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1 | EMPRESAS PÚBLICAS DEL QUINDÍO S.A E.S.P MATRIZ PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS MAPA DE RIESGOS FISCALES - VIGENCIA 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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3 | Código: GCI-P-02-R-02 | Versión: 05 | Fecha de emisión: 12/04/2021 | Página: 1 de | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Identificación del riesgo | Análisis del riesgo inherente | Evaluación del riesgo - Valoración de los controles | Evaluación del riesgo - Nivel del riesgo residual | Plan de Acción | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | PROCESO | N° DE RIESGOS | Referencia | Impacto | Causa Inmediata | Causa Raíz | Descripción del Riesgo | Clasificación del Riesgo | Frecuencia con la cual se realiza la actividad | Probabilidad Inherente | % | Criterios de impacto | Observación de criterio | Impacto Inherente | % | Zona de Riesgo Inherente | No. Control | Descripción del Control | Afectación | Atributos | Probabilidad Residual | Probabilidad Residual Final | % | Impacto Residual Final | % | Zona de Riesgo Final | Tratamiento | Plan de Acción | Responsable | Fecha Implementación | Fecha Seguimiento | Seguimiento | Estado | |||||||
6 | Tipo | Implementación | Calificación | Documentación | Frecuencia | Evidencia | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | GESTIÓN CONTABLE | 1 | 49 | Económico | Multa y sanción del Organismo de control. | Incumplimiento en las fechas de entrega de los informes. | Posibilidad de generar incumplimiento en la presentación de informes y declaraciones tributarias a los diferentes organismos de fiscalización y de control, ocasionando multas y sanciones del Organismo de Control, debido al incumplimiento en las fechas de entrega de los informes. | Ejecucion y Administracion de procesos | 43 | Media | 60% | Afectación menor a 10 SMLMV . | Afectación menor a 10 SMLMV . | Leve | 20% | Moderado | 1 | EL Jefe de Oficina del área de contabilidad realiza el cronograma anual de todas las fechas de vencimiento de los diferentes informes y declaraciones a cargo del área contable de la empresa, buscando con ello evitar sanciones para la entidad; para lo cual realizará seguimiento mensual de cada una de las actividades establecidas y su respectivo cumplimiento. Las evidencias reposaran en los informes y declaraciones. | Probabilidad | Preventivo | Manual | 40% | Documentado | Continua | Con Registro | 36,0% | Baja | 36% | Leve | 20% | Bajo | Reducir (mitigar) | El Jefe de Oficina llevara el control mensual según el Cronograma, para rendir a tiempo los informes pertinentes. | Jefe de Oficina de Contabilidad | 1/1/2025 | 01/09/2025 - 31/12/2025 | En este III cuatrimestre se presentaron los siguientes informes, para cumplir con el calendario de reportes: Retefuente de agosto, septiembre, octubre y noviembre; Deuda Publica III trimestre; IVA IV y V bimestre; CHIP Tercer trimestre, Cuota de fiscalización y auditaje de agosto y noviembre. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qfL4R0fs3Af13HUUwre7Sdy8V5v10rEv/edit?usp=drive_link&ouid=104117774785671048962&rtpof=true&sd=true | |||
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9 | *Nota: La columna referencia se sugiere para mantener el consecutivo de riesgos, así el riesgo salga del mapa no existirá otro riesgo con el mismo número. Una entidad puede ir en el riesgo 150 pero tener 70 riesgos, lo que permite llevar una traza de los riesgos. Esta información la debe administrar la Oficina Asesora de Planeación o Gerencia de Riesgos. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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11 | Fuente: Adaptado de Curso Riesgo Operativo Universidad del Rosario por Dirección de Gestión y Desempeño Institucional de Función Pública, 2020. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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