A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | |
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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | What information does the board need to make decisions? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Growing the supply of and demand for safer (and/or more equitable?) cycling infrastructure | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | KPI (i.e. ED/annual report content) | 2022 | Bylaw required | Policy required | Strat. Plan required | Budgeted | In Annual Report | ||||||||||||||||||||||||||||
6 | Target | Result | % | ||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Program outputs | PIE Program [Advocacy Cmte] | A | 1 | % cycling-related policies involved | ||||||||||||||||||||||||||||||
8 | 2 | % cycling-related projects involved | |||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 3 | # of formal engagements | |||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | 4 | # of committee/council meetings | |||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | 5 | # of unique/total volunteers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 6 | # of collaborations (unique and total?) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 7 | # of LBGs | |||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 8 | # of LBG events/activities/meetings | |||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | 9 | # of meetings with City Mayor (phone/video/in-person) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 10 | # of meetings with City Councilors (phone/video/in-person) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | 11 | # of meetings with City staff (phone/video/in-person) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | 12 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | EdEn Program [Outreach Cmte] | Group rides & marshaling | G | 1 | # of external events | e.g. #GetLitWpg, #Love30on30 | |||||||||||||||||||||||||||||
20 | 2 | Total revenue & profit(loss) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 4 | # of rides | |||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | 5 | # of themes | |||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 6 | # of participants | |||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 7 | # of rider-kms | |||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 8 | # of ride marshal training sessions | |||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 9 | # of ride marshal training attendees | |||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 10 | # of unique/total volunteers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | 11 | Total revenue & profit(loss) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | 12 | # ride marshal volunteer hours | |||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | Education | E | 1 | # of public events | |||||||||||||||||||||||||||||||
32 | 2 | # of participants/people engaged | |||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | 3 | # of publications (bike maps, etc.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | 4 | # of unique/total volunteers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | 5 | # newsletters | |||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | 6 | # social media posts - internal content | |||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | 7 | # social media posts - external content | |||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | 8 | # followers - FB | |||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | 9 | # followers - TW | |||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | 10 | # followers - IG | |||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | 11 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Aggregator | 1 | # of unique event hosts | ||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | 2 | # of posts of others' events | |||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Store | 1 | # of unique items (different colours excluded) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | 2 | # of items sold | |||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | 3 | Total revenue & profit(loss) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | CIPS Program (resulting in a physical thing that supports people wanting to bike) | Valet | P | 1 | # of valet events | ||||||||||||||||||||||||||||||
50 | 2 | # of bikes parked | |||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | 3 | # of unique/total volunteers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Racks | 1 | # of racks installed | ||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Safety | S | 1 | # of types of events | |||||||||||||||||||||||||||||||
57 | 2 | # of lights handed out | |||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | 3 | # of bells handed out | |||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | 4 | # of people stopping | |||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | 5 | # of unique/total volunteers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | 6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | Bikeshare | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | Overall | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Operations | Fund- raising Cmte | $ raised | F | 1 | Unrestricted | |||||||||||||||||||||||||||||
67 | 2 | Restricted | |||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | 3 | # of unique/total volunteers | |||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | 4 | $ sponsorships receivable | |||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | 5 | $ grants receivable | |||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | 6 | $ donations received | |||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | 7 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | 8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | Finance Cmte | 9 | Mgmt ratio | ||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | 10 | Months of operating reserve | |||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | 11 | $ bank balance | |||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | 12 | % time on programs - PIE | |||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | 13 | % time on programs - EdEn | |||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | 14 | % time on programs - LBGs | |||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | 15 | % time on programs - CIPS | |||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | 16 | % time on programs - total | |||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | 17 | % time on mgmt & admin | |||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | 18 | % time on fundraising | |||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | 19 | # grant-funded hours worked above base contract | |||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | People [Exec] | Staff | P | 1 | FTE | ||||||||||||||||||||||||||||||
86 | 2 | Permanent | |||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | 3 | Temporary | |||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | 4 | # of people on payroll | |||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | 5 | # hires | |||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | 6 | # departures | |||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | Volunteers | 4 | Total | ||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | 5 | Core (chairs/coords) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | 6 | New | |||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | 7 | Hours | |||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | 8 | Sessions | |||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | 9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | Members | 10 | # of individual memberships | ||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | 11 | # renewals | |||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | 12 | # new members (not renewals) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | 13 | # of business memberships |