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4 | MATRIZ 5W2H | |||||||||||||||||||||||||
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7 | WHAT / O QUE (Descrição da atividade) | WHO / QUEM (Responsável) | WHEN / QUANDO | HOW / COMO (metódo) | WHERE / ONDE (Área/Departamento/setor/linha/Máquina/outros) | WHY / POR QUE (Objetivo) | HOW MUCH / QUANTO CUSTA (Investimento) | % CONCLUÍDO | % PLANEJADO | SITUAÇÃO ATUAL | ||||||||||||||||
8 | Início | Fim | ||||||||||||||||||||||||
9 | PASSO 1 | Análise Cenário Atual | 5/1/2022 | 5/15/2022 | 20% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
10 | PASSO 1 | Definir metodologia mensuração maturidade | 5/15/2022 | 5/20/2022 | 10% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
11 | PASSO 1 | Avaliar a maturidade atual em gestão de projetos | 5/20/2022 | 5/30/2022 | 15% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
12 | PASSO 1 | Analisar resultado avaliação de maturidade | 5/30/2022 | 6/2/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
13 | PASSO 1 | Levantar necessidade organização | 5/20/2022 | 6/2/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
14 | PASSO 1 | Entrevistar partes interessadas | 5/20/2022 | 6/2/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
15 | PASSO 2 | Criar Business Case | 5/3/2022 | 6/13/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
16 | PASSO 2 | Criar Project Charter | 5/3/2022 | 6/13/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
17 | PASSO 2 | Definir padrocinador/padrinho | 5/3/2022 | 6/13/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
18 | PASSO 2 | Definir proposta de valor | 5/3/2022 | 6/13/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
19 | PASSO 2 | Criar um plano de comunicação | 5/3/2022 | 6/13/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
20 | PASSO 2 | Traçar um plano básico de aumento da maturidade em Gestão de Projetos | 5/3/2022 | 6/13/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
21 | PASSO 2 | Verificar necessidade de contratar consultoria | 5/3/2022 | 6/13/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
22 | PASSO 2 | Definir custos da implantação e o orçamento do PMO | 5/3/2022 | 6/13/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
23 | PASSO 3 | Definir etapas implantação do PMO | 6/14/2022 | 6/30/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
24 | PASSO 3 | Criar o plano de implantação | 6/14/2022 | 6/30/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
25 | PASSO 3 | Priorizar tarefas que tratão retorno imediato | 6/30/2022 | 6/30/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
26 | PASSO 3 | Compartilhar o plano com todos os envolvidos | 6/30/2022 | 7/5/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
27 | PASSO 4 | Analisar necessidades de contratação | 7/1/2022 | 7/10/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
28 | PASSO 4 | Definir a equipe do PMO | 7/1/2022 | 7/10/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
29 | PASSO 4 | Nomear a equipe do PMO | 7/1/2022 | 7/10/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
30 | PASSO 4 | Criar plano de carreira em gestão de projetos | 7/1/2022 | 7/10/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
31 | PASSO 5 | Definir tipo de PMO | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
32 | PASSO 5 | Definir funções do PMO | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
33 | PASSO 5 | Definir missão do PMO | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
34 | PASSO 5 | Mapear, definir e adequar processos do PMO | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
35 | PASSO 5 | Definir templates padrão | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
36 | PASSO 5 | Definir métricas e indicadores | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
37 | PASSO 5 | Dimensionar o tamanho da equipe de acordo com as entregas | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
38 | PASSO 5 | Definir papéis e responsabilidades | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
39 | PASSO 5 | Criar catálogo de serviços oferecidos pelo PMO | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
40 | PASSO 5 | Criar plano de treinamento | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
41 | PASSO 5 | Definir a metodologia a ser uitlizada | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
42 | PASSO 5 | Definir ferramentas de gestão | 7/11/2022 | 7/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
43 | PASSO 6 | Definir projetos piloto | 7/20/2022 | 7/30/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
44 | PASSO 6 | Executar projetos pilotos por pelo menos 2 meses | 8/1/2022 | 9/30/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
45 | PASSO 7 | Criar um roadmap de melhoria levando em consideração maturidade em gestão de projetos | 8/1/2022 | 8/30/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
46 | PASSO 7 | Realizar auditorias em projetos | 9/1/2022 | 9/30/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
47 | PASSO 7 | Compartilhar evolução da gestão de projetos na organização | 10/1/2022 | 10/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
48 | PASSO 7 | Avaliar desempenho das equipes de projetos | 10/1/2022 | 10/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
49 | PASSO 7 | Analisar a satisfação das entregas do PMO | 10/1/2022 | 10/20/2022 | 0% | 100,00% | 0 | |||||||||||||||||||
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