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INITIAL VERIFICATION TEMPLATE (IVT) FOR B CORP CERTIFICATION
B Corp認証の事前検証テンプレート（IVT）
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GENERAL INSTRUCTIONS:IMPORTANT DATES
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Overview
概要		You have completed the B Impact Assessment (BIA) - a meaningful step in measuring your company's social and environmental impact! The next stage in certification is Verification of your assessment.
To prepare for the verification stage, please complete each tab of this form which will allow your verification analyst to better understand your company and operations, and verify several questions within the assessment with consistent and reliable company-provided data.
BIAを完了した皆さん、これは、御社の社会・環境へのインパクトを測定する上で意義深いステップでした。認証取得の次の段階は、評価の検証となります。
検証段階の準備として、このフォームの各シートに記入ください。これにより、審査員は御社とその事業をより深く理解し、評価内のいくつかの質問を、今回提出する一貫性と信頼性のあるデータを用いて検証することができます。

Without a comprehensive Initial Verification Template, sections of the BIA will not be supported and are likely to see points revoked due to lack of substantiating details/documentation.
包括的な初期検証テンプレートがない場合、BIAの各セクションの裏付けができず、証拠の詳細/文書の不足により得点を失う可能性があります。

Companies Should:
- Reach out to your analyst (prior to completing the IVT) if the company's BIA was completed more than 18 months ago.
- Reference the instructions, definitions, explanations that accompany each tab.
- Complete every column - the information is directly or indirectly related to many BIA questions and answers.
- Use the pre-populated drop down options - please do not choose your own answer language; this has efficiency implications.
- Include all in-scope entities. If there are multiple companies or subsidiaries in-scope, they should be included in all tabs.
御社がすべきこと：
- 御社のBIAが18か月以上前に完了している場合は、IVTを完了する前に審査員にご連絡ください。
- 各シートに補足されている指示・定義・説明を参照してください。
- すべての列にご記入ください。これらの情報は、多くのBIAの質問と回答に直接的・間接的に関連しています。
- 事前に入力されたドロップダウンオプションを使用してください。回答言語を独自に選択しないでください。効率性に影響します。
- 対象となるすべての事業体を含めてください。対象となる会社または子会社が複数ある場合は、すべてのシートにそれらを含める必要があります。

Companies Should Not:
- Alter or delete pre-populated cells.
- Use freelance language for any answer options.
- Omit any data that pertains to points claimed in the BIA (as local law applies).
- Copy and paste data without ensuring that the formatting has been corrected to match spreadsheet requests. Correct data input is critical for efficiency and your analyst will send back improperly completed IVTs.
御社がすべきでないこと：
- 事前入力されたセルを変更または削除すること。
- 選択肢以外の回答をすること。
- BIAで請求された得点に関連するデータを省略すること（現地法が適用される場合）。
- スプレッドシートの要件に合わせて書式が修正されていることを確認せずに、データをコピー＆ペーストすること。データの正確な入力は効率化に不可欠ですので、審査員が不適切に記入されたIVTを差し戻しすることもあります。		These dates will automatically carry through the IVT. Please enter dates here to be used on each tab (examples are provided in italicized text):
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BIA Submission Date:
In your company's BIA, copy from "Reviews" > Evaluation Queue "Started" date		1-8月-2015
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12 Months Ago:
Reference date 12 months prior to BIA completion date.		1-8月-2014
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Last Fiscal Year End Date:
Copy from "Last Fiscal Year" question in your company's BIA		31-12月-2014
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Employees
従業員		This tab should be filled out with the current data as of the BIA submission date, and date back 12 months.

If certain information (such as race/minority status/demographics) is confidential and/or not legal to collect in your region, exclusion is acceptable; though other evidence may be required to earn pertaining points. Upon entering verification, your analyst may have other routes to verify confidential information.

All other columns should be completed.

Please refer to How To: Employees tab for more instructions.

このシートには、BIA提出日時点の最新データ（過去12ヶ月分）を記入してください。
特定の情報（人種、マイノリティのステータス、人口統計など）が機密情報であり、またはお住まいの地域で収集が違法である場合は、除外しても構いません。ただし、ポイント獲得には他の証拠が必要となる場合があります。審査に入ったのち、審査員が機密情報を検証するための別の手段を案内する場合があります。
その他のすべての列に記入してください。
詳細については「How To Employees」を参照してください。
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Facilities
施設		This tab should capture all company-leased or company-owned facilities that the business and company pay-rolled employees operate out of - do not include remote workers' locations.
This should include the last fiscal year (matching the BIA).
Facilities that are not leased or owned, nor have company pay-rolled employees operating out of them, should not be included. I.E. a warehouse that your business utilizes but does not employ people at or in, is not in scope.

