ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
BÜTÇE KODUUYGUN MALİYETLERUYGUN MALİYETLER
2
1SEYAHAT ve KONAKLAMABÜTÇELENDİRİLECEK HARCAMA DETAYLARIBAŞVURUNUN KABULÜ HALİNDE TALEP EDİLECEK EVRAKLAR
3
NOT1.1 bütçesi seçildiği takdirde 1.2-1.3 nolu kalemleri 1.1 hizmet alımının altında bütçelendirebilirsiniz
4
1.1Organizasyon HizmetiSeyahat ve konaklama hizmetlerinin tek bir firma tarafından karşılanması tercih edildiği durumlarda bu bütçe başlığı altında yer alan diğer bütçe kalemleri detay verilerek bu bütçe kalemi altında yazılabilir. Seyahat ve konaklama hizmetlerinin tek bir firma tarafından karşılanması tercih edildiği durumlarda talep edilecek evraklar:
1. 3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi (Teklifte firma tarafından talep edilecek hizmet bedeli giderlerini esas alınız. E-posta yoluyla alınan teklifler geçerlidir.) 2. Hibe faydalanıcısı kurum ve hizmet sağlayıcı arasında yapılan sözleşme
3. Hizmet faturası ve ödeme dekontu (Faturada detay yazmaması durumunda fatura ekine konaklama detaylarının olduğu organizasyon firması tarafından verilmiş bir yazı eklenmelidir.)
4. Yapılan seyahatlare ait biniş kartları, otobüs biletleri vb (Uçak seyahatleri için online yapılmış check-in işlemlerinin ekran görüntülerinin çıktısı kabul edilecektir.)
5
1.2KonaklamaProje kapsamında yapılacak konaklama giderlerini içerebilir. Kişi sayısı ve konaklanan gece bütçe içerisinde detaylandırılmalıdır.1. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlemiş fatura
2. Hibe faydalanıcısı kurumun bankasından yapılmış ödemeye dekontu (Ödemenin banka transferi olarak yapılmaması durumunda hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve ödemeyi yapan kişiye hibe faydalanıcısı kurum banka hesabından yapılan masraf ödemesinin dekontu)
6
1.3Şehirlerarası UlaşımŞehirler arası ulaşım giderlerini kapsamaktadır.Uçak,Otobüs ,Tren ,Deniz yolu ile ulaşım.1.Tüm alınan biletler için hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura (Online sistemlerden e fatura alınabilmektedir) 2. Ödeme dekontu
3. Biniş kartları
(Ödemenin bankadan yapılmaması durumunda hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve ödemeyi yapan kişiye hibe faydalanıcısı kurum banka hesabından yapılan masraf ödemesinin dekontu)
7
1.4Şehiriçi UlaşımŞehirler arası ulaşım giderlerini içerebilir. Uçak,Otobüs ,Tren ,Deniz yolu ile ulaşım bilgisi verilerek kişi sayısı bütçe içerisinde detaylandırılmalıdır.1.Taksi seyahatleri için taksiciden alınan esnaf odası veya maliye onaylı fiş (Kredi kartı ie yapılan ödemelerdeki kredi kartı sliplerinin mali değeri yoktur.) 2. Toplu taşıma fişleri (İlgili kente ait kent kartlara yükleme yapılması esnasında otomatlardan alınan fişler geçerlidir) (Ödemenin bankadan yapılmaması durumunda hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve ödemeyi yapan kişiye hibe faydalanıcısı kurum banka hesabından yapılan masraf ödemesinin dekontu)
8
1.5Yemek ve Temsil Ağırlama Seyahat sırasında geçekleşen yemek ve temsil ağırlama giderleri.1. Harcama kanıtı olarak fiş veya hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura(Kredi kartı ile ödeme yapılması durumunda tarafınıza teslim edilen sliplerin mali değeri yoktur ve gider kabul edilmeyecektir)
Ödemenin bankadan yapılmaması durumunda hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve ödemeyi yapan kişiye hibe faydalanıcısı kurum banka hesabından yapılan masraf ödemesinin dekontu
9
1.6HarcırahSeyahat eden kişilere verilecek günlük kişi başı harcama bedelini içerebilir.
