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1 | Abdullah CPA Professional Corporation 2023 | |||||||||||||||||||||||||
2 | Self Employment Bookkeeping | |||||||||||||||||||||||||
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10 | Instructions | |||||||||||||||||||||||||
11 | 1. Copy this sheet: File > Make a Copy (or Download as Excel) | |||||||||||||||||||||||||
12 | 2. Fill in the blue shaded cells in the "Your Information" section below. | |||||||||||||||||||||||||
13 | 3. Enter your revenue and expense transactions in the blue shaded cells under the "Bookkeeping" section below. | |||||||||||||||||||||||||
14 | 4. You can enter each item on a separate line, or add up similar items and put the group total on one line. | |||||||||||||||||||||||||
15 | 5. Select a transaction type from the dropdown menu under "Transaction Type". | |||||||||||||||||||||||||
16 | 6. Include descriptions and specific dates for each transaction to help you remember what transactions relate to. | |||||||||||||||||||||||||
17 | 7. Enter all transaction amounts as positive numbers | |||||||||||||||||||||||||
18 | 8. If you're not sure of which expenses are eligible to be deducted, reach out to us--> | |||||||||||||||||||||||||
19 | 9. Once you've finished entering your transactions, your income statement for the year will be completed on the income statement tab (see green tab below). | |||||||||||||||||||||||||
20 | 10. Also check out this instruction video linked here --> | |||||||||||||||||||||||||
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22 | Example of Bookkeeping | |||||||||||||||||||||||||
23 | Transaction Description | Date | Gross Amount | GST/HST | Net Amount | Transaction Type | ||||||||||||||||||||
24 | Staples - Paper and supplies | February 20, 2022 | 58.00 | 2.76 | 55.24 | Office Expenses | ||||||||||||||||||||
25 | Telus Mobility - Phone bills for the year | 2022 | 864.00 | 40.37 | 823.63 | Telephone and Utilities | ||||||||||||||||||||
26 | Sales - January web design work for | January 1, 2022 | 1,575.00 | 75.00 | 1,500.00 | Sales | ||||||||||||||||||||
27 | Sales - Invoice #003 | May 22, 2022 | 840.00 | 40.00 | 800.00 | Sales | ||||||||||||||||||||
28 | Best Buy - MacBook Pro | September 30, 2022 | 2,260.00 | 105.61 | 2,154.39 | Capital Asset - Computer Equipment | ||||||||||||||||||||
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30 | Your Information | |||||||||||||||||||||||||
31 | Your Name | Abdullah CPA Professional Corporation | ||||||||||||||||||||||||
32 | Year | 2023 | ||||||||||||||||||||||||
33 | Do you charge GST/HST? | Yes | Please enter both the gross transaction amounts and GST/HST amounts. | |||||||||||||||||||||||
34 | Did you work from a home office at all during the year? | Yes | Please fill out the Home Office Tab (see purple tab below). | |||||||||||||||||||||||
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36 | Bookkeeping | |||||||||||||||||||||||||
37 | Transaction Description | Date | Gross Amount | GST/HST | Net Amount | Transaction Type | Client/Vendor | |||||||||||||||||||
38 | 0.00 | Software Subscriptions | Taxcycle | |||||||||||||||||||||||
39 | 0.00 | Advertising | Inspirit art | |||||||||||||||||||||||
40 | 0.00 | Advertising | Inspirit art | |||||||||||||||||||||||
41 | 0.00 | Advertising | Inspirit art | |||||||||||||||||||||||
42 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
43 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
44 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
45 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
46 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
47 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
48 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
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55 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
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59 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
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61 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
62 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
63 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
64 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
65 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
66 | 0.00 | |||||||||||||||||||||||||
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100 | 0.00 |