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1 | UG0700 Graduate Student Association | FS140700 | Approved | 7/23/2025 | Modified | 11/17/25 | ||||||||||||||||||||
2 | Budget | Expenditure | Balance | Income Out | Mod Out | Trans Out | Income In | Mod In | Trans In | |||||||||||||||||
3 | Line 1 Contractual Services | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Events | $5,425.00 | $0.00 | $5,425.00 | ||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||
16 | Refreshments for Meetings | $1,000.00 | $0.00 | $1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | Duplicating | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Advertising and Promotions | $2,000.00 | $0.00 | $2,000.00 | ||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Other | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
32 | Canva Pro | $160.00 | $0.00 | $160.00 | ||||||||||||||||||||||
33 | Transfer Funds to Emergency Food and Shelter | $2,000.00 | $0.00 | $2,000.00 | ||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | Total Contractual Services | $10,585.00 | $0.00 | $10,585.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | Line 2 Equipment | |||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | Computer | |||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Other eletronic devices | |||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | Furniture | $1,500.00 | $0.00 | $1,500.00 | ||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | Other | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Total Equipment | $1,500.00 | $0.00 | $1,500.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | Line 3 Personnel Services | |||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | Stipends | |||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | Charles Richards - President, 12 Months, 412.50 per month = 4950.00 | $5,345.51 | $0.00 | $5,345.51 | ||||||||||||||||||||||
57 | Catherine Splendore - Vice President of University Relations, 12 months, 412.50 per month = 4950.00 | $5,345.51 | $0.00 | $5,345.51 | ||||||||||||||||||||||
58 | Alexandra Perez Jimenez - Treasurer, 12 months, 412.50 per month = 4950.00 | $5,345.51 | $0.00 | $5,345.51 | ||||||||||||||||||||||
59 | Laila Ruffin - Vice President for Club Relations, 11 Months, 4125.00 per month = 4537.50 | $4,900.05 | $0.00 | $4,900.05 | ||||||||||||||||||||||
60 | Sabeena Singhani - Communication Officer, 11 months, 412.50 per person = 4537.50 | $4,900.05 | $0.00 | $4,900.05 | ||||||||||||||||||||||
61 | Rachel Gordon - Susainability Officer 10 months, 412.50 per person = 4125.00 | $4,454.59 | $0.00 | $4,454.59 | ||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | 6 Senators, 50 per monh, 10 months = 3000.00 | $3,239.70 | $0.00 | $3,239.70 | ||||||||||||||||||||||
65 | Honoraria | |||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | Bands and Performers | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | Training/ Trainers | |||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | Speakers for events | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | Advisors | |||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | Employees | |||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | FICA 7.65% | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | MTA Payroll Tax .34% | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | Other | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | Total Personnel Cost | $33,530.92 | $0.00 | $33,530.92 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | Line 4 Supplies | |||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | General Supplies/Decorations | $2,575.00 | $0.00 | $2,575.00 | ||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | Other | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | Total Supplies | $2,575.00 | $0.00 | $2,575.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | Line 5 Travel expenses |