(Harcırah verilmesi durumunda konaklama, yemek, şehir içi ulaşım giderleri harcırah alan kişi tarafından karşılanacak olup ek olarak 1.2, 1.4 ve 1.5 bütçe kalemleri yazılamaz)		1. Harcırah verilen kişiye bedelin aktarıldığına dair banka dekontu. Günlük harcırah 160 Euro'dur. Harcırah, Avrupa Birliği tarafından açıklanan aylık kur üzerinden TL olarak verilmelidir. Hesaplama proje kabulünde verilecek eğitimlerde anlatılacaktır. Harcırah verilmesi durumunda kanıtlayıcı döküman olarak yemek ve ulaşım giderlerinin fiş/faturaları talep edilecektir.
10
2ETKİNLİK VE ORGANİZASYON
11
NOT2.1 bütçesi seçildiği takdirde 2.2-2.3-2.4-2.5-2.6-2.7 nolu kalemleri 2.1 hizmet alımının altında bütçelendirebilirsiniz
12
2.1Organizasyon HizmetiEtkinlik hizmetlerinin için tek bir firma tarafından karşılanması tercih edildiği durumlarda bu bütçe başlığı altında yer alan diğer bütçe kalemleri detay verilerek bu bütçe kalemi altında yazılabilir.
(Konaklama, konferans-seminer vb için salon kiralama, yemek hizmetleri/catering, teknik destek, tercüme vb.)		Etkinlik hizmetlerinin için tek bir firma tarafından karşılanması tercih edildiği durumlarda talep edilecek evraklar:
1. 3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi (Teklifte firma tarafından talep edilecek hizmet bedeli giderlerini esas alınız. E-posta yoluyla alınan teklifler geçerlidir.)
2. Hibe faydalanıcısı kurum ve hizmet sağlayıcı arasında yapılan sözleşme
3. Hizmet faturası ve ödeme dekontu (Faturada detay yazmaması durumunda fatura ekine konaklama detaylarının olduğu organizasyon firması tarafından verilmiş bir yazı eklenmelidir.)
13
2.2Mekan Kira ve CateringEtkinlik mekan kiralama,ikram ve yemek giderleri (Otel,Sergi Salonu,Kafe vb..)
(Mekan ve katılacak kişi açıklamasını bütçe formunun harcama açıklaması kısmına yazınız)		1. 3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi
2. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu
14
2.3Promosyon MateryalleriEtkinlik kapsamında kullanılacak veya katılımcılara verilecek malzemelerin tasarım ve baskı harcamalarını içerebilir.
( Kitapçık,Broşür,Çanta,Kalem,Bayrak,Roll Up vb..)		1. 3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi
2. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu
3. Promosyon Materyallerine ait görseller
15
2.4Etkinlik video kaydı ve fotoğraf çekimiEtkinlik sırasında profesyonelden alınacak hizmet alımına dair harcamaları içerebilir.
(Raporlamada kanıt olarak çıktılar talep edilecektir)		1. 3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi
2. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu
3. Raporlamada alınan hizmetin çıktıları talep edilecektir
16
2.5Yazılı, sözlü ve işaret dili çevirisiEtkinlik sırasında gerekli olması durumunda meslek profesyonelinden alınacak hizmetlere dair harcamaları içerebilir.1. 3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi
2. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu
17
2.6 İşitme, görme ve fiziksel engeli olanlar ile özel gereksinim sahiplerine yönelik düzenlemelerDetaylarını bütçede açıklayınız1-3 adet teklif 2-hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu
18
2.7Etkinlik için ekipman kiralama ve teknik ihtiyaçlarSes sistemi, barkovizyon, kamera ve fotoğraf makinesi vb ekipmanların kiralanmasına dair harcamaları içerebilir.
