| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
4 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
5 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
6 | Fund Cluster: | MOOE-JANUARY 2020 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
7 | Sheet No. | 1 | ||||||||||||||||||||||||
8 | DATE | DV/Payroll/Check No./OR No./Sales Inv No. | PARTICULARS | Advances for Operating Expenses (19901010) | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
9 | Amount | |||||||||||||||||||||||||
10 | Cash Advance | Payments | Balance | Traveling Expenses-Local | Representation Exp | Office Supplies Exp | Other Supplies Expenses | OTHERS | ||||||||||||||||||
11 | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | 50201010 | 50299030 | 50203010 | 50203990 | ||||||||||||||||||||||
16 | 43844 | 992020-01-29 | Cash Advance | 70,000.00 | 70,000.00 | |||||||||||||||||||||
17 | A. Regular MOOE | |||||||||||||||||||||||||
18 | 43833 | AR# 133755 | SMART-0751091702 | 999.00 | 69,001.00 | Internet Subscription Expenses | 50205030 | 999.00 | ||||||||||||||||||
19 | 43833 | AR# 133756 | SMART-0738879384 | 300.00 | 68,701.00 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 300.00 | ||||||||||||||||||
20 | 43834 | TIN# 840766148 | Mart One | 250.00 | 68,451.00 | 250.00 | ||||||||||||||||||||
21 | 43834 | SI# 0249913 | NEVADA Commercial | 229.00 | 68,222.00 | 229.00 | ||||||||||||||||||||
22 | 43834 | OR# 252 | Rocha's Aircon Trading and Services | 3,500.00 | 64,722.00 | 3,500.00 | ||||||||||||||||||||
23 | 43836 | OR# 10730 | M.L. Marquez Trading & Vulc. Shop | 150.00 | 64,572.00 | 150.00 | ||||||||||||||||||||
24 | 43836 | SI# 104668 | Unisia Merchandising Co, INC. | 3,000.00 | 61,572.00 | 3,000.00 | ||||||||||||||||||||
25 | 43836 | RER | MARNELLI B. DELA PEÑA-Fare | 120.00 | 61,452.00 | 120.00 | ||||||||||||||||||||
26 | 43837 | OR# 16055 | Metro Point Food Ventures INC. | 1,225.00 | 60,227.00 | 1,225.00 | ||||||||||||||||||||
27 | 43838 | RER | MARNELLI B. DELA PEÑA-Fare | 60.00 | 60,167.00 | 60.00 | ||||||||||||||||||||
28 | 43840 | RER | MARNELLI B. DELA PEÑA-Fare | 120.00 | 60,047.00 | 120.00 | ||||||||||||||||||||
29 | 43842 | SI# 2868 | ECV General Merchandise | 216.00 | 59,831.00 | 216.00 | ||||||||||||||||||||
30 | 43844 | SI# 165166 | Puregold Price Club | 975.75 | 58,855.25 | 975.75 | ||||||||||||||||||||
31 | 43845 | OR# 0600079189 | Jollibee | 668.80 | 58,186.45 | 668.80 | ||||||||||||||||||||
32 | 43846 | RER | MARNELLI B. DELA PEÑA-Fare | 60.00 | 58,126.45 | 60.00 | ||||||||||||||||||||
33 | 43847 | SI# 19784 | 1834 Sales | 455.00 | 57,671.45 | 455.00 | ||||||||||||||||||||
34 | 43847 | OR# 0006287 | Max's Kitchen, Inc. | 2,064.00 | 55,607.45 | 2,064.00 | ||||||||||||||||||||
35 | 43847 | SI# 0057888 | Success Mirror City | 1,500.00 | 54,107.45 | 1,500.00 | ||||||||||||||||||||
36 | 43847 | RER | MARNELLI B. DELA PEÑA-Fare | 60.00 | 54,047.45 | 60.00 | ||||||||||||||||||||
37 | 43848 | OR# 6359 | BMI Machines Trading & Copy Center | 6,000.00 | 48,047.45 | 6,000.00 | ||||||||||||||||||||
38 | 43848 | OR# 52444 | 0601 Hanzo Medical Corporation | 1,615.00 | 46,432.45 | 1,615.00 | ||||||||||||||||||||
39 | 43848 | SI# 674040 | Super 8 Grocery Warehouse | 1,362.65 | 45,069.80 | 1,362.65 | ||||||||||||||||||||
40 | 43845 | RER | MARCO RAMIREZ | 50.00 | 45,019.80 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
41 | 43849 | SI# 5364758 | National Bookstore, Inc. | 2,299.00 | 42,720.80 | 2,299.00 | ||||||||||||||||||||
42 | 43850 | RER | Ricky B. Tagarao | 200.00 | 42,520.80 | 200.00 | ||||||||||||||||||||
43 | 43850 | DIVA-20-01-0039 | Fidelity Bond | 1,200.00 | 41,320.80 | 1,200.00 | ||||||||||||||||||||
44 | 43851 | CR# 0001050 | Qaud B Office Supplies Trades | 1,250.00 | 40,070.80 | 1,250.00 | ||||||||||||||||||||
45 | 43851 | SI# 0012412 | Ning Plants and Pots | 100.00 | 39,970.80 | 100.00 | ||||||||||||||||||||
46 | 43851 | RER | MARNELLI B. DELA PEÑA-Fare | 60.00 | 39,910.80 | 60.00 | ||||||||||||||||||||
47 | 43852 | OR# 0600064980 | Hanspete Food Corporation | 542.30 | 39,368.50 | 542.30 | ||||||||||||||||||||
48 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
