PROKER & EVALUASI PROKER KBL 2025-2026.xlsx

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V
1	FORMAT PROGRAM KERJA BIRO/ BAGIAN KBL (Khalq Bi'ah Lughawiyah)
2
3			Periode:	2025-2026
4			bagian	KBL (Khalq Bi'ah Lughawiyah)
5			Ketua:	Ustadz Ivan Fauzi Ridwan,S.Pd	5. Ustadzah Nabilah Ahmad Fuad, Lc.
6			Anggota:	1. Ustadz Restu Hidayatullah, Lc	6. Ustadzah Inas Kamila, S.T.P
7				2. Ustadz Agung Aprilyana, S.Pd	7. Ustadzah Neneng Nur Jannah, S.Th.I
8				3. Ustadz Khairul Muttaqin, S.Pd	8. Ustadzah Ida Nur Hidayati, S.E
9				4. Ustadz Shiddiq Imaduddin , S.Pd	9. Ustadzah Chintia Amalia Hasanah
10
11
12	No	Program	Rincian Kegiatan	Persiapan	Pelaksanaan	Target	Uraian Program/Tugas	OC	SC	Divisi	Anggaran (disiapkan lampiran)	Anggaran (Realisasi)	Terealisasi		Catatan Raker	Rekomendasi	Link LPJ	Context	Input	Proses	Product
13	No	Program	Rincian Kegiatan	Persiapan	Pelaksanaan	Target	Uraian Program/Tugas	OC	SC	Divisi	Anggaran (disiapkan lampiran)	Anggaran (Realisasi)	Ya	Tidak	Catatan Raker	Rekomendasi	Link LPJ	Context	Input	Proses	Product
14	1	Tarqiyyatu Maharatil kalam	Muhadhoroh Usbu'iyyah	Tashih= Selasa, Tasmi= Kamis	Setiap hari Sabtu, di tempat masing-masing	Meningkatkan kemampuan dan kerjasama santri dalam mengadakan forum berbahasa Arab, yang terdiri dari MC, qiroatul Quran, pidato, masrahiyah dan doa	Hanya dilaksanakan di pekan aktif KBM. Setiap santri wajib tampil minimal 1x/semester. Satu kelompok terdiri dari 9-11 santri. Perlu menyiapkan hadiah 1 orang pemenang/angkatan banin dan banat, total 10 hadiah/pekan.	Tim KBL	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya			(1) Muhadoroh Usbu’iyyah secara umum berjalan dengan lancar. Namun, pada beberapa pekan kegiatan ini sempat terganggu oleh agenda lain, seperti Rihlah Ilmiah pada semester 1, serta kegiatan Persada, Wisuda, BK, dan TKA kelas 3 pada semester 2. Hal tersebut berdampak pada proses penilaian santri, karena waktu tampil menjadi berkurang. Saran: Untuk agenda yang menggunakan waktu di hari Sabtu, diharapkan dapat menginformasikan kepada Tim KBL jauh-jauh hari agar penjadwalan dan pelaksanaan kegiatan dapat diatur dengan lebih baik. (2) Di Banin, saat memasuki jam Muhadoroh, masih terdapat santri yang menuju asrama atau singgah ke tempat lain, sehingga tidak langsung menuju lokasi Muhadoroh. Saran: Piket kantor dan asrama pada jam tersebut diharapkan dapat lebih tegas dalam mengarahkan santri agar langsung menuju tempat Muhadoroh sehingga kegiatan dapat berjalan lebih tertib dan disiplin.		4	4	4	3
15			Muhadhoroh Kubro	Pengumuman H-14, Fikasasi nama petugas H-7	Waktu: (1) Banin 13 Sep Banat 20 Sep, (2) Banin 15 Nov Banat 22 Nov, (3) Banin 14 Jan Banat 21 Jan 2026, (4) Banin 16 Mei Banat 23 Mei 2026 . Tempat: AULA QAH bergantian	Mendorong jiwa kompetitif santri agar meningkatkan kemampuan berpidato berbahasa Arab; Mendorong keberanian santri untuk tampil di hadapan seluruh santri dan seluruh Tim KBL; Memberikan kesempatan agar santri lintas angkatan dapat saling belajar dan menginspirasi terkait maharah lughowiyah	Dilaksanakan 