契約レビュー_権限プロファイル一覧.xlsx

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1	契約レビューで設定ができる権限プロファイルの一覧です。
2	機能分類	機能単位	アクション	詳細機能（ONにすることでできること）	注意事項	[プリセット] 管理者	[プリセット] 締結	[プリセット] 標準	[作成例} 管理者+締結	[作成例] 閲覧	[作成例] 承認+作成	[作成例] 承認のみ

3	ワークスペース管理	ワークスペース設定	作成	・アカウント一括招待	アカウント一括招待を利用する場合は、以下の権限も必要になります。・メンバー管理作成	◯			◯
4			更新	・ワークスペース情報の更新・契約業務設定・IP制限の設定（別途申し込みが必要です。）・IP制限の解除・SAML認証の設定（別途申し込みが必要です。）		◯			◯
5			削除
6		チーム設定	作成	・チームの新規作成・チームの複製作成		◯			◯
7			更新	・チームの編集更新		◯			◯
8			削除	・チームの削除		◯			◯
9		承認フロー設定	作成	・承認フローの新規作成		◯			◯
10			更新	・承認フローの編集更新		◯			◯
11			削除	・承認フローの削除		◯			◯
12		メンバー管理	作成	・アカウント新規追加・アカウント招待再送		◯			◯
13			更新	・アカウント権限の更新・アカウント有効・無効設定・ログインIDの変更		◯			◯
14			削除	・アカウント削除・アカウント招待取り消し		◯			◯
15		テンプレート設定	作成	・テンプレート新規作成・カテゴリの新規作成		◯			◯
16			更新	・テンプレートの更新・テンプレートの保存・カテゴリの編集更新		◯			◯
17			削除	・テンプレートの削除		◯			◯
18		契約項目設定	作成	・カスタム項目のインポート・カスタム項目の項目セット作成・カスタム項目の項目作成・契約審査項目セット作成		◯			◯
19			更新	・カスタム項目の項目セットへ追加・カスタム項目の項目セットから削除・カスタム項目の項目セットの名称編集更新・カスタム項目の項目の編集更新・契約審査項目セットへ追加・契約審査項目セットから削除・契約審査項目セットの名称編集更新		◯			◯
20			削除	・カスタム項目の項目削除・契約審査項目セット削除		◯			◯
21		パスワードセキュリティ設定	作成
22			更新	・パスワードの強度設定		◯			◯
23			削除
24		アカウントロック設定	作成
25			更新	・指定回数のログイン試行失敗でアカウントを自動ロックする設定		◯			◯
26			削除
27		権限プロファイル	作成	・権限プロファイルの新規作成		◯			◯
28			更新	・権限プロファイルの編集更新		◯			◯
29			削除	・権限プロファイルの削除		◯			◯
30		期限通知設定	更新	・期限通知の設定・変更		◯			◯
31		自動採番設定	更新	・自動採番の設定・変更	ワークスペース単位の自動採番の設定権限です。
32	フォルダ管理	フォルダ	作成	・フォルダの新規作成		◯	◯	◯	◯
33			更新	・フォルダの編集更新・フォルダの閲覧制限設定		◯	◯	◯	◯
34			削除	・フォルダの削除	フォルダ内に、契約書がある場合は、別途契約書削除権限が必要になります。	◯	◯	◯	◯
35		フォルダ・契約書移動	作成
36			更新	・フォルダ・契約書の移動		◯	◯	◯	◯
37			削除
38	タスク管理	依頼・相談タスク	作成	・依頼・相談タスクの新規作成		◯	◯	◯	◯
39			更新	・依頼・相談タスクの担当者変更・依頼・相談タスクの期限変更・依頼・相談タスクの完了チェック・依頼・相談タスクの未完了に戻す"		◯	◯	◯	◯
40			削除	・依頼・相談タスクの削除		◯	◯	◯	◯
41		承認依頼タスク	作成	・承認依頼タスクの新規作成		◯	◯	◯	◯		◯	◯
42			更新	・承認依頼タスクの承認（承認行為と一緒にタスクを完了にする場合）・承認依頼タスクの承認・承認依頼タスクの差し戻し・承認依頼タスクの取り下げ
43			削除	・承認依頼タスクの取り下げ（取り下げと一緒にタスクを完了にする場合）
44		その他タスク	作成	・その他のタスクの新規作成		◯	◯	◯	◯		◯	◯
45			更新	・その他のタスクの担当者変更・その他のタスクの期限変更・その他のタスクの完了チェック・その他のタスクの未完了に戻す		◯	◯	◯	◯		◯	◯
46			削除	・その他のタスクの取り下げ		◯	◯	◯	◯		◯	◯
47	契約管理	契約書	作成	・Wordテンプレートから作成・Wordファイルから作成・PDFファイルから作成		◯	◯	◯	◯		◯
48			更新	・Wordテンプレートから作成の契約書の編集更新・Wordファイルから作成の契約書の編集更新・PDFファイルから作成の契約書の編集更新・契約書タイトルの編集更新・契約書の担当者の編集更新・契約書のサマリー編集更新・契約書のフォロー担当者の編集更新・契約書の再アップロード・契約書の契約項目の入力設定・カスタム契約項目設定の入力設定	ストレージ設定画面から契約書タイトルの編集更新を行う際も、本権限が必要です。	◯	◯	◯	◯		◯
49			削除	・契約書の削除	契約書内に、関連契約書・添付ファイルがある場合は、別途それぞれの削除権限が必要になります。	◯	◯	◯	◯
50		関連契約	作成	・関連契約書の新規追加		◯	◯	◯	◯		◯
51			更新	・関連契約書の並び替え
52			削除	・関連契約書の削除	現在の仕様上、並び替え権限とセットになりますので、更新権限も必ず追加してください。	◯	◯	◯	◯		◯
53		添付ファイル	作成	・契約書編集画面での添付ファイルの新規アップロード		◯	◯	◯	◯		◯	◯
54			更新
55			削除	・契約書編集画面での添付ファイルの削除		◯	◯	◯	◯		◯	◯
56	締結管理	締結	作成	・契約書編集画面からGMOサインへの文書アップロード・紙締結（紙締結のPDFアップロード、その他の電子契約サービスのPDFアップロード含む）			◯		◯
57			更新
58			削除	・GMOサインで締結依頼中の文書の取り下げ			◯		◯
59	コメント管理	コメント	作成	・契約レビュー内にコメント記入		◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯
60			更新
61			削除
62	詳細設定	契約書のダウンロードを許可	ダウンロード	・PDFダウンロード・Wordダウンロード・CSVダウンロード	こちらの権限を付与していない場合でも、契約書のPDFプレビュー時に別タブで開くPDFビュワーからのPDFダウンロードは利用可能。こちらの権限で制御されるのは契約レビュー上からのダウンロードのみであり、契約レビュー以外のサービス上からのダウンロードを完全に制御することはできませんのでご注意ください。	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯
63	詳細設定	管理者用アクティビティログの閲覧を許可	アクティビティ	・アクティビティログの確認		◯			◯