ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
2
CATEGORÍATÍTULOIDIOMAMEDIO DE CONSERVACIÓNFECHA DE GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓNRESPONSABLE DE LA PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓNRESPONSABLE DE LA INFORMACIÓNCLASIFICACIÓNDESCRIPCIÓN DEL FUNDAMENTO LEGAL Y CONSTITUCIONAL EXCEPCIÓN PARCIAL O TOTALFECHA DE LA CLASIFICACIÓN PLAZO DE CLASIFICACIÓN O RESERVA
3
ACCIONES CONSTITUCIONALES (PROCESO)Acciones de cumplimiento, acciones de tutela, acciones populares asociadas al Registro PúblicoEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoJefe de Juridica y Registros PublicosTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 123 de la Ley 1564 de 2012 Total 5 de septiembre 2015Hasta la terminación del proceso
4
ACCIONES PÚBLICAS
(PROCESO)
Acciones judiciales y acciones administrativas asociadas al Registro PúblicoEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoJefe de Juridica y Registros PublicosTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 123 de la Ley 1564 de 2012 Total 5 de septiembre 2015Hasta la terminación del proceso
5
CORREOS ELECTRÓNICOSComunicaciones enviadas y recibidasEspañolElectrónicoEn la creación del documentoTodas las áreas que produzcan la informaciónTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADAArtículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - Ley 527 DE 1999Total5 de septiembre 2015De acuerdo a revisión interna o lineamientos externos de Ley
6
ESTRATEGIAS DE MERCADEOEstrategias, resultados de consultoríasEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoTodas las áreas que produzcan la informaciónTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADA Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 - artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad AndinaTotal 5 de septiembre 2015Tiempo establecido en las clausulas de confidencialidad
7
ESTUDIOS E INVESTIGACIONESProceso de estudio preliminar para la certificación de la costumbre mercantilEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura de la investigaciónsubdirección generalsubdireccion generalCLASIFICADA Artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina Total 5 de septiembre 2015Hasta la finalización de la investigación
8
Estudios e investigaciones de las diferentes áreasEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura de la investigaciónTodas las áreas que produzcan la informaciónTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADA Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad Andina Total 5 de septiembre 2015Hasta la finalización de la investigación
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EXPEDIENTES DE CONCILIACIÓN, ARBITRAJE Y AMIGABLE COMPOSICIÓN

Hojas de vida y datos personales de los conciliadores, árbitros y amigables componedores
Registro de los expedientes y las audiencias de conciliación, arbitraje y amigable composición 		EspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoMASCMASCCLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 123 de la Ley 1564 de 2012 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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EXPEDIENTES DE DERECHOS DE PETICIÓN Y DE INFORMACIÓN DONDE EXISTA INFORMACIÓN PERSONAL DE MENORES DE EDADDerechos de petición o solicitud de información con su respectiva respuestaEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoTodas las áreas que produzcan la informaciónTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 - Ley 1098 de 2006 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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HISTORIAS LABORALES
PERSONAL ACTIVO
ProntuarioEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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ContratoEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Seguridad SocialEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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VacacionesEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Retención en la fuenteEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Pago de CesantíasEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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FormaciónEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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CompetenciasEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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LicenciasEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Procesos DisciplinariosEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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DemandasEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Documentos de pensiónEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Seguridad y salud en el trabajoEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Otros DocumentosEspañolFísico / ElectrónicoEn la vinculación laboral del empleadoGestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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HISTORIAS LABORALES
PERSONAL INACTIVO
ProntuarioEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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ContratoEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Seguridad SocialEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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VacacionesEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
29
Retención en la fuenteEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Pago de CesantíasEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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FormaciónEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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CompetenciasEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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LicenciasEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Procesos DisciplinariosEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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DemandasEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Documentos de pensiónEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Seguridad y salud en el trabajoEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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Otros DocumentosEspañolFísico / ElectrónicoDel Archivo Gestión Humana Gestión Humana CLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 Total 5 de septiembre 2015Ilimitado
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INFORMACIÓN COMERCIAL
(ESTRATÉGICAS Y DE VENTAS)
Estrategias comerciales, resultados de consultorías, información técnica, financiera, comercial y estratégica, operaciones de negocios o condiciones financieras pactadas en contratos comerciales privadosEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoTodas las áreas que produzcan la informaciónTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADA Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - artículo 24 de la Ley 1755 de 2015 - artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 de la Comunidad AndinaTotal 5 de septiembre 2015Tiempo establecido en las clausulas de confidencialidad
40
INFORMACIÓN PERSONAL SENSIBLEInformación personal sensible de empresarios, afiliados, integrantes de programas, menores de edad, colaboradoresEspañolFísico / ElectrónicoEn la creación del registro o la base de datosTodas las áreas que produzcan la informaciónTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADAArtículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 Total5 de septiembre 2015Ilimitado
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INSTRUMENTOS DE CONTROLBases de datos que contienen datos personales de empresarios en formación, afiliados, convocatorias, integrantes de programas empresariales EspañolFísico / ElectrónicoEn la creación del registro o la base de datosTodas las áreas que produzcan la informaciónTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013Parcial 5 de septiembre 2015Ilimitado
42
Bases de datos de sistemas de videovigilanciaEspañolElectrónicoEn la creación del registro o la base de datosjefe de sistemasjefe de sistemasCLASIFICADA Artículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013Parcial 5 de septiembre 2015Ilimitado
43
PROCESOS O PROCEDIMIENTOSInformación generada en los procesos administrativos asociados al Registