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1 | 契約レビューで設定ができる権限プロファイルの一覧です。 | ||||||||||||||
2 | 機能分類 | 機能単位 | アクション | 詳細機能 (ONにすることでできること) | 注意事項 | [プリセット] 管理者 | [プリセット] 締結 | [プリセット] 標準 | [作成例} 管理者+締結 | [作成例] 閲覧 | [作成例] 承認+作成 | [作成例] 承認のみ | |||
3 | ワークスペース管理 | ワークスペース設定 | 作成 | ・アカウント一括招待 | アカウント一括招待を利用する場合は、以下の権限も必要になります。 ・メンバー管理作成 | ◯ | ◯ | ||||||||
4 | 更新 | ・ワークスペース情報の更新 ・契約業務設定 ・IP制限の設定(別途申し込みが必要です。) ・IP制限の解除 ・SAML認証の設定(別途申し込みが必要です。) | ◯ | ◯ | |||||||||||
5 | 削除 | ||||||||||||||
6 | チーム設定 | 作成 | ・チームの新規作成 ・チームの複製作成 | ◯ | ◯ | ||||||||||
7 | 更新 | ・チームの編集更新 | ◯ | ◯ | |||||||||||
8 | 削除 | ・チームの削除 | ◯ | ◯ | |||||||||||
9 | 承認フロー設定 | 作成 | ・承認フローの新規作成 | ◯ | ◯ | ||||||||||
10 | 更新 | ・承認フローの編集更新 | ◯ | ◯ | |||||||||||
11 | 削除 | ・承認フローの削除 | ◯ | ◯ | |||||||||||
12 | メンバー管理 | 作成 | ・アカウント新規追加 ・アカウント招待再送 | ◯ | ◯ | ||||||||||
13 | 更新 | ・アカウント権限の更新 ・アカウント有効・無効設定 ・ログインIDの変更 | ◯ | ◯ | |||||||||||
14 | 削除 | ・アカウント削除 ・アカウント招待取り消し | ◯ | ◯ | |||||||||||
15 | テンプレート設定 | 作成 | ・テンプレート新規作成 ・カテゴリの新規作成 | ◯ | ◯ | ||||||||||
16 | 更新 | ・テンプレートの更新 ・テンプレートの保存 ・カテゴリの編集更新 | ◯ | ◯ | |||||||||||
17 | 削除 | ・テンプレートの削除 | ◯ | ◯ | |||||||||||
18 | 契約項目設定 | 作成 | ・カスタム項目のインポート ・カスタム項目の項目セット作成 ・カスタム項目の項目作成 ・契約審査項目セット作成 | ◯ | ◯ | ||||||||||
19 | 更新 | ・カスタム項目の項目セットへ追加 ・カスタム項目の項目セットから削除 ・カスタム項目の項目セットの名称編集更新 ・カスタム項目の項目の編集更新 ・契約審査項目セットへ追加 ・契約審査項目セットから削除 ・契約審査項目セットの名称編集更新 | ◯ | ◯ | |||||||||||
20 | 削除 | ・カスタム項目の項目削除 ・契約審査項目セット削除 | ◯ | ◯ | |||||||||||
21 | パスワードセキュリティ設定 | 作成 | |||||||||||||
22 | 更新 | ・パスワードの強度設定 | ◯ | ◯ | |||||||||||
23 | 削除 | ||||||||||||||
24 | アカウントロック設定 | 作成 | |||||||||||||
25 | 更新 | ・指定回数のログイン試行失敗でアカウントを自動ロックする設定 | ◯ | ◯ | |||||||||||
26 | 削除 | ||||||||||||||
27 | 権限プロファイル | 作成 | ・権限プロファイルの新規作成 | ◯ | ◯ | ||||||||||
28 | 更新 | ・権限プロファイルの編集更新 | ◯ | ◯ | |||||||||||
29 | 削除 | ・権限プロファイルの削除 | ◯ | ◯ | |||||||||||
30 | 期限通知設定 | 更新 | ・期限通知の設定・変更 | ◯ | ◯ | ||||||||||
31 | 自動採番設定 | 更新 | ・自動採番の設定・変更 | ワークスペース単位の自動採番の設定権限です。 | |||||||||||
32 | フォルダ管理 | フォルダ | 作成 | ・フォルダの新規作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||
33 | 更新 | ・フォルダの編集更新 ・フォルダの閲覧制限設定 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||||
34 | 削除 | ・フォルダの削除 | フォルダ内に、契約書がある場合は、別途契約書削除権限が必要になります。 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ||||||||
35 | フォルダ・契約書移動 | 作成 | |||||||||||||
36 | 更新 | ・フォルダ・契約書の移動 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||||
37 | 削除 | ||||||||||||||
38 | タスク管理 | 依頼・相談タスク | 作成 | ・依頼・相談タスクの新規作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||