4x/tahun, Sabtu setiap sepekan sebelum PTS/PAS. Perlu menyiapkan hadiah dan sertifikat untuk 6 orang pemenang (3 banin 3 banat), juara 1 150 K, juara 2 100 K, juara 3 50 K. Bekerjasama dengan IDC soal dokumentasi	Tim KBL	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya			Muhadoroh Kubro terlaksana sebanyak 2 kali pada semester 1. Namun, kegiatan ini tidak terlaksana pada semester 2 karena padatnya agenda di semester tersebut, sehingga waktu yang tersedia tidak mencukupi untuk pelaksanaan Muhadoroh Kubro		3	4	2	4
16			Khitobah Yaumiyah	Tashih H-7, Tasmi H-2	Setiap hari, Banin ba'da magrib di masjid, Banat ba'da Ashar di Aula	Meningkatkan kemampuan dan keberanian santri tampil di hadapan seluruh santri sekaligus di depan kamera untuk menyampaikan kultum singkat berbahasa Arab	Hanya dilaksanakan di pekan aktif KBM. Setiap santri wajib tampil minimal 1x/tahun. Bekerjasama dengan IDC dan Tim I'lam OSSH soal dokumentasi	Tim KBL	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya			Terlaksana sesuai agenda yang direncanakan. Namun, proses evaluasi setelah pelaksanaan belum berjalan secara optimal. Hal ini menyebabkan beberapa aspek penting, seperti penilaian, evaluasi teknis, dan tindak lanjut perbaikan, belum terdokumentasi serta belum dibahas secara menyeluruh sebagai bahan peningkatan untuk pelaksanaan berikutnya.		4	3	3	3
17			Tausyiah Ramadhan	Pemilihan Santri H-30, Pemilihan Tema H-20, Tashih dan tes oleh pembina H-7	Februari 2026	Kegiatan Tausyiah Ramadhan Berbahasa Arab merupakan program penguatan keterampilan berbahasa Arab santri melalui media dakwah selama bulan Ramadhan. Kegiatan ini dirancang untuk melatih kemampuan santri dalam menyusun dan menyampaikan materi keislaman dengan menggunakan bahasa Arab fushha yang baik dan benar, serta membiasakan mereka tampil percaya diri di hadapan kamera dan publik. Selain sebagai media latihan bahasa, kegiatan ini juga bertujuan untuk menumbuhkan semangat dakwah, membagikan inspirasi dan nilai-nilai Ramadhan kepada masyarakat luas, serta menjadi bagian dari syiar Ma’had di ruang digital.	Kegiatan ini berkooordinasi dengan TIM IDC , setiap pembina dari KBL memilih santri untuk tampil menyampaikan Tausyiah Ramadhan H-30 ,	Tim KBL	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya			Terdapat beberapa santri yang tidak jadi tampil karena keterlambatan dalam pemberian teks. Selain itu, UZA mengalami kendala karena harus mendampingi dan mengurus 10 santri sekaligus, sehingga proses persiapan menjadi kurang maksimal. Saran: Tema penampilan sebaiknya disertai rekomendasi dari Panitia Ramadhan agar lebih terarah dan memudahkan santri dalam mempersiapkan materi penampilan.		4	3	4	4
18	2	Fa‘āliyyāt Lughawiyyah Dā‘imah	Tashih Akhta	Fiksasi akhta' fil ibaroh= H-7	Setiap Senin dan Kamis	Mengoreksi kesalahan baik ibaroh maupun mufrodat arobiyah yang beredar di antara santri	Perlu kerjasama dengan tim I'lam OSSH untuk mengumpulkan info kesalahan yang perlu dikoreksi. Tim KBL lalu menuliskannya di papan tulis milik KBL	Tim KBL	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya			Kegiatan berjalan pada semester 1, namun pelaksanaannya hanya terlaksana 1 kali dalam sepekan. Adapun pada semester 2, kegiatan ini belum berjalan dengan optimal karena kurangnya follow-up dari PJ KBL, sehingga pelaksanaan dan monitoring kegiatan menjadi kurang maksimal		4	3	3	3
