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1 | Idaho Family and Consumer Sciences Educator Association, Inc. | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Statement of Financial Activities | ||||||||||||||||||||||||||
3 | July 1, 2024- June 30, 2025 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||
5 | Revenue FY25 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Conference Registration | $ 7,314.51 | |||||||||||||||||||||||||
7 | Grants | $ - | For information or questions concerning this Financial Report, please contact the IFCS Treasurer, Amber Harris aharris@sd251.org | ||||||||||||||||||||||||
8 | Interest income | $ - | |||||||||||||||||||||||||
9 | Membership - IFCS | $ 318.48 | |||||||||||||||||||||||||
10 | Membership - Other Assoc | $ - | |||||||||||||||||||||||||
11 | Membership - Refund | $ - | |||||||||||||||||||||||||
12 | Membership - Sponsor | $ - | |||||||||||||||||||||||||
13 | Scholarship Donations | $ - | |||||||||||||||||||||||||
14 | Other: Transfer from General Fund to Scholarship Fund | $ - | Profit on IFCS Conference | ||||||||||||||||||||||||
15 | Other: Refunds | $ 10.59 | Registration: | $ 7,314.51 | |||||||||||||||||||||||
16 | Other: | - Supplies | $ (1,491.00) | ||||||||||||||||||||||||
17 | Other: | - Catering | $ (1,879.40) | ||||||||||||||||||||||||
18 | Total Revenue: | $ 7,643.58 | - Shirts | $ (928.87) | |||||||||||||||||||||||
19 | Sub-Total | $ 3,015.24 | |||||||||||||||||||||||||
20 | Expenses FY25 | Conference Refunds | $ - | ||||||||||||||||||||||||
21 | Awards | $ - | Profit (or Loss) | $ 3,015.24 | |||||||||||||||||||||||
22 | Grants | $ - | Membership | BYU-I Students did not pay membership or contribute to the scholarship fund | |||||||||||||||||||||||
23 | Legal / Licenses | $ - | Scholarship Fund | ||||||||||||||||||||||||
24 | Meeting / Event supplies | $ 1,491.00 | |||||||||||||||||||||||||
25 | Membership - ACTE | $ - | |||||||||||||||||||||||||
26 | Membership - CTEI | $ - | |||||||||||||||||||||||||
27 | Membership - NATFCS | $ - | |||||||||||||||||||||||||
28 | Office supplies | $ - | |||||||||||||||||||||||||
29 | Postage | $ - | |||||||||||||||||||||||||
30 | Printing / Photocopying | $ - | |||||||||||||||||||||||||
31 | Professional Development | $ 637.42 | |||||||||||||||||||||||||
32 | Scholarship | $ 502.50 | |||||||||||||||||||||||||
33 | Taxes | $ - | |||||||||||||||||||||||||
34 | Other: FCCLA Advisor Room | $ 200.00 | |||||||||||||||||||||||||
35 | Other: Catering for Conference | $ 1,879.40 | |||||||||||||||||||||||||
36 | Other: T-shirts for Conference | $ 928.87 | |||||||||||||||||||||||||
37 | Other: Transfer from General Fund to Scholarship Fund | $ - | |||||||||||||||||||||||||
38 | Total Expenses: | $ 5,639.19 | |||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||
40 | Surplus (Deficit) for FY25: | $ 2,004.39 | Note: Enter the ending balance from statements. These amounts should equal the calculations from the Checks and Balances below. All Green. | ||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||||
42 | Twelve-Month Cash Flow | Beginning | Jul-24 | Aug-24 | Sep-24 | Oct-24 | Nov-24 | Dec-24 | Jan-25 | Feb-25 | Mar-25 | Apr-25 | May-25 | Jun-25 | |||||||||||||
43 | General Fund | $ 3,802.17 | $ 3,802.17 | $ 3,675.04 | $ 3,847.16 | $ 3,910.34 | $ 3,910.34 | $ 3,910.34 | $ 3,910.34 | $ 3,650.34 | $ 3,626.33 | $ 6,132.87 | $ 8,028.85 | $ 5,626.44 | |||||||||||||
44 | Grants & Scholarships | $ 14,553.82 | $ 14,557.99 | $ 14,557.99 | $ 14,557.99 | $ 14,563.49 | $ 14,563.49 | $ 14,563.49 | $ 14,568.99 | $ 14,568.99 | $ 14,568.99 | $ 14,574.38 | $ 14,574.38 | $ 14,574.38 | |||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||
46 | Total Cash On Hand | $ 18,355.99 | $ 18,360.16 | $ 18,233.03 | $ 18,405.15 | $ 18,473.83 | $ 18,473.83 | $ 18,473.83 | $ 18,479.33 | $ 18,219.33 | $ 18,195.32 | $ 20,707.25 | $ 22,603.23 | $ 20,200.82 | |||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||