(kaç adet ve hangi teknik özelliklere sahip olduğunun detayı belirtilmelidir)		1. 3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi
2. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu
19
2.8Çevrimiçi etkinlik Çevrimiçi etkinlik için ihtiyaç duyulan dijital harcamaları içerebilir.
(Zoom, Skype, mentimeter, vb.)		1. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu Ödemenin bankadan yapılmaması durumunda hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve ödemeyi yapan kişiye hibe faydalanıcısı kurum banka hesabından yapılan masraf ödemesinin dekontu
20
3EKİPMAN
21
3.1EkipmanBilgisayar, USB Bellek, harici disk, yazıcı vb satınalımı harcamalarını içerebilir.
(Birim fiyatı 200,00 Avro'nun üzerinde olan ürünler için, lütfen ekipmanın amacını ve kullanımını ayrıntılı bir şekilde açıklayın.)		1.3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi (Online sitelerden ekran görüntüsü geçerlidir )
2. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu 3-Demirbaş niteliğinde olan ekipmanlar için demirbaş teslim tutanağı.
22
3.2Ekipman KiralamaLütfen kiralanacak ekipmanın amacını ve kullanımını ayrıntılı bir şekilde bütçede açıklayın.(Bilgisayar,yazıcı,fotoğraf makinesi,ses kayıt cihazı vb.)1.3 farklı hizmet sağlayıcıdan alınan fiyat teklifi (Online sitelerden ekran görüntüsü geçerlidir )
2. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve hibe faydalanıcısı kurum bankasından yapılan ödemenin dekontu 3-Kira Sözleşmesi
23
4GÖRSEL/İŞİTSEL MATERYALLER
24
4.1Grafik TasarımGrafik tasarım hizmetlerine dair giderleri içerebilir.
(illüstrasyon, fotoğraf, veri görselleştirme vb gibi)		1. Uzmanlık Sözleşmesi 2. Fatura/Gider Pusulası ve ödeme dekontu.(Gider Pusulası ile ödenmesi durumunda Muhtasar beyanı ve ödeme dekontları)
25
4.2Dijital/Basılı MateryallerLütfen bütçe açıklamalarında detayları belirtiniz1. 3 farklı kurumdan fiyat teklifi 2. Fatura ve ödeme dekontu.
3. Materyallerin örnekleri
26
4.3Editoryal Düzeltme, RedaksiyonTüm metin yazım hizmetlerine dair giderleri içerebilir.1-3 Adet teklif. 2-Fatura ve ödeme dekontu.
27
4.4Baskı Proje çıktısı kapsamındaki materyallarin basımına dair harcamaları içerebilir.
(araştırma raporu, rehber, kitapçık vb)		1. 3 farklı kurumdan fiyat teklifi 2. Fatura ve ödeme dekontu.
3. Materyallerin örnekleri
28
4.5Telif hakkı doğuran materyal ve görseller için telif bedelleriBütçe içerisinde detayının verilmesi gerekmektedir1. Fatura
2. Ödeme dekontu
29
4.6Görme ve işitme engelliler için uyarlama hizmetleriDijital veya basılı malzemelerin yazılı, sözlü ve işaret dili çevirisine dair harcamaları içerebilir1. 3 farklı kurumdan fiyat teklifi 2. Fatura ve ödeme dekontu.
3. Materyallerin örnekleri
30
5DİJİTALLEŞME VE ÜYELİKLER
31
5.1TanıtımDijital ve geleneksel medya üzerinden reklam ve ilan hizmetlerine dair harcamaları içerebilir.
(Proje uygulama süresi boyunca geçerli olan harcamalar uygun maliyet olarak kabul edilecektir)		1. 3 farklı kurumdan fiyat teklifi 2. Fatura ve ödeme dekontu.
