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1 | Lunch per head | 6.25 | stay cost per person per night (cocoon) | 40.00 | stay per person per night (COEP guest room) | 2.08 | ||||||||||||||||||
2 | Number of days for lunch | 2.00 | people to sponsor stay for | 16.00 | people to sponsor stay for | 4.00 | ||||||||||||||||||
3 | Number of people for lunch | 150.00 | total stay cost at cocoon | 2,560.00 | total stay cost at coep | 33.33 | ||||||||||||||||||
4 | Lunch on 3rd day - hackfest | 319.17 | ||||||||||||||||||||||
5 | Lunch on day after FUDCon at RH office -- pizzas for Jared, Joerg, rsc, azneita, Izhar | 67.50 | mum-pune-mum travel | 104.17 | ||||||||||||||||||||
6 | Total lunch cost | 2,261.67 | ||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||
8 | Sponsorship approved speakers | Approved amount (travel) | Mumbai - Pune travel | Approved amount (stay) | Notes | Local speakers (travel + stay@cocoon) | Local speakers (travel only) | Local Speakers (travel + stay@COEP guest house) | ||||||||||||||||
9 | Joerg Simon | Germany | 0.00 | 104.17 | 160.00 | sponsored by Red Hat CLA team | Aditya Patawari | Soumya Chakraborty | Ankur Sinha | |||||||||||||||
10 | Robert Scheck | Germany | 1,000.00 | 104.17 | 160.00 | Arun SAG | Suchakra | Kishan Goyal | ||||||||||||||||
11 | Buddhika Kurera | Sri Lanka | 0.00 | 0.00 | 0.00 | Not coming now. | Praveen Kumar | Harsh Verma | ||||||||||||||||
12 | Azneita | Philippines | 910.00 | 104.17 | 160.00 | Vaidik Kapoor | Ratnadeep Debnath | |||||||||||||||||
13 | MAK | Bangladesh | 500.00 | 35.00 | 160.00 | Tirtha Chatterjee | ||||||||||||||||||
14 | Eugene Teo | Singapore | 700.00 | 104.17 | 160.00 | Lakshmi Narasimhan TV | ||||||||||||||||||
15 | Suchakra | 250.00 | 104.17 | 0.00 | Can take flight to mumbai instead to reduce this amount | Shristi Sethi | ||||||||||||||||||
16 | Harsh Verma | 104.17 | 8.33 | stay at coep guest house | ||||||||||||||||||||
17 | Vaidik Kapoor | 140.00 | 160.00 | |||||||||||||||||||||
18 | Arun SAG | 112.00 | 160.00 | |||||||||||||||||||||
19 | Praveen Kumar | 110.00 | 160.00 | |||||||||||||||||||||
20 | Hiemanshu Sharma | 0.00 | 0.00 | Not coming | ||||||||||||||||||||
21 | Aditya Patawari | 150.00 | 160.00 | |||||||||||||||||||||
22 | Soumya Kanti Chakraborty | 190.00 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
23 | Ratnadeep Debnath | 210.00 | 8.33 | stay at coep guest house | ||||||||||||||||||||
24 | Ankur Sinha | 125.00 | 8.33 | stay at coep guest house | ||||||||||||||||||||
25 | Tirtha Chatterjee | 0.00 | 0.00 | Did not come | ||||||||||||||||||||
26 | Kishan Goyal | 104.17 | 8.33 | |||||||||||||||||||||
27 | Mohd Izhar Firdaus Ismail | 440.00 | 104.17 | 160.00 | ||||||||||||||||||||
28 | Danishka Navin | 300.00 | 104.17 | 160.00 | ||||||||||||||||||||
29 | Lakshmi Narasimhan TV | 160.00 | Only needs hotel | |||||||||||||||||||||
30 | Andreas Thienemann | 0.00 | 0.00 | 0.00 | Visa won't arrive in time; cancelling visit | |||||||||||||||||||
31 | Shristi Sethi | 130.00 | 320.00 | Gnome GSoC, only female needing accomodation so stay costs are for full room | ||||||||||||||||||||
32 | Sitaram C | 0.00 | TCS sponsored entire trip | |||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||
35 | Totals | 5,475.33 | 764.17 | 2,273.33 | ||||||||||||||||||||
36 | Total travel + stay | 8,512.83 | ||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||
38 | Printing Banners + Posters + Booklets | 504.71 | ||||||||||||||||||||||
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40 | swag cutoff | 500.00 | Infrastructure | FUDPub | 3,750.00 | |||||||||||||||||||
41 | tshirts | Routers | per head Rs. 1250 for 150 people (max) | |||||||||||||||||||||
42 | Banners | 419.29 | cost for 1 | 6.25 | Data cards | add Rs. 7500 for music | ||||||||||||||||||
43 | Shipping banners | 12.50 | all | 3,125.00 | Power strips | |||||||||||||||||||
44 | Posters + Booklets | 72.92 | Buttons | wireless routers | Transportation | 677.08 | ||||||||||||||||||
45 | cost for 1: Rs. 14 (not doing buttons now) | 0.00 | wireless repeaters / signal boosters | Daily Coccoon - COEP and back | ||||||||||||||||||||
46 | all (700) | 0.00 | Electricity - extension cords, etc. | 729.17 | FudPub: COEP to venue and back to COEP/Cocoon | |||||||||||||||||||
47 | lanyards | 125.00 | Website (mysql instance was flaky on fudcon.in; updated to a more reliable connection.) | 16.27 | ||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||
49 | Totals | |||||||||||||||||||||||
50 | Travel + stay | 9,189.92 | ||||||||||||||||||||||
51 | Food | 2,261.67 | ||||||||||||||||||||||
52 | FUDPub | 3,750.00 | ||||||||||||||||||||||
53 | Goodies (posters, tshirts) | 3,754.71 | ||||||||||||||||||||||
54 | Media | 0.00 | ||||||||||||||||||||||
55 | Infrastructure | 745.44 | ||||||||||||||||||||||
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57 | All | 19,701.73 | ||||||||||||||||||||||
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