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1 | |||||||||||||||||||||||||
2 | Voucher for | D73 | |||||||||||||||||||||||
3 | Reimbursement | ||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||
5 | Date of request: | DD/MM/YY | Beneficiary Name: | ||||||||||||||||||||||
6 | Full name and TM Role: | Email: | |||||||||||||||||||||||
7 | Club Name and Number: | ||||||||||||||||||||||||
8 | Mailing Address: | Bank BSB: | |||||||||||||||||||||||
9 | Account Number: | ||||||||||||||||||||||||
10 | Bank Name: | ||||||||||||||||||||||||
11 | Bank Address | ||||||||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||||||||
13 | 1. Complete this form and leave in Excel format - DO NOT SCAN TO PDF. | ||||||||||||||||||||||||
14 | 2. Attach organized scanned receipts preferably in PDF format. Each receipt should be entered on a separate line noting the corresponding line number on the receipt. | ||||||||||||||||||||||||
15 | 3. Email to Finance Manager at finance@d73toastmasters.org and cc District Director on dd@d73toastmasters.org | ||||||||||||||||||||||||
16 | 4. Receipts submitted more than 60 days from the date of the expense may be considered unreimbursable. | ||||||||||||||||||||||||
17 | |||||||||||||||||||||||||
18 | Expenditure above the budgeted amount must be approved by the District Director or Finance Manager prior to purchase | ||||||||||||||||||||||||
19 | Month of Expense | Amount | Expense Description (If travel, indicate km and rate used in calculation) | Treasurer's Use Only | |||||||||||||||||||||
20 | Line | Currency | Account Label | Reporting Code | Event Period | ||||||||||||||||||||
21 | 1 | ||||||||||||||||||||||||
22 | 2 | ||||||||||||||||||||||||
23 | 3 | ||||||||||||||||||||||||
24 | 4 | ||||||||||||||||||||||||
25 | 5 | ||||||||||||||||||||||||
26 | 6 | ||||||||||||||||||||||||
27 | 7 | ||||||||||||||||||||||||
28 | 8 | ||||||||||||||||||||||||
29 | 9 | ||||||||||||||||||||||||
30 | 10 | ||||||||||||||||||||||||
31 | - | ||||||||||||||||||||||||
32 | |||||||||||||||||||||||||
33 | Approvals | ||||||||||||||||||||||||
34 | District Director: | Vijay Sha | Signature: ............................................................................... | Date: | |||||||||||||||||||||
35 | |||||||||||||||||||||||||
36 | Program Quality Director: | Brett Kenny | Signature: ............................................................................... | Date: | |||||||||||||||||||||
37 | |||||||||||||||||||||||||
38 | Finance Manager: | Kanchana Siriwardene | Signature: ............................................................................... | Date: | |||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||
40 | Claim Number: | ||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||
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