Please refer to the How To: Facilities tab for more information

このシートには、事業体/会社が給与を支払っている従業員が業務を行う、会社が賃貸/所有するすべての施設を記載する必要があります。リモートワーカーの所在地は含めないでください。
これには、前会計年度（BIAと一致）を含める必要があります。
賃貸/所有しておらず、会社が給与を支払っている従業員が業務を行っている施設は含めないでください。例えば、事業体が利用しているものの、従業員を雇用していない倉庫は対象外です。
詳細については、「How To Facilities」シートを参照してください。
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Suppliers
サプライヤー		This tab should be completed with data from the Last Fiscal Year (please match to the BIA "Last Fiscal Year" question).

A minimum of 80% of all Non-Labor Expenses should be accounted for.

Payrolled salaries/wages, bonuses, taxes, bank fees, as well as rent and utilities costs (water, energy, gas, internet, garbage collection, etc.) should be EXCLUDED.

Please refer to the How To: Suppliers tab for more detailed instruction.

このシートには、前会計年度のデータを入力してください（BIAの「前会計年度」の質問と一致させてください）。
人件費以外の経費は、少なくとも80%を計上してください。
給与、ボーナス、税金、銀行手数料、家賃、光熱費（水道、光熱費、ガス、インターネット、ゴミ収集など）は除外してください。
詳細な手順については、「How To: Suppliers」シートをご覧ください。
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Additional reference: Understanding Suppliers Knowledge Base article
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Knowledge Base
ナレッジベース
If you have additional questions after reviewing the guidance in each tab of this workbook, please refer to B Lab's Knowledge Base for useful articles.
このエクセルの各シートのガイドを確認した上でさらに質問がある場合は、B Lab のナレッジベースで役立つ記事を参照してください。
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Search B Lab's Knowledge Base
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Code of Conduct
行動規範		B Lab values relationships built on respect, equity, and empathy among prospective and existing B Corps and the employees and representatives of B Lab. Please take a moment to read B Lab's Code of Conduct policy that outlines our guidelines for such relationships. By using B Lab's products and services, all representatives of your company agree to abide by the Code of Conduct in all interactions with B Lab representatives.
B Labは、将来のB Corp・既存のB Corpと、B Labの従業員/代表者との間で、尊敬・公平性・共感に基づく関係を築くことを大切にしています。このような関係構築のガイドラインをまとめたB Labの行動規範ポリシーをぜひお読みください。B Labの製品/サービスをご利用いただくことで、御社のすべての代表者は、B Labの代表者とのあらゆるやり取りにおいて、この行動規範を遵守することに同意するものとします。
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Code of Conduct for Companies
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Please check this box when the representaive leading your company's (re)certification efforts has read and recognized the Code of Conduct.
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Confidentiality & Data Privacy
秘匿性＆データプライバシー		B Lab employees are bound by a non-disclosure agreement (NDA) covering all information in your company's Assessment, as well as the information provided in this workbook and all additional uploaded documentation. Learn more about B Lab's comprehensive Privacy Policy with the link below.
B Labの従業員は、御社のアセスメントに含まれるすべての情報・本エクセルファイルで提供される情報・アップロードされたすべての追加文書を対象とする秘密保持契約（NDA）を遵守します。B Labの包括的なプライバシーポリシーについては、以下のリンクをご覧ください。

Please note that all materials submitted during the certification process are treated as confidential information. Redactions of details such as employee names are acceptable; the company should still use identifiers that can be linked to employees internally, should a question arise about the details of an individual.
認定プロセス中に提出されたすべての資料は機密情報として扱われますのでご注意ください。従業員氏名などの情報は編集可能ですが、個人情報に関する質問が発生した場合に備えて、社内で従業員に紐付けられる識別子をどこかにメモしておくと良いです。

By submitting this IVT you are representing that your collection and disclosure of the data disclosed in this IVT is in compliance with all applicable laws and regulations, including but not limited to data privacy laws, employment laws, collective agreements with trade unions, and agreements with works councils.
このIVTを提出することにより、あなたは、このIVTで開示されるデータの収集・開示が、データプライバシー法、雇用法、労働組合との団体交渉協定、労使協議会との協定など、適用されるすべての法律および規制に準拠していることを表明するものとします。
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B Lab Privacy Policy
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General Certification Requirements
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Please check this box when the representative leading your company's (re)certification has read this instructions sheet in full.
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