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1 | ANDERSON COUNTY GOVERNMENT | FUND # | ||||||||||||||||||||||||
2 | TRAVEL AND OTHER BUSINESS EXPENSE REPORT | BUDGET CODE: | ||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | NAME: | |||||||||||||||||||||||||
5 | PURPOSE OF TRAVEL: | GENERAL PURPOSE SCHOOL DEPT: | ||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | DATE LEFT: | DATE RETURNED: | PERIOD OF THIS REPORT: | |||||||||||||||||||||||
8 | TIME LEFT: | TIME RETURNED: | FROM | TO | ||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | TRANSPORTATION | TRANSPORTATION (RECEIVED IN ADVANCE) | ||||||||||||||||||||||||
11 | 1. Plane & Train Tickets: | 1. Plane & Train Tickets: | ||||||||||||||||||||||||
12 | 2. Personal Car: | miles @ mileage rate[1] = | 2. Personal Car: | miles @ mileage rate[1] = | ||||||||||||||||||||||
13 | 3. Rental Car: | 3. Rental Car: | ||||||||||||||||||||||||
14 | 4. Taxis, Tolls, Parking: | 4. Taxis, Tolls, Parking: | ||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||
16 | LODGING, MEALS AND OTHER MISC. | LODGING, MEALS AND OTHER MISC. (RECEIVED IN ADVANCE) | ||||||||||||||||||||||||
17 | 5. Hotel or Motel: | 5. Hotel or Motel: | ||||||||||||||||||||||||
18 | 6. Business Calls: | 6. Business Calls: | ||||||||||||||||||||||||
19 | 7. Meals[2]: | 7. Meals[2]: | ||||||||||||||||||||||||
20 | 8. Other Misc[3]: | 8. Other Misc[3]: | ||||||||||||||||||||||||
21 | 9. Registration Fee: | 9. Registration Fee: | ||||||||||||||||||||||||
22 | TOTAL TRANSPORTATION, MEALS AND MISC. | TOTAL TRANSPORTATION, MEALS AND MISC. | ||||||||||||||||||||||||
23 | (RECEIVED IN ADVANCE) | |||||||||||||||||||||||||
24 | RECEIVED IN ADVANCE (DEDUCT) | |||||||||||||||||||||||||
25 | TOTAL DUE TO EMPLOYEE | |||||||||||||||||||||||||
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27 | [3]EXPLANATION OF TRAVEL AND OTHER EXPENSES: | |||||||||||||||||||||||||
28 | DATE | NATURE OF EXPENSE | BUSINESS PURPOSE | PLACE INCURRED | DESCRIPTION | AMOUNT | ||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
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34 | As of 1/1/2025 | |||||||||||||||||||||||||
35 | SUBMITTED BY: | DATE: | Mileage[1]: | $0.70 | ||||||||||||||||||||||
36 | MEALS[2]: | |||||||||||||||||||||||||
37 | APPROVED BY: | DATE: | Breakfast: | $10.00 | ||||||||||||||||||||||
38 | Lunch: | $15.00 | ||||||||||||||||||||||||
39 | Dinner: | $25.00 | ||||||||||||||||||||||||
40 | Must leave before 6:00 am to claim breakfast | |||||||||||||||||||||||||
41 | Must return after 7:00 pm to claim dinner | |||||||||||||||||||||||||
42 | Do not claim any meals provided by event sponsor | |||||||||||||||||||||||||
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