A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Alarms | |||||||||||||||||||||||||
2 | Supplier | Contact Numbers | Emergency Key Holders | Club Contact | Comments | Actions | ||||||||||||||||||||
3 | Oakpark Alarms,Unit 4, Addington Business Park, Addington, Buckingham. MK18 2JX | Nigel Kerry | Service is carried out every 6 months for fire related equipment and annually for the intruder alarm.April and October. Oakpark will contact Nigel to arrange a date. Its worth noting that in the event the intruder alarm goes off no call will be made to the key holders. If the fire alarm goes off it will. See Right | Intruder Alarm | Fire Alarm Testing Procedure | |||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Tessa Plastow (servicing) | 01296 713010 | service@oakparkalarms.com | Simon Smith | 07741 266453 | Fire Alarm The Fire brigade will be called if there is no reply when Southern Monitoring call site. Followed by key holders | ||||||||||||||||||||
6 | Ian Mead ( Rep) | 07854 712410 | Benny Trueman | 07932 632137 | ||||||||||||||||||||||
7 | Natalie Harris (monitoring/Key holders) | 01296 713010 | natalie.harris@oakparkalarms.com | Nigel Kerry | 07836 269221 | Southern Monitoring is the monitoring company: Account number and password are available via Nigel | ||||||||||||||||||||
8 | Out Of Office | 02392 242026 | Tel: 0844 871 2228 | |||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | Heating | |||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | Supplier | Contact Numbers | Club Contact | Comments | Actions | |||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | Sinfield Services Ltd | |||||||||||||||||||||||||
18 | Brad Sinfield | 07879 070167 | brad@sinfieldservices.co.uk | Mark Bullard or Nigel Kerry | ||||||||||||||||||||||
19 | Courts | |||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | Supplier | Contact Numbers | Club Contact | Comments | Actions | |||||||||||||||||||||
22 | Wearwell Courts | Keith Warman 07774 130992 | Keith currently handles most aspects of court maintenance. The heaters are cleaned annually and this is currently done by Tony Gammage. Daily court cleaning is carried out by Derek Beard | All courts were cleaned in July 2020 | ||||||||||||||||||||||
23 | Office | 01767 651092 | enquiries@wearwellcourts.com | |||||||||||||||||||||||
24 | Alan Simms | 07518 120537 | ||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Midland Single Ply | 01993 811172 | www.midlandsingleply.co.uk | |||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | Changing Rooms | |||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | Supplier | Contact Numbers | Club Contact | Comments | Actions | |||||||||||||||||||||
31 | Men's Air Extraction | inspace,43 Longcroft Lane, Welwyn Garden City, Herts, AL8 6EB | 01707 332323 | sam@inspace.co.uk | Nigel Kerry | The company have quoted on a service agreement. Waiting committee approval | ||||||||||||||||||||
32 | Last cleaned | |||||||||||||||||||||||||
33 | Deep Cleaning | Emma Greenall | Nigel Kerry | This to be carried out every 6 months in both Ladies and Gents | Mens - | |||||||||||||||||||||
34 | Ladies - November 2021 | |||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | Booking System | |||||||||||||||||||||||||
38 | Supplier | Contact Numbers | Club Contact | Comments | Actions | |||||||||||||||||||||
39 | Manage My Match | |||||||||||||||||||||||||
40 | Hardware | Matt Duncan | 07590 445035 | matt.duncan@sap.com | Matt Duncan | Matt is first port of call for all MMM queries | ||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | Software | Alex Preston | support@managemymatch.com | Alex Preston | The MMM software is responsible for: | |||||||||||||||||||||
44 | Paying for membership subscriptions | |||||||||||||||||||||||||
45 | Entering events/clubs nights/tournaments | |||||||||||||||||||||||||
46 | Managing events/leagues/tournaments | |||||||||||||||||||||||||
47 | Managing tickets to social/spectator events | |||||||||||||||||||||||||
48 | Booking courts | |||||||||||||||||||||||||
49 | Synchronising the member list to the onsite door security system | |||||||||||||||||||||||||
50 | As such if anything goes wrong with the above the escalation point is support@managemymatch.com or using the help section in the software itself (where a ticket can be raised). | |||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | Electrics | |||||||||||||||||||||||||
57 | Supplier | Contact Numbers | Club Contact | Comments | Actions | |||||||||||||||||||||
58 | General | Tony Gammage | 07757 416959 | gammage.tony@gmail.com | Tony Gammage | |||||||||||||||||||||
59 | Emergency | As Above | ||||||||||||||||||||||||
60 | Light Bulbs | Benny Trueman | 07932 632137 | Benny is in charge of replacing light bulbs in the downstairs areas. TG is going to replace ceiling lights with LED lights which will save on electricity and last longer. | ||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | General | |||||||||||||||||||||||||
66 | Supplier | Contact Numbers | Club Contact | Comments | Actions | |||||||||||||||||||||
67 | Water Softner | Benny Trueman | Benny purchases using a supplier he uses for other bar purchases | New supply ordered Sept 29th 2020. Ordered by Benny via Smiths. 18 Bags | ||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | Roof Maintenance, Gutter and drain clearing | Steve Arnold | Steve did gutters it in August 2021 | Drains need doing | ||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | Hedge Trimming | Daryl | Benny | |||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | Oven Cleaning | The Domestic Oven Cleaner | www.thedomesticovencleaner.co.uk | Glen Currie 07761 577001 | This is now going to be carried out every 6 months. It will be arranged by Glen with Jon from DOC | Last cleaned - Tuesday 3rd March 2020 | ||||||||||||||||||||
74 | Jon | 07846 935301 | ||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | Lounge and Court Heating Settings | Nigel Kerry | Heating is turned on Mid-September and off at end of April. | |||||||||||||||||||||||
78 | The heating for the mens changing room is switched on in the cellar. This is now on a timer. | |||||||||||||||||||||||||
79 | TSC Court & Lounge Heating Times & Temps | The Heating in the ladies changing room is on a timer and a thermostat. | ||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 |