19			Tazwid Ibaroh	Sebulan sebelumnya	2x/pekan, Selasa dan Sabtu	Memberikan 100 ibaroh arobiyah kepada santri dalam 1 tahun, agar memudahkan santri berdialog Berbahasa Arab, pada jam makan pagi 06:00-06:45	Hanya dilaksanakan di pekan aktif KBM. Qism I'lam OSSH memberikan ibaroh jadidah di waktu apel (Selasa, Kamis, Sabtu). IDC menampilkan ulang ibaroh yang telah diberikan di TV. Ibaroh disampaikan secara berulang via announcer, perlu kerjasama IDC dan PJ Announcer.	Tim KBL	UAT, USZ	Pengasuhan Banat				Tidak		Kegiatan Tadwin Ibaroh belum tersusun dengan baik sejak awal, sehingga menimbulkan kendala dalam proses pemberian Tazwid Ibaroh. Hal ini menyebabkan pelaksanaan kegiatan menjadi kurang optimal dan memerlukan perencanaan yang lebih matang di awal.		4	3	1	3
20			Tadwin Ibaroh	Sepanjang Tahun	Naik cetak Juli 2026	Mendokumentasikan 100 ibaroh arobiyah yang sudah diberikan kepada santri dalam bentuk booklet	Perlu kerjasama dengan IDC	UIR	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya			Sebanyak 100 Ibaroh telah berhasil terkumpul. Saat ini, proses sudah memasuki tahap akhir, yaitu persiapan untuk naik cetak.		4	3	3	4
21			Musyahadah 'Ilmiyyah	Agustus-2025	1 Bulan Sekali di hari Ahad Pagi	Kegiatan Musyahadah ‘Ilmiyyah dalam bentuk menonton film atau video berbahasa Arab bertujuan untuk meningkatkan kemampuan istima’ (menyimak) santri serta memperluas wawasan budaya dan bahasa melalui media audiovisual. Ini merupakan metode pembelajaran yang menarik dan efektif, karena memadukan unsur edukatif dengan hiburan (edutainment).	Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan setiap bulan aktif, dengan koordinasi bersama OSSH Bagian Bahasa sebagai mitra utama dalam pengaturan teknis dan jadwal kegiatan. Untuk menjamin kualitas dan keamanan konten, film atau video yang akan ditayangkan wajib melalui proses seleksi dan penyaringan oleh Tim KBL. Adapun kriteria seleksi meliputi penggunaan bahasa Arab fushha yang baik, tidak mengandung unsur SARA, serta bebas dari konten yang bertentangan dengan syariat Islam dan nilai-nilai pesantren. Adapun lokasi pelaksanaan bersifat tentatif, menyesuaikan dengan ketersediaan tempat dan jadwal kegiatan lain. Tempat yang biasa digunakan antara lain Aula QAH, dengan sistem bergiliran antara santri putra dan putri, serta ruang alternatif lain seperti RMMA dan RMQAH.	Tim KBL	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya			Kegiatan ini baru terlaksana pada bulan pertama setelah libur, sebagai upaya untuk mengisi kekosongan kegiatan sebelum Muhadoroh Usbu'iyyah kembali berjalan. Catatan: Pemilihan film atau tayangan yang ditampilkan perlu difilter dengan lebih baik, terutama dari segi bahasa, isi tayangan, serta nilai edukatif yang terkandung di dalamnya, agar tetap sesuai dengan tujuan pembinaan santri.		3	3	2	4