39 | 更新 | ・依頼・相談タスクの担当者変更 ・依頼・相談タスクの期限変更 ・依頼・相談タスクの完了チェック ・依頼・相談タスクの未完了に戻す" | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||||
40 | 削除 | ・依頼・相談タスクの削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||||
41 | 承認依頼タスク | 作成 | ・承認依頼タスクの新規作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ||||||
42 | 更新 | ・承認依頼タスクの承認(承認行為と一緒にタスクを完了にする場合) ・承認依頼タスクの承認 ・承認依頼タスクの差し戻し ・承認依頼タスクの取り下げ | |||||||||||||
43 | 削除 | ・承認依頼タスクの取り下げ(取り下げと一緒にタスクを完了にする場合) | |||||||||||||
44 | その他タスク | 作成 | ・その他のタスクの新規作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ||||||
45 | 更新 | ・その他のタスクの担当者変更 ・その他のタスクの期限変更 ・その他のタスクの完了チェック ・その他のタスクの未完了に戻す | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||
46 | 削除 | ・その他のタスクの取り下げ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||
47 | 契約管理 | 契約書 | 作成 | ・Wordテンプレートから作成 ・Wordファイルから作成 ・PDFファイルから作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ||||||
48 | 更新 | ・Wordテンプレートから作成の契約書の編集更新 ・Wordファイルから作成の契約書の編集更新 ・PDFファイルから作成の契約書の編集更新 ・契約書タイトルの編集更新 ・契約書の担当者の編集更新 ・契約書のサマリー編集更新 ・契約書のフォロー担当者の編集更新 ・契約書の再アップロード ・契約書の契約項目の入力設定 ・カスタム契約項目設定の入力設定 | ストレージ設定画面から契約書タイトルの編集更新を行う際も、本権限が必要です。 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||
49 | 削除 | ・契約書の削除 | 契約書内に、関連契約書・添付ファイルがある場合は、別途それぞれの削除権限が必要になります。 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ||||||||
50 | 関連契約 | 作成 | ・関連契約書の新規追加 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||
51 | 更新 | ・関連契約書の並び替え | |||||||||||||
52 | 削除 | ・関連契約書の削除 | 現在の仕様上、並び替え権限とセットになりますので、更新権限も必ず追加してください。 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||
53 | 添付ファイル | 作成 | ・契約書編集画面での添付ファイルの新規アップロード | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ||||||
54 | 更新 | ||||||||||||||
55 | 削除 | ・契約書編集画面での添付ファイルの削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||||||
56 | 締結管理 | 締結 | 作成 | ・契約書編集画面からGMOサインへの文書アップロード ・紙締結(紙締結のPDFアップロード、その他の電子契約サービスのPDFアップロード含む) | ◯ | ◯ | |||||||||
57 | 更新 | ||||||||||||||
58 | 削除 | ・GMOサインで締結依頼中の文書の取り下げ | ◯ | ◯ | |||||||||||
59 | コメント管理 | コメント | 作成 | ・契約レビュー内にコメント記入 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ||||
60 | 更新 | ||||||||||||||
61 | 削除 | ||||||||||||||
62 | 詳細設定 | 契約書のダウンロードを許可 | ダウンロード | ・PDFダウンロード ・Wordダウンロード ・CSVダウンロード | こちらの権限を付与していない場合でも、契約書のPDFプレビュー時に別タブで開くPDFビュワーからのPDFダウンロードは利用可能。 こちらの権限で制御されるのは契約レビュー上からのダウンロードのみであり、契約レビュー以外のサービス上からのダウンロードを完全に制御することはできませんのでご注意ください。 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |||
63 | 詳細設定 | 管理者用アクティビティログの閲覧を許可 | アクティビティ | ・アクティビティログの確認 | ◯ | ◯ |