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事業実施の流れ
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実施事業一覧表を作成します。
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年間計画で上げた実施事業について、事業名、事業内容、概算予算 を一覧にします。
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※総会資料に掲載する資料となるものです(予算除く)
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事業計画書を作成します。
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既に年間計画として上げている事業については、実施時期に関係なく事前に事業計画書を作成し、理事会へ審議を実施してください。
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年間計画として挙がっていない事業で、新たに審議が必要な事業については、随時事業計画を作成し、理事会へ審議を実施してください。
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(実施に向けての理事会審議は2か月前までに審議を上げてください)
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※この時点で事業報告書には計画部分の内容はコピーされます。(審議後は計画書は改廃禁止です)
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理事会にて審議を行います。
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既に年間計画として上げている事業については、実施時期に関係なく提出時点で一括審議を行います。
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承認されましたら予定通り実施し、事業終了時に報告書を理事会に提出してください。
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年間計画として挙がっていない事業については、提出時点で審議を行います。
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事業実施まで2か月を切っている事業が提出された場合、事業が実施できるかを運営会議にて検討し、審議可否を決定します。
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承認された事業については、予定通り実施してください。
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助成事業など年間にわたって実施する事業についても理事会承認後から実施してください。
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事業が終了しましたら速やかに報告書の作成をお願いします。
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助成事業など年間にわたって実施する事業については、年度末までに事業報告書を作成してください。
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報告書には、収支明細、領収証(原本)を必ず添付してください
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助成に伴う出金に対する稟議書がある場合、事業報告書と一緒に稟議書を添付してください
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事業が終了しましたら2か月以内に理事会に報告をお願いします。
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