3. Ekran Görüntüleri vb
32
5.2Eğitim Kayıt, Ulusal ve Uluslararası ağlara üyeliklerProje kapsamında ihtiyaç duyulması durumunda en fazla 1 yıl süreli üyelik harcamalarını içerebilir.1. Fatura
2. Ödeme dekontu.
33
5.3Digital Uygulama Abonelik veya Satın AlımProje kapsamında ihtiyaç duyulması durumunda en fazla 1 yıl süreli üyelik harcamalarını içerebilir.1. Fatura
2. Ödeme dekontu.
34
5.4Alan adı ve HostingProje kapsamında ihtiyaç duyulması durumunda en fazla 1 yıl süreli üyelik harcamalarını içerebilir.1. Fatura
2. Ödeme dekontu.
35
5.5Web Sitesi Proje kapsamında hazlihazırda varolan ya da yeni kurulacak web sitesi tasarım ve uygulama giderlerini içerebilir.1. 3 farklı kurumdan fiyat teklifi 2. Fatura ve ödeme dekontu.
3. Sözleşme
36
6DANIŞMANLIK/UZMANLIK
37
6.1Personel İstihdamİhtiyaç doğrultusunda bütçenin %30 unu geçmemek kaydıyla işe alım yapılabilir.Detaylarını "Harcama Açıklaması"kısmında belirtiniz.Günlük ücret verilebilir.Ücret bedeli Asgari ücretin altında olamaz.(Ücret Toplamı:Net Ücret+SGK Giderleri+Vergi Giderlerini kapsamaktadır)Mevcut çalışan personelin ücretinin bir kısmı projeden karşılanabilir.1. SGK İşe Giriş Bildirgesi 2. CV 3. Bordro ve Ödeme Dekontu 4. Aylık SGK bildirimi ve Ödemesi
5. Aylık Muhtasar beyanı ve ödemesi
38
6.2Araştırma UzmanıNicel ve Nitel Araştırmalar1. Uzmanlık Sözleşmesi ve Uzman CV si 2. Fatura/Gider Pusulası ve ödeme dekontu (Gider Pusulası ile ödenmesi durumunda Muhtasar beyanı ve ödeme dekontları)
39
6.3EğitmenUzman eğitmenden hizmet alımı1. Uzmanlık Sözleşmesi ve Uzman CV si 2. Fatura/Gider Pusulası ve ödeme dekontu (Gider Pusulası ile ödenmesi durumunda Muhtasar beyanı ve ödeme dekontları)
40
6.4GazeteciUzman gazeteciden hizmet alımı1. Uzmanlık Sözleşmesi ve Uzman CV si 2. Fatura/Gider Pusulası ve ödeme dekontu (Gider Pusulası ile ödenmesi durumunda Muhtasar beyanı ve ödeme dekontları)
41
6.5AnalistVeri analisti1. Uzmanlık Sözleşmesi ve Uzman CV si 2. Fatura/Gider Pusulası ve ödeme dekontu (Gider Pusulası ile ödenmesi durumunda Muhtasar beyanı ve ödeme dekontları)
42
7DİĞER GİDERLER
43
7.1Dağıtım /PostaProjenin uygulanması sürecinde kullanılmak üzere kargo, kurye ve posta gibi giderlere ait harcamaları içerebilir. Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve ödeme dekontu
44
7.2İnternet ve TelefonProjenin uygulandığı ofis giderlerinden telefon ve internet harcamalarına ait faturalar başvuran kurum adına düzenlenmiş olması durumunda bütçe kalemi olarak yazılabilir.Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve ödeme dekontu
45
7.3KırtasiyeKağıt, şeffaf dosya, kalem, toner vb kırtasiye malzemelerinin satın alımını içerebilir.
(Talep edilen hibenin maksimum %2'si oranında bütçe kalemi yazılabilir.)		Hibe faydalanıcısı kurum adına düzenlenmiş fatura ve ödeme dekontu
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100