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1 | Objective of the risk assessment. | ||||||||||||||||||
2 | RISK IDENTIFICATION | INITIAL RISK RATING (Risk rated based on effectiveness of current controls at the time of the initial risk assessment) | EVALUATION | MITIGATIONS MANAGEMENT | |||||||||||||||
3 | # | OBJECTIVE | RISK EVENT | RISK CAUSE | IMPACT/ CONSEQUENCE | EXISTING MITIGATIONS | L (1-5) | C (1-5) | SUM | RISK RATING | ADEQUACY OF EXISTING MITIGATIONS | ACTION | ADDITIONAL MITIGATIONS | DELIVERABLE | REQUIRED RESOURCES | TASK OWNER | DUE DATE | DEPENDENCIES/ INTER-RELATIONSHIPS | |
4 | This prompt row can be hidden to provide more page space. | What planning objective does this event affect. | What is it that you are working to avoid or reduce the likelihood or impact of occurring? Risks are future events that could interfere with achievement of objectives. | What are the triggers, sources or circumstances that could act alone or together to increase the likelihood of the Risk Event occurring? There are usually multiple causes leading to a Risk Event. | If this Risk Event did occur, how would it impact objectives? What are the longer-term or cumulative consequences? | What are you doing now to reduce the likelihood or impact of the event? | How likely? | How severe? | Non-existent, Inadequate, Adequate, Robust, Excessive | Will you treat, monitor, transfer or avoid the risk? | What else are you going to do to better manage the risk? | What form will this mitigation take e.g. a project plan, a report, Treasury Board submission, other? | What is needed to develop and implement the mitigation? | Who will take the lead on this mitigation? | When is the deliverable to be ready? | Does the event or mitigation rely on another team or organization? Does it impact another group? | |||
5 | Sample | 1.3 Timely service delivery to citizens. | Invoice delivery to clients is slow and inaccurate. | - Legacy system is incompatible with data input requirements. - Data entry practices inconsistent - Manual data checks | - Unmet client service quality performance - Increased A/R - Increased risk of loss - Increased cost of recovery | - Manual data checks - Training manual | 3 | 4 | 12 | HIGH | Inadequate | Treat | Long term: - System replacement Short term: - Update training manual - Commit more staff time. | - re System replacement strategy - Revised training manual and web counterpart - Staffing solution for short term | re System replacement strategy: Confer with IT Director and budget shop to confirm process and criteria for business case. Re Training manual: Assign lead Re Staff assignment: Review workload breakdown and skills set. | re Systems replacement: Tom re Training manual: Sarah re Staff review: Tom | re System replacement strategy: - End of fiscal re Training manual: - February 14th re Staffing review and recommendation: - February 7th | System shared with MFAS. | |
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