| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
4 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
5 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
6 | Fund Cluster: | MOOE-NOVEMBER 2019 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
7 | Sheet No. | 1 | ||||||||||||||||||||||||
8 | DATE | DV/Payroll/Check No./OR No./Sales Inv No. | PARTICULARS | Advances for Operating Expenses (19901010) | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
9 | Amount | |||||||||||||||||||||||||
10 | Cash Advance | Payments | Balance | Traveling Expenses-Local | Representation Exp | Office Supplies Exp | Other Supplies Expenses | OTHERS | ||||||||||||||||||
11 | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | 50201010 | 50299030 | 50203010 | 50203990 | ||||||||||||||||||||||
16 | 43773 | 992019-23-20 | Cash Advance | 66,000.00 | 66,000.00 | |||||||||||||||||||||
17 | A. Regular MOOE | |||||||||||||||||||||||||
18 | 43729 | SI# 140943 | Alfamart | 300.00 | 65,700.00 | 300.00 | ||||||||||||||||||||
19 | 43734 | SI# 117390 | Puregold Price Club, Inc | 98.80 | 65,601.20 | 98.80 | ||||||||||||||||||||
20 | 43735 | SI# 5331085 | National Bookstore | 75.00 | 65,526.20 | 75.00 | ||||||||||||||||||||
21 | 43746 | OR# 3813 | Regional Ass. Of Elem Sch. Paper Adiser (NCR) Inc. | 450.00 | 65,076.20 | 450.00 | ||||||||||||||||||||
22 | 43748 | SI# 642572 | Super 8 Grocery Warehouse | 110.00 | 64,966.20 | 110.00 | ||||||||||||||||||||
23 | 43748 | OR# 233212 | Goldilocks Bakeshop | 240.00 | 64,726.20 | 240.00 | ||||||||||||||||||||
24 | 43760 | SI# 05844 | Nuevopeople's Store | 680.00 | 64,046.20 | 680.00 | ||||||||||||||||||||
25 | 43761 | OR# 007870 | Beersheba Master Printing | 360.00 | 63,686.20 | 360.00 | ||||||||||||||||||||
26 | 43766 | OR# 0065 | Propixart Advertising | 270.00 | 63,416.20 | 270.00 | ||||||||||||||||||||
27 | 43767 | OR# 100251056066 | Mercury Drug | 427.50 | 62,988.70 | 427.50 | ||||||||||||||||||||
28 | 43768 | CR# 3959 | MMP Friendly Gift Ideas Store | 1,200.00 | 61,788.70 | 1,200.00 | ||||||||||||||||||||
29 | 43768 | OR# 214 | Medy's Catering | 700.00 | 61,088.70 | 700.00 | ||||||||||||||||||||
30 | 43773 | OR# 0400608078 | Jollibee | 270.00 | 60,818.70 | 270.00 | ||||||||||||||||||||
31 | 43774 | AR# 429798 | SMART-0738879384 | 300.00 | 60,518.70 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 300.00 | ||||||||||||||||||
32 | 43774 | AR# 429797 | SMART-0751091702 | 999.00 | 59,519.70 | Internet Subscription Expenses | 50205030 | 999.00 | ||||||||||||||||||
33 | 43775 | Itinerary of Travel | Lea M. Marcelo | 8,879.00 | 50,640.70 | 8,879.00 | ||||||||||||||||||||
34 | 43775 | RER | Gilbert T. San Jose | 150.00 | 50,490.70 | 150.00 | ||||||||||||||||||||
35 | 43776 | OR# 1647 | Agrasada Advertising Services | 320.00 | 50,170.70 | 320.00 | ||||||||||||||||||||
36 | 43777 | OR# 0033 | Lasc Learning Solutions | 395.00 | 49,775.70 | 395.00 | ||||||||||||||||||||
37 | 43780 | RER | Jay E. Bautista | 700.00 | 49,075.70 | 700.00 | ||||||||||||||||||||
38 | 43780 | SI# 1534 | New Andres Hardware | 240.00 | 48,835.70 | 240.00 | ||||||||||||||||||||
39 | 43784 | OR# 0300254138 | Jollibee | 789.00 | 48,046.70 | 789.00 | ||||||||||||||||||||
40 | 43787 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 300.00 | 47,746.70 | 300.00 | |||||||||||||||||||||
41 | 43787 | SI# 027126 | New Everwealth Enterprise | 840.00 | 46,906.70 | 840.00 | ||||||||||||||||||||
42 | 43788 | OR# 5120220 | Greenwich | 2,198.00 | 44,708.70 | 2,198.00 | ||||||||||||||||||||
43 | 43789 | SI# 06282 | Nuevopeople's Store | 765.00 | 43,943.70 | 765.00 | ||||||||||||||||||||
44 | 43790 | SI# 0013349 | Pamlene Store | 100.00 | 43,843.70 | 100.00 | ||||||||||||||||||||