22			Muhadtsah Usbu'iyyah	April - 2026	1 Pekan Sekali di hari Ahad Pagi	Muhadtsah Usbu'iyyah bertujuan untuk: Meningkatkan kemampuan komunikasi bahasa Arab lisan santri. Melatih keberanian berbicara di depan umum. Memperkaya mufradat aktif santri. Membiasakan penggunaan bahasa Arab dalam lingkungan sehari-hari (bi’ah lughawiyyah).	Kegiatan ini dilaksanakan secara rutin setiap pekan dengan berbagai bentuk latihan bahasa Arab seperti muhadhatsah, masrohiyah, dialog, simulasi percakapan, maupun bentuk kreativitas bahasa lainnya. Pelaksanaan dibimbing oleh ustadz/ustadzah yang berperan sebagai pembina sekaligus evaluator untuk memberikan arahan dan koreksi terhadap penggunaan bahasa santri, sehingga pembelajaran lebih variatif, menarik, dan aplikatif.	OSSH	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya			Kegiatan baru berjalan di Banat, karena OSSH Qism Lughoh lebih aktif dalam menjalin komunikasi dengan KBL. Hal ini berdampak pada koordinasi yang lebih baik sehingga pelaksanaan program dapat berjalan di lingkungan Banat terlebih dahulu.		4	3	2	4
23	3	Rapat	Rapat All Tim KBL	Agu-25	2 pekan sekali	Mengevaluasi proker yang sudah dilakukan; Mematangkan proker yang akan dilaksanakan	Isi pembahasan: (1) Laporan muhadhoroh usbu'iyyah & khitobah (2) Persiapan musabaqaat, ibaraat, dan/atau muhadhoroh kubro. (3) Merumuskan kendala dan solusi dalam pembiasaan Bahasa Arab di tengah-tengah santri	UIR	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya					4	3	1	3
24	3	Rapat	Rapat bersama Qism I'lam OSSH	Agu-25	2 pekan sekali	Meninjau dan menyelesaikan masalah perihal pembiasaan Berbahasa Arab di tengah-tengah santri	Isi pembahasan: (1) Evaluasi tazwid&tashih ibaraat serta khitobah (2) Merumuskan kendala dan solusi dalam pembiasaan Bahasa Arab di tengah-tengah santri	UIR	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya					4	3	1	3
25	4	Membuat SOP	SOP Muhadhoroh Usbu'iyyah & Kubro	Agu-25	Juli 2025	Tersusunnya SOP Muhadhoroh Usbu'iyyah & Kubro	PJ Lughoh membuat rancangan, Tim KBL lalu memberi masukan	UIR	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya					4	4	4	4
26			SOP Khitobah	Agu-25	Juli 2025	Tersusunnya SOP Khitobah	PJ Lughoh membuat rancangan, Tim KBL lalu memberi masukan	UIR	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya					4	4	4	4
27			SOP Musabaqaat	Agu-25	Agustus 2025	Tersusunnya SOP Musabaqaat, mashrahiyah, terjemah dan menulis opini	PJ Lughoh membuat rancangan, Tim KBL lalu memberi masukan	UIR	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya					4	4	4	4
28			SOP Tazwid, Tashih & Tadwin Ibarot	Agu-25	Desember 2025	Tersusunnya SOP Tazwid, Tashih & Tadwin Ibarot	PJ Lughoh membuat rancangan, Tim KBL lalu memberi masukan	UIR	UAT, USZ	Pengasuhan Banat			Ya					4	4	4	4
29	5	SC/ Steering Commitee:			Diisi dengan panitia pengarah/ pengontrol/ kabiro sendiri
30	6	Anggaran:		Diisi dengan total anggaran berdasarkan rincian yang dibuat (format anggaran di sheet terakhir)
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100