| A | B | C | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | DEPARTMENT OF ENVIRONMENT AND NATURAL RESOURCES | FORM 1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Physical and Financial Accomplishment Monitoring Report | |||||||||||||||||||||||||||
3 | For the month of January CY 2023 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | Region: MIMAROPA | |||||||||||||||||||||||||||
5 | Office: PENRO Marinduque | |||||||||||||||||||||||||||
6 | CODE | PROGRAM / ACTIVITY /PROJECT | PERFORMANCE INDICATORS | PHYSICAL | FINANCIAL as of January 2023 | Remarks/ Justifications for those activities with low and high percentage accomplishments | ||||||||||||||||||||||
7 | TARGET | ACCOMPLISHMENT | Fund Source | Allotment | Released | % (Amt. Released/ Allotment* 100) | % Budget Utilization Rate (BUR) | |||||||||||||||||||||
8 | Annual | This Month | To Date | This Month | To Date | % Accom (This Month) | % Accom (To Date) | OBLIGATION | DISBURSEMENT | |||||||||||||||||||
9 | 7/5*100 | 8/4*100 | This Month | To Date | This Month | To Date | O/A | D/O | D/A | |||||||||||||||||||
10 | (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) | (11) | (12) | (13) | (14) | (15) | (16) | (17) | (18) | (19) | (20) | (21) | (22) | ||||||
11 | General Administration and Support | MOOE | 3,617,000.00 | 428,064.88 | 428,064.88 | 37,986.07 | 37,986.07 | 12% | 9% | 1% | ||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||||
14 | General Management and Supervision | MOOE | 3,517,000.00 | 428,064.88 | 428,064.88 | 37,986.07 | 37,986.07 | 12% | 9% | 1% | ||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | B. Administrative Services | MOOE | 1,592,000.00 | 201,154.00 | 201,154.00 | - | - | 13% | 0% | |||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||||
19 | 1. Personnel Management | MOOE | 774,000.00 | 135,000.00 | 135,000.00 | - | - | 17% | 0% | |||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||||
22 | a.1 Preparation of contracts/ | Contract of service | 80 | 40 | 40 | 44 | 44 | 110% | 55% | MOOE | 3,000.00 | |||||||||||||||||
23 | appointments | prepared (no.) under | (Q1&Q3) | |||||||||||||||||||||||||
24 | >Administrative Assistant (Finance) | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
25 | >Technical Support Specialist | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
26 | >Office Support Staff (PAMO,Planning,Admin, and MES) | 4 | 4 | |||||||||||||||||||||||||
27 | >Data Encoder(PAMO, Planning & Admin) | 3 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
28 | >Driver / Messenger | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
29 | >Janitor | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
30 | >Legal Researcher | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
31 | >Finance Staff | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
32 | >Forest Extention Officer (NGP) | 3 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
33 | >Information Offficer (GAD) | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
34 | >Enumerator | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
35 | >Office Support Asssistant (RPS) | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
36 | >Caretaker | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
37 | >Forest Protection Officer (MES and PAMO) | 7 | 7 | |||||||||||||||||||||||||
38 | >Park Ranger(PAMO) | 3 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
39 | >Biodiversity Protection Assistant (PAMO) | 6 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
40 | >Tourism Aide (PAMO) | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
41 | >PA Caretaker | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
42 | >Field Research Assistant | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
43 | >Ecosystem Management Specialist | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | b. Hiring of Blue Guards | Blue guard hired (no.) | 2 | 2 | 2 | 0 | 0 | 0% | 0% | MOOE | 480,000.00 | >with approvedcontract of service with Super R Security and | ||||||||||||||||
47 | (Q1&Q4) | Investigation Agency owned by Mr. Rodulfo R. Coronado Jr. | ||||||||||||||||||||||||||
48 | > Feb. - Dcember 2023 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||||
51 | c. Hiring of Janitor | Janitor hired (no.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 100% | 100% | MOOE | 242,000.00 | 132,000.00 | 132,000.00 | 55% | > Roderick Minay (Jan.-June 2023) | |||||||||||||
52 | (Q1&Q4) | > Adela Oyong (Jan.-June 2023) | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||||
55 | d. Submission of Statement | Statement of Assets and Liabilities | 64 | 0% | MOOE | 5,000.00 | ||||||||||||||||||||||
56 | of Assets and Liabilities | and Networth (SALN) reviewed | (Q1) | |||||||||||||||||||||||||
57 | and Networth (SALN) | and submitted to the Office of the | ||||||||||||||||||||||||||
58 | Ombudsman (no.) | |||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||||
61 | e. Preparation and processing of | Salary payrolls/vouchers | 40 | 3 | 3 | 3 | 3 | 100% | 8% | MOOE | 18,000.00 | 3,000.00 | 3,000.00 | 17% | 0% | |||||||||||||
62 | emoluments and other personnel | prepared and processed | (Q1-Q4) | |||||||||||||||||||||||||
63 | per payroll (no.) | |||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||||
66 | f. Evaluation of Personnel | IPCR commitment submitted to Personnel | 61 | MOOE | 5,000.00 | |||||||||||||||||||||||
67 | Performance | Section,Admin. Division - Regonal Office | (Q2) | |||||||||||||||||||||||||
68 | with matrix of those who submit and did | |||||||||||||||||||||||||||
69 | not submit (January to December 2021) | |||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||||
72 | IPCR with rating submitted to Personnel | 122 | MOOE | 10,000.00 | 0% | 0% | ||||||||||||||||||||||
73 | Sec., Admin. Div.-R.O. with matrix of | (Q1&Q3) | ||||||||||||||||||||||||||
74 | those who submit and did not submit | |||||||||||||||||||||||||||
75 | January - with rating (Jul.-Dec. 2022) | |||||||||||||||||||||||||||
76 | July - with rating (Jan.-June 2023) | |||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||||
79 | g. Process retirement/terminal benefits | Complete documents for Terminal | ||||||||||||||||||||||||||
80 | (compulsury/mandatory) | Leave submitted to Finance | ||||||||||||||||||||||||||
81 | Division for processing (no.) | |||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||||
83 | h. Preparation of NOSA/ | NOSA report prepared | 66 | 0% | MOOE | 5,000.00 | ||||||||||||||||||||||
84 | NOSI | and submitted to R.O. (no.) | (Q1) | |||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||||
87 | NOSI report prepared, | 7 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | reviewed and approved (no.) | (Q1&Q4) | MOOE | 6,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||||
91 | 2. General Services Administration | MOOE | 562,000.00 | 66,154.00 | 66,154.00 | - | - | 12% | 0% | |||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||||
94 | A. Property Plant and Equipment | |||||||||||||||||||||||||||
95 | (PPE) Accountability Reports | |||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||||
97 | a.1. Preparation of Property | 100% of procured property with acquired | 1 | MOOE | 10,000.00 | |||||||||||||||||||||||
98 | Acknowledgment Receipt | cost (AC) Php 50,000.00 above, | (Q2) | |||||||||||||||||||||||||
99 | Property Acknowledgement Receipt | |||||||||||||||||||||||||||
100 | (PAR) prepared | |||||||||||||||||||||||||||