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1 | CHECK REQUEST | ||||||||||||||||||||||||
2 | (Please attach all receipts or invoice documentation.) | ||||||||||||||||||||||||
3 | In general, sales tax will not be reimbursed *** | ||||||||||||||||||||||||
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5 | |||||||||||||||||||||||||
6 | Please complete the information below and return this form (email, snail mail, or personal delivery) to FremdFMATreasurer@gmail.com or Fremd Music Association, c/o FMA Treasurer, 1000 S. Quentin Road, Palatine, IL 60067. Please | ||||||||||||||||||||||||
7 | include receipts / invoices with all check requests. Determine the expense category from the budgeted accounts below. If using an "OTHER" category, please provide an explanation of expense. | ||||||||||||||||||||||||
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9 | *** as of 9/15/2015 - The treasurer is permitted to reimburse sales tax paid, with proper documentation, in circumstances where it makes most sense to purchase at/from a vendor who does not accept FMA's tax exempt letter (i.e. Costco). | ||||||||||||||||||||||||
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11 | Request Submitted by: | Check Payable to: | |||||||||||||||||||||||
12 | Date Submitted: | Name: | |||||||||||||||||||||||
13 | Address: | ||||||||||||||||||||||||
14 | Amount Requested: | City/State/Zip: | |||||||||||||||||||||||
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16 | Description/Use of Funds: | ||||||||||||||||||||||||
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19 | 4100 | Band Fund Revenue | 7100 | Band Fund Expenses | 8000 | FMA Expenses | |||||||||||||||||||
20 | 4110 | Band Benefit Event | 7110 | Band Festival Fees | 8100 | Band | |||||||||||||||||||
21 | 4111 | Band Benefit - Concert Receipts | 7120 | Band Instrument Repair | 8110 | All-State program - graphic designer | |||||||||||||||||||
22 | 4112 | Band Benefit - Donations | 7130 | Freshman Band T-Shirts | 8111 | Band composition commission - All-State | |||||||||||||||||||
23 | 4113 | Band Benefit - Raffle | 7140 | Jazz Band Competition Fees | 8120 | Ensemble Coaches-Band | |||||||||||||||||||
24 | 4114 | Band Benefit - Dinner (Net of food costs) | 7150 | Misc. Band Exp Supplies/Equip. | 8121 | Outsourced Instructors - Band | |||||||||||||||||||
25 | 4118 | Band Benefit - CC Fees | 7160 | Outside Band Concert/Festival | 8160 | Sheet Music - Band | |||||||||||||||||||
26 | 4119 | Profit Allocation-Band / VMB | 7195 | Band Fund - Student Account Transfer In | 8161 | Sheet Music - Jazz Band | |||||||||||||||||||
27 | 4195 | Band Fund - Student Account Transfer In | 8200 | VMB | |||||||||||||||||||||
28 | 7200.22 | VMB Fund Expenses | 8210 | Camp - Drum Major Subsidy | |||||||||||||||||||||
29 | 4200.22 | VMB 2022 Fund Revenue | 7210.22 | VMB Add'l Instructors | 8230 | Hospitality - Memorial Day | |||||||||||||||||||
30 | 4210.22 | VMB-Accessories Fall 2022 Receipts | 7215.22 | VMB Capital Expenses | 8270 | VMB PayPal fees | |||||||||||||||||||
31 | VMB-Accessories Fall 2022 Cost | 7220.22 | VMB Competition Fees | 8271 | QuickBooks Payments fees | ||||||||||||||||||||
32 | 4220.22 | VMB-Family T-Shirts Fall 2022 Receipts | 7225.22 | VMB Drill Design | 8300 | Choir | |||||||||||||||||||
33 | VMB-Family T-Shirts Fall 2022 Cost | 7230.22 | VMB DVD | 8320 | Ensemble Judges-Choir | ||||||||||||||||||||
34 | 4230.22 | VMB-Rehearse-A-Thon Fall 2022 | 7235.22 | VMB Financial Subsidies | 8321 | Outsourced Instructors - Choir | |||||||||||||||||||
