ABCDEFGHIJKLMN
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契約レビューで設定ができる権限プロファイルの一覧です。
2
機能分類機能単位アクション詳細機能
(ONにすることでできること)
注意事項[プリセット]
管理者
[プリセット]
締結
[プリセット]
標準
[作成例}
管理者+締結
[作成例]
閲覧
[作成例]
承認+作成
[作成例]
承認のみ
3
ワークスペース管理ワークスペース設定作成・アカウント一括招待アカウント一括招待を利用する場合は、以下の権限も必要になります。
・メンバー管理作成
4
更新・ワークスペース情報の更新
・契約業務設定
・IP制限の設定(別途申し込みが必要です。)
・IP制限の解除
・SAML認証の設定(別途申し込みが必要です。)
5
削除
6
チーム設定作成・チームの新規作成
・チームの複製作成
7
更新・チームの編集更新
8
削除・チームの削除
9
承認フロー設定作成・承認フローの新規作成
10
更新・承認フローの編集更新
11
削除・承認フローの削除
12
メンバー管理作成・アカウント新規追加
・アカウント招待再送
13
更新・アカウント権限の更新
・アカウント有効・無効設定
・ログインIDの変更
14
削除・アカウント削除
・アカウント招待取り消し
15
テンプレート設定作成・テンプレート新規作成
・カテゴリの新規作成
16
更新・テンプレートの更新
・テンプレートの保存
・カテゴリの編集更新
17
削除・テンプレートの削除
18
契約項目設定

作成・カスタム項目のインポート
・カスタム項目の項目セット作成
・カスタム項目の項目作成
・契約審査項目セット作成
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更新・カスタム項目の項目セットへ追加
・カスタム項目の項目セットから削除
・カスタム項目の項目セットの名称編集更新
・カスタム項目の項目の編集更新
・契約審査項目セットへ追加
・契約審査項目セットから削除
・契約審査項目セットの名称編集更新
20
削除・カスタム項目の項目削除
・契約審査項目セット削除
21
パスワードセキュリティ設定作成
22
更新・パスワードの強度設定
23
削除
24
アカウントロック設定作成
25
更新・指定回数のログイン試行失敗でアカウントを自動ロックする設定
26
削除
27
権限プロファイル作成・権限プロファイルの新規作成
28
更新・権限プロファイルの編集更新
29
削除・権限プロファイルの削除
30
期限通知設定更新・期限通知の設定・変更
31
自動採番設定更新・自動採番の設定・変更ワークスペース単位の自動採番の設定権限です。
32
フォルダ管理フォルダ作成・フォルダの新規作成
33
更新・フォルダの編集更新
・フォルダの閲覧制限設定
34
削除・フォルダの削除フォルダ内に、契約書がある場合は、別途契約書削除権限が必要になります。
35
フォルダ・契約書移動作成
36
更新・フォルダ・契約書の移動
37
削除
38
タスク管理依頼・相談タスク作成・依頼・相談タスクの新規作成
39
更新・依頼・相談タスクの担当者変更
・依頼・相談タスクの期限変更
・依頼・相談タスクの完了チェック
・依頼・相談タスクの未完了に戻す"
40
削除・依頼・相談タスクの削除
41
承認依頼タスク作成・承認依頼タスクの新規作成
42
更新・承認依頼タスクの承認(承認行為と一緒にタスクを完了にする場合)
・承認依頼タスクの承認
・承認依頼タスクの差し戻し
・承認依頼タスクの取り下げ
43
削除・承認依頼タスクの取り下げ(取り下げと一緒にタスクを完了にする場合)
44
その他タスク作成・その他のタスクの新規作成
45
更新・その他のタスクの担当者変更
・その他のタスクの期限変更
・その他のタスクの完了チェック
・その他のタスクの未完了に戻す
46
削除・その他のタスクの取り下げ
47
契約管理契約書作成・Wordテンプレートから作成
・Wordファイルから作成
・PDFファイルから作成

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更新・Wordテンプレートから作成の契約書の編集更新
・Wordファイルから作成の契約書の編集更新
・PDFファイルから作成の契約書の編集更新
・契約書タイトルの編集更新
・契約書の担当者の編集更新
・契約書のサマリー編集更新
・契約書のフォロー担当者の編集更新
・契約書の再アップロード
・契約書の契約項目の入力設定
・カスタム契約項目設定の入力設定
ストレージ設定画面から契約書タイトルの編集更新を行う際も、本権限が必要です。
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削除・契約書の削除契約書内に、関連契約書・添付ファイルがある場合は、別途それぞれの削除権限が必要になります。
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関連契約作成・関連契約書の新規追加
51
更新・関連契約書の並び替え
52
削除・関連契約書の削除現在の仕様上、並び替え権限とセットになりますので、更新権限も必ず追加してください。
53
添付ファイル作成・契約書編集画面での添付ファイルの新規アップロード
54
更新
55
削除・契約書編集画面での添付ファイルの削除
56
締結管理締結作成・契約書編集画面からGMOサインへの文書アップロード
・紙締結(紙締結のPDFアップロード、その他の電子契約サービスのPDFアップロード含む)
  
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更新  
58
削除・GMOサインで締結依頼中の文書の取り下げ
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コメント管理コメント作成・契約レビュー内にコメント記入
60
更新
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削除
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詳細設定契約書のダウンロードを許可ダウンロード・PDFダウンロード
・Wordダウンロード
・CSVダウンロード
こちらの権限を付与していない場合でも、契約書のPDFプレビュー時に別タブで開くPDFビュワーからのPDFダウンロードは利用可能。
こちらの権限で制御されるのは契約レビュー上からのダウンロードのみであり、契約レビュー以外のサービス上からのダウンロードを完全に制御することはできませんのでご注意ください。
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詳細設定管理者用アクティビティログの閲覧を許可アクティビティ・アクティビティログの確認