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6 | CORF SCOUT CAMP | ||||||||||||||||||||||||
7 | FOR ISLAND SCOUT GROUPS AND UNITS | ||||||||||||||||||||||||
8 | DAY VISITS - CAMPING and BUILDING HIRE | ||||||||||||||||||||||||
9 | from | Jan 2023 | |||||||||||||||||||||||
10 | Please complete this form return it to :- | ||||||||||||||||||||||||
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12 | Mrs Sarah Kingswell 1c Howard Close, Newport ,Isle of Wight , PO302LD. | ||||||||||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||||||||||
14 | Or by email to :- | mailto:sarah.kingswell@corfcamp.org.uk | |||||||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||||||||
16 | DETAILS | ||||||||||||||||||||||||
17 | Name of Group | ||||||||||||||||||||||||
18 | |||||||||||||||||||||||||
19 | Scout District | ||||||||||||||||||||||||
20 | |||||||||||||||||||||||||
21 | Leader in Charge, Name | ||||||||||||||||||||||||
22 | |||||||||||||||||||||||||
23 | Address | ||||||||||||||||||||||||
24 | |||||||||||||||||||||||||
25 | Post Code | ||||||||||||||||||||||||
26 | |||||||||||||||||||||||||
27 | Phone | ||||||||||||||||||||||||
28 | |||||||||||||||||||||||||
29 | Mobile | ||||||||||||||||||||||||
30 | |||||||||||||||||||||||||
31 | Email Address | ||||||||||||||||||||||||
32 | |||||||||||||||||||||||||
33 | Date of Visit | ||||||||||||||||||||||||
34 | Arrival date | Departure date | |||||||||||||||||||||||
35 | |||||||||||||||||||||||||
36 | Numbers | Adults | Under 18's | ||||||||||||||||||||||
37 | |||||||||||||||||||||||||
38 | Vehicules on site (Parking is Limited) | ||||||||||||||||||||||||
39 | Cars | ||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||
41 | Other | please give indication of type size etc. | |||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||
43 | ISLAND SCOUTS RATES | ||||||||||||||||||||||||
44 | Visits and Camping | ALL VISITORS | Total Camping Nights | TOTAL COST | Deposit | Notes | |||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||
46 | A Day and Evening Visit | £ - | 0 | £ - | £ - | ||||||||||||||||||||
47 | Per Person | ||||||||||||||||||||||||
48 | Camping Fees | Per Person per night | £ 3.30 | 0 | £ - | £ - | Deposit already held for most Island Groups | ||||||||||||||||||
49 | Altar Fire | Per Night | No Charge | 0 | £ - | £ - | Only 10 available 1st come 1st served | ||||||||||||||||||
50 | Pack Holiday Centre | ||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||
52 | Pack Holiday Centre Sleeps accomodation fee (See PHC Kitchen/dining room) | Per Person Per Night | £ 4.25 | 0 | £ - | £ 50.00 | Minimum charge per night £50.00. The Kitchen/Dining Room is an "Extra Fee" if using the Pack Holiday Centre. See Brochere for details | ||||||||||||||||||
53 | PHC Kitchen/Dining Room | Per day | £ 12.00 | 0 | £ - | £ 15.00 | See Above | ||||||||||||||||||
54 | Colenutt Cabin No 1 Sleeps 2 | Per Night | £ 6.00 | 0 | £ - | £ - | Plus PHC Accomodation Fee | ||||||||||||||||||
55 | Colenutt Cabin No 2 Sleeps 4 | Per Night | £ 6.00 | 0 | £ - | £ - | Plus PHC Accomodation Fee | ||||||||||||||||||
56 | Freezer Key | Per Week (Min Hire) | £ 2.00 | 0 | £ - | £ 10.00 | |||||||||||||||||||
57 | 1 x Table and | Per Week (Min Hire) | No Charge | 0 | £ - | £ 20.00 | Only 12 Sets Available 1st Come 1st Served | ||||||||||||||||||
58 | 2 x Bench Seat | ||||||||||||||||||||||||
59 | The Mattinson Centre | ||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||
61 | The Mattinson Centre including Kitchen | Per Hour | £ 10.00 | 0 | £ - | £ - | |||||||||||||||||||
62 | The Mattinson Centre including Kitchen | Per day | £ 50.00 | 0 | £ - | £ 50.00 | |||||||||||||||||||
63 | The Mattinson Centre including Kitchen | Per Weekend | £ 80.00 | 0 | £ - | £ 50.00 | |||||||||||||||||||
64 | TOTAL | £0.00 | |||||||||||||||||||||||
65 | PAYMENT | ||||||||||||||||||||||||
66 | If applicable a Damage Waiver/Reservation Fee is payable at time of booking and Camp Fees Must be received 14 days prior to the Camp | ||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||
68 | BACS payments are preferred to :- | ||||||||||||||||||||||||
69 | Account name Isle of Wight Scouts Corf Camp | ||||||||||||||||||||||||
70 | Sort Code 30-95-99 Account number 00077833 | ||||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||||
72 | Please use your Group name as the reference. | ||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||
74 | If paying by cheque please make payable to “Isle of Wight Scouts Corf Camp” and send to the above address. | ||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||
76 | N.B. We DO NOT ACCEPT CASH payments for Camping fees or hire of Facilities at Corf. | ||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||
78 | Bookings are not confirmed until deposit payment has been cleared. | ||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||
80 | A receipt will be sent by e.mail for all payments. | ||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||
82 | The Damage Waiver/Reservation Fee will be refunded after the Camp by BACS. | ||||||||||||||||||||||||
83 | Our Refund details will be :- | ||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||
85 | Account Name | ||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||
87 | Sort Code | ||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||
89 | Account Number | ||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||
91 | ALL users or groups who are NOT members of the Scout Association or Guide Association MUST provide a copy of their own insurance cover, including Public Liability Cover, before camping or using any facilities at the Corf Scout Campsite. | ||||||||||||||||||||||||
92 | This can be submitted with your booking form. | ||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||
94 | DECLARATION | ||||||||||||||||||||||||
95 | We will be paying our Deposit of | £ - | By BACS/Cheque | ||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||
97 | We have read, understood and agree to abide by the Corf Camp Site Rules and the Scout Association’s Young People First Code of Practice (the “Yellow Card”), | ||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||
100 | Date | Camp Leader | |||||||||||||||||||||||