щодо здійснення місцевих закупівель. (Об’єкти закупівель у рамках грантів за спрощеною процедурою обмежуються предметами обладнання, термін експлуатації яких не перевищує один рік, а вартість – менша ніж 5 000 дол. США). Якщо обладнання буде закуплено Програмою КЕУ в натуральній формі від імені грантоотримувача протягом цього періоду, КЕУ надасть роз’яснення щодо предмета та суми такої закупівлі.
17
Важливо: будь ласка, перевірте правильність підрахунків в проміжних сумах, особливо якщо ви додавали рядки самостійно. Просимо не видаляти формули та не вписувати готові суми витрат. Просимо також перевірити правопис вашого бюджету.
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100