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1 | Fill in all applicable fields highlighted in yellow. Allow up to 3 months for processing. | |||||||||||||||||||||||||
2 | OIAA Unbudgeted Expense Request Form | |||||||||||||||||||||||||
3 | Committee Name | Date of Request | ||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Expense Type | Projected Cost | Actual Cost | Difference | Reason for Request | |||||||||||||||||||||
6 | Accounting/Bookkeeping | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
7 | Conference Expenses | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
8 | Convention Costs | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
9 | Database Maintenance | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
10 | Dues & Subscriptions | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
11 | Email and Collaboration | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
12 | Insurance | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
13 | Organizational Fees | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
14 | Other Technology | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
15 | Professional Fees | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
16 | Supplies | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
17 | Translation Services | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
18 | Video Conferencing | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
19 | Website Hosting/Mgt | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
20 | Other | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
21 | Total | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
22 | Is this a one time expense or recurring? | |||||||||||||||||||||||||
23 | What is the approximate date that the expense will occur on? | |||||||||||||||||||||||||
24 | Is this request in addition to an existing budgeted item? | |||||||||||||||||||||||||
25 | If yes, please explain. | |||||||||||||||||||||||||
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