45 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
48 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
49 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
50 | Fund Cluster: | MOOE-NOVEMBER 2019 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
51 | Sheet No. | 2 | ||||||||||||||||||||||||
52 | 43790 | SI# 52138 | Puregold Price Club, Inc | 1,085.10 | 42,758.60 | 1,085.10 | ||||||||||||||||||||
53 | 43790 | SI# 52137 | Puregold Price Club, Inc | 893.75 | 41,864.85 | 893.75 | ||||||||||||||||||||
54 | 43791 | SI# 1840751 | Triplex Enterprises, Inc. | 5,812.00 | 36,052.85 | 5,812.00 | ||||||||||||||||||||
55 | 43791 | OR# 0330 | WEKHAM Photography | 3,390.00 | 32,662.85 | 3,390.00 | ||||||||||||||||||||
56 | 43791 | SI# 15922 | Rubee's Paper Ink Supplies & Gen. Mdse | 2,874.00 | 29,788.85 | 2,874.00 | ||||||||||||||||||||
57 | 43791 | SI# 1445 | J. Domingo Gen. Mdse | 2,520.00 | 27,268.85 | 2,520.00 | ||||||||||||||||||||
58 | 43791 | AR# 115 | BSP-Shirley Abendan | 2,500.00 | 24,768.85 | 2,500.00 | ||||||||||||||||||||
59 | 43791 | AR#038 | BSP Myra S. Imperial | 2,500.00 | 22,268.85 | 2,500.00 | ||||||||||||||||||||
60 | 43791 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 160.00 | 22,108.85 | 160.00 | |||||||||||||||||||||
61 | 43791 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 280.00 | 21,828.85 | 280.00 | |||||||||||||||||||||
62 | 43794 | OR# 6301 | BMI Machines Trading & Copy Center | 4,500.00 | 17,328.85 | 4,500.00 | ||||||||||||||||||||
63 | 43794 | SI# 208896 | Puregold Price Club, Inc | 300.00 | 17,028.85 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 300.00 | ||||||||||||||||||
64 | 43794 | SI# 171331 | Mart One | 199.80 | 16,829.05 | 199.80 | ||||||||||||||||||||
65 | 43794 | SI# 61560342 | National Bookstore | 1,442.00 | 15,387.05 | 1,442.00 | ||||||||||||||||||||
66 | 43794 | SI# 184406 | Wellcome | 554.50 | 14,832.55 | 554.50 | ||||||||||||||||||||
67 | 43796 | CR# 0462 | Myra's Garden | 600.00 | 14,232.55 | 600.00 | ||||||||||||||||||||
68 | 43796 | SI# 011878 | Ning Plants And Pots | 840.00 | 13,392.55 | 840.00 | ||||||||||||||||||||
69 | 43796 | Certification of Expenses Not Requiring Receipts | 220.00 | 13,172.55 | 220.00 | |||||||||||||||||||||
70 | 43798 | SI# 232248 | Mart One | 170.50 | 13,002.05 | 170.50 | ||||||||||||||||||||
71 | B. Special Programs | |||||||||||||||||||||||||
72 | 1. SPED | |||||||||||||||||||||||||
73 | 43787 | OR# 0352 | WEKHAM Photography | 2,400.00 | 10,602.05 | 2,400.00 | ||||||||||||||||||||
74 | 43790 | RER | Ruben C. Peralta Jr. | 2,500.00 | 8,102.05 | 2,500.00 | ||||||||||||||||||||
75 | 43790 | CR# 6708 | Nevada Commercial | 90.00 | 8,012.05 | 90.00 | ||||||||||||||||||||
76 | 43790 | CR# 5277 | Union Lumber Co. Inc. | 4,662.00 | 3,350.05 | 4,662.00 | ||||||||||||||||||||
77 | 43794 | OR# 0350 | WEKHAM Photography | 3,360.00 | (9.95) | 3,360.00 | ||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | Sub -Total | 66,000.00 | 66,009.95 | -9.95 | 960.00 | 4,515.65 | 17,148.00 | 41,787.30 | 1,599.00 | 66,009.95 | 66,009.95 | |||||||||||||||
80 | The total of the 'Advances for Operating Expenses - Payments' column must always be equal to the sum of the totals of the 'Breakdown of Payments' columns. | |||||||||||||||||||||||||
81 | Prepared by: | CERTIFIED CORRECT: | RECEIVED BY: | |||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | LORENA G. ESMERALDA | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||||
85 | Designated Disbursing Officer | Principal | ||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | Date: November 29, 2019 | Date: November 29, 2019 | ||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
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100 | ||||||||||||||||||||||||||