35 | 4240.22 | VMB-Guard Fundraising | 7240.21 | VMB Colorguard Choreography | 8360 | Sheet Music - Choir | |||||||||||||||||||
36 | 4250.22 | VMB-Water Balloons | 7241.22 | VMB Guard Flags | 8400 | Show Choir | |||||||||||||||||||
37 | 7242.22 | VMB Guard Uniforms | 8420 | Show Choir Other | |||||||||||||||||||||
38 | 4300 | Choir Fund Revenue | 7250.22 | VMB Hospitality-Banquet | 8500 | Orchestra | |||||||||||||||||||
39 | 7551.22 | VMB Hospitality-Competition | 8520 | Ensemble Coaches-Orchestra | |||||||||||||||||||||
40 | 4400 | Show Choir Fund Revenue | 7252.22 | VMB Hospitality-Picnic | 8521 | Ensemble Judges-Orchestra | |||||||||||||||||||
41 | 7253.22 | VMB Hospitality-Rehearse-A-Thon | 8522 | Outsourced Instructors - Orchestra | |||||||||||||||||||||
42 | 4500 | Orchestra Fund Revenue | 7254.22 | VMB Hospitality-Senior | 8530 | Orchestra Accompanist Fees | |||||||||||||||||||
43 | 7260.22 | VMB Props | 8540 | Orchestra Concerto/Aria | |||||||||||||||||||||
44 | 5000 | FMA General Fund Revenue | 7265.22 | VMB Show Music | 8550 | Orchestra Leadership Day | |||||||||||||||||||
45 | 5010 | FMA Bingo - Spring | 7266.22 | VMB Show Licensing | 8560 | Sheet Music - Orchestra | |||||||||||||||||||
46 | 7270.22 | VMB Transportation | 8600 | Music Department | |||||||||||||||||||||
47 | 5020 | FMA Trivia Night - Fall | 7280.22 | VMB Season T-shirts band, guard and staff | 8610 | ArtsFest hospitality | |||||||||||||||||||
48 | 7281.22 | VMB T-shirts Senior Night | 8611 | ArtsFest performer fees | |||||||||||||||||||||
49 | 5030 | FMA Amazon Smile | 7290.22 | VMB Uniform Cleaning | 8640 | Jr. High Recruitment | |||||||||||||||||||
50 | 5040 | FMA Corporate Donations | 8621 | Hospitality - Music Concerts | |||||||||||||||||||||
51 | 5060 | FMA Membership Contributions | 7300 | Choir Fund Expenses | 8620 | Hospitality - Custodian Luncheon | |||||||||||||||||||
52 | 5050 | FMA Interest Income | 7310 | Choir Expenses - Choreographer/Clinicians | 8622 | Hospitality - Senior Recognition | |||||||||||||||||||
53 | 5070 | FMA Miscellaneous Receipts | 7320 | Choir Expenses - Other | 8630 | In-need Music Scholarship | |||||||||||||||||||
54 | 5095 | FMA Student Account Transfer In | 7330 | Choir Expenses - Treble Choir Festival Fee | 8631 | Instrument Change Subsidy | |||||||||||||||||||
55 | 7380 | Choir Expenses - Spirit Wear (Cost) | 8650 | Music Supplies/Misc | |||||||||||||||||||||
56 | 6000 | Student Fundraising / Ways and Means | 7390 | Choir Funds - Student Deposits | 8660 | Recording Group | |||||||||||||||||||
57 | 6100 | Cookie Dough Sale | 7395 | Choir Funds - Student Account Transfer In | 8670 | Senior Awards - Band | |||||||||||||||||||
58 | 8671 | Senior Awards - Choir | |||||||||||||||||||||||
59 | 6200 | Lou Malnati Coupon Sale | 7400 | Show Choir Fund Expenses | 8672 | Senior Awards - Orchestra | |||||||||||||||||||
60 | 7420 | Show Choir - Other | 8699 | Wish List | |||||||||||||||||||||
61 | 6300 | RaiseRight | 8700 | Administrative | |||||||||||||||||||||
62 | 7500 | Orchestra Fund Expenses | 8710 | Bank fees | |||||||||||||||||||||
63 | 7520 | Orchestra Expenses - Other | 8720 | Fidelity Bond Insurance | |||||||||||||||||||||
64 | 8730 | Legal fees | |||||||||||||||||||||||
65 | 8740 | Publicity | |||||||||||||||||||||||
66 | 8750 | Newsletter/Website Expense | |||||||||||||||||||||||
67 | 8760 | Office Supplies/Software | |||||||||||||||||||||||
68 | 8770 | PayPal Fees | |||||||||||||||||||||||
69 | 8780 | Tax Return Preparation | |||||||||||||||||||||||
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