49 | Revenue: | Beginning | Jul-24 | Aug-24 | Sep-24 | Oct-24 | Nov-24 | Dec-24 | Jan-25 | Feb-25 | Mar-25 | Apr-25 | May-25 | Jun-25 | YTD Revenue | ||||||||||||
50 | Conference Registration | $ 392.34 | $ 3,009.04 | $ 3,129.70 | $ 783.43 | $ 7,314.51 | |||||||||||||||||||||
51 | Grants | $ - | |||||||||||||||||||||||||
52 | Interest income | $ 4.17 | $ 5.50 | $ 5.50 | $ 5.39 | $ 20.56 | |||||||||||||||||||||
53 | Membership - IFCS | $ 172.12 | $ 63.18 | $ 41.06 | $ 21.06 | $ 21.06 | $ 318.48 | ||||||||||||||||||||
54 | Membership - CTEI | $ - | |||||||||||||||||||||||||
55 | Membership Refund | $ - | |||||||||||||||||||||||||
56 | Membership Sponsor | $ - | |||||||||||||||||||||||||
57 | Scholarship Donations | $ - | |||||||||||||||||||||||||
58 | Other: Transfer from General Fund to Scholarship Fund | $ - | |||||||||||||||||||||||||
59 | Other: Refunds | $ 10.59 | $ 10.59 | ||||||||||||||||||||||||
60 | Other: | ||||||||||||||||||||||||||
61 | Other: | ||||||||||||||||||||||||||
62 | Total Revenue: | $ 4.17 | $ 10.59 | $ 172.12 | $ 68.68 | $ - | $ - | $ 5.50 | $ - | $ 433.40 | $ 3,014.43 | $ 3,150.76 | $ 804.49 | $ 7,664.14 | |||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||
64 | Expenses: | Beginning | Jul-24 | Aug-24 | Sep-24 | Oct-24 | Nov-24 | Dec-24 | Jan-25 | Feb-25 | Mar-25 | Apr-25 | May-25 | Jun-25 | YTD Expenses | ||||||||||||
65 | Awards | $ - | |||||||||||||||||||||||||
66 | Grants | $ - | |||||||||||||||||||||||||
67 | Legal / Licenses | $ - | |||||||||||||||||||||||||
68 | Meeting / Event supplies | $ 137.59 | $ 954.78 | $ 398.63 | $ 1,491.00 | ||||||||||||||||||||||
69 | Membership - IFCS Refunds | $ 100.00 | $ 100.00 | ||||||||||||||||||||||||
70 | Membership - CTEI | $ - | |||||||||||||||||||||||||
71 | Membership - Other | $ - | |||||||||||||||||||||||||
72 | Office supplies | $ - | |||||||||||||||||||||||||
73 | Postage | $ - | |||||||||||||||||||||||||
74 | Printing / Photocopying | $ - | |||||||||||||||||||||||||
75 | Professional Development | $ 260.00 | $ 377.42 | $ 637.42 | |||||||||||||||||||||||
76 | Scholarship | $ 502.50 | $ 502.50 | ||||||||||||||||||||||||
77 | Taxes | $ - | |||||||||||||||||||||||||
78 | Sympathy Gifts | $ 79.49 | $ 79.49 | ||||||||||||||||||||||||
79 | Other: FCCLA Advisor Room | $ 200.00 | $ 200.00 | ||||||||||||||||||||||||
80 | Other: Catering for Conference | $ 1,879.40 | $ 1,879.40 | ||||||||||||||||||||||||
81 | Other: T-shirts for Conference | $ 928.87 | $ 928.87 | ||||||||||||||||||||||||
82 | Other: Transfer from General Fund to Scholarship Fund | $ - | |||||||||||||||||||||||||
83 | Total Expenses: | $ - | $ 137.59 | $ - | $ - | $ - | $ - | $ - | $ 260.00 | $ 456.91 | $ 502.50 | $ 1,254.78 | $ 3,206.90 | $ 5,818.68 | |||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||
85 | Profit / Loss | $ 4.17 | $ (127.00) | $ 172.12 | $ 68.68 | $ - | $ - | $ 5.50 | $ (260.00) | $ (23.51) | $ 2,511.93 | $ 1,895.98 | $ (2,402.41) | $ 1,845.46 | |||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||
87 | Checks & Balances | $ 18,360.16 | $ 18,233.16 | $ 18,405.15 | $ 18,473.83 | $ 18,473.83 | $ 18,473.83 | $ 18,479.33 | $ 18,219.33 | $ 18,195.82 | $ 20,707.25 | $ 22,603.23 | $ 20,200.82 | ||||||||||||||
88 | Jul-24 | Aug-24 | Sep-24 | Oct-24 | Nov-24 | Dec-24 | Jan-25 | Feb-25 | Mar-25 | Apr-25 | May-25 | Jun-25 | |||||||||||||||
89 | Notes: | Chk 109 Rodger IFCS 24 Conference Amazon Refund | Joined Alyssa Rangel & Victoria Sandford. Check from Shantell Tavoin for Summer Conference deposited. | Joined Jamie Franklin, Lisa Wood-Miranda, Christine A Lee | CTEI State Policy Seminary Registration | CHK 108 Higley CTEI Hotel -Check 010598 Janelle DeWenter- Joined Peggy Kimberling- Flowers Natasha Campbell- | - Scholarship Natalie Hughes $502.50 | Chk 110 FCCLA Advisor Treat $200- -Check 112 $100 Madison School District conference refund Lexi Baron- | Toni Elorrietta Chk 93- 928.87 T-Shirts | ||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||
98 | Current | Not cleared yet | |||||||||||||||||||||||||
99 | Membership: | ||||||||||||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||||||