51 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
52 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
53 | Fund Cluster: | MOOE-JANUARY 2020 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
54 | Sheet No. | 2 | ||||||||||||||||||||||||
55 | 43853 | SI# 000061433 | SM Store | 5,149.55 | 34,218.95 | 5,149.55 | ||||||||||||||||||||
56 | 43853 | SI# 000061434 | SM Store | 700.00 | 33,518.95 | 700.00 | ||||||||||||||||||||
57 | 43854 | AR# 0021308 | Agrasada Advertising | 900.00 | 32,618.95 | 900.00 | ||||||||||||||||||||
58 | 43854 | SI# 253164 | NEVADA Commercial | 1,440.00 | 31,178.95 | 1,440.00 | ||||||||||||||||||||
59 | 43854 | SI# 253139 | NEVADA Commercial | 145.00 | 31,033.95 | 145.00 | ||||||||||||||||||||
60 | 43854 | SI# 07252 | Nuevopeople's Store | 480.00 | 30,553.95 | 480.00 | ||||||||||||||||||||
61 | 43854 | OR# 0500393505 | Jollibee | 1,530.00 | 29,023.95 | 1,530.00 | ||||||||||||||||||||
62 | 43854 | OR# 0600065168 | Jollibee | 506.00 | 28,517.95 | 506.00 | ||||||||||||||||||||
63 | 43854 | SI# 0001718 | New Andres Hardware | 285.00 | 28,232.95 | 285.00 | ||||||||||||||||||||
64 | 43855 | SI# 000130813 | SM Store | 124.00 | 28,108.95 | 124.00 | ||||||||||||||||||||
65 | 43855 | SI# 00082474 | SM Store | 2,922.60 | 25,186.35 | 2,922.60 | ||||||||||||||||||||
66 | 43855 | SI# 000082473 | SM Store | 7,758.30 | 17,428.05 | 7,758.30 | ||||||||||||||||||||
67 | 43856 | SI# 5367261 | National Bookstore, Inc. | 293.75 | 17,134.30 | 293.75 | ||||||||||||||||||||
68 | 43856 | SI# 7033 | Savemore | 300.00 | 16,834.30 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 300.00 | ||||||||||||||||||
69 | 43857 | SI# 0007090 | GM Gales General Mdse | 170.00 | 16,664.30 | 170.00 | ||||||||||||||||||||
70 | 43857 | SI# 343045 | Union Lumber Co, Inc. | 295.00 | 16,369.30 | 295.00 | ||||||||||||||||||||
71 | 43857 | OR# 06237985 | Wellcome King Chow Foods Corp | 1,000.00 | 15,369.30 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||||
72 | 43857 | SI# 176327 | Puregold Price Club, Inc | 162.00 | 15,207.30 | 162.00 | ||||||||||||||||||||
73 | 43857 | OR# 341582 | Goldilocks Bakeshop | 620.00 | 14,587.30 | 620.00 | ||||||||||||||||||||
74 | 43857 | OR# 02130757 | Greenwich | 568.00 | 14,019.30 | 568.00 | ||||||||||||||||||||
75 | 43857 | RER | ARNOLD LUAY | 225.00 | 13,794.30 | 225.00 | ||||||||||||||||||||
76 | 43857 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 300.00 | 13,494.30 | 300.00 | |||||||||||||||||||||
77 | 43857 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 270.00 | 13,224.30 | 270.00 | |||||||||||||||||||||
78 | B. Special Programs | |||||||||||||||||||||||||
79 | 1. SPED | |||||||||||||||||||||||||
80 | 43846 | OR# 0187211532 | J-Bee Wellcome Foods Corp | 1,659.00 | 11,565.30 | 1,659.00 | ||||||||||||||||||||
81 | 43847 | OR# 2235 | LCR Computer Trading | 6,800.00 | 4,765.30 | 6,800.00 | ||||||||||||||||||||
82 | 43848 | OR# 52443 | 0601 Hanzo Medical Corporation | 1,520.00 | 3,245.30 | 1,520.00 | ||||||||||||||||||||
83 | 43857 | SI# 112306 | Fiberland Trading | 1,250.00 | 1,995.30 | 1,250.00 | ||||||||||||||||||||
84 | 43857 | SI# 112309 | Fiberland Trading | 1,300.00 | 695.30 | 1,300.00 | ||||||||||||||||||||
85 | 43857 | RER | Bella A. Aloya | 402.00 | 293.30 | 402.00 | ||||||||||||||||||||
86 | 43857 | SI# 343047 | Union Lumber Co, Inc. | 295.00 | (1.70) | 295.00 | ||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | Sub -Total | 70,000.00 | 70,001.70 | -1.70 | 1,357.00 | 7,977.40 | 3,297.75 | 55,770.55 | 1,599.00 | 70,001.70 | 70,001.70 | |||||||||||||||
89 | The total of the 'Advances for Operating Expenses - Payments' column must always be equal to the sum of the totals of the 'Breakdown of Payments' columns. | |||||||||||||||||||||||||
90 | Prepared by: | CERTIFIED CORRECT: | RECEIVED BY: | |||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | LORENA G. ESMERALDA | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||||
94 | Designated Disbursing Officer | Principal | ||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | Date: January 30, 2020 | Date: January 30, 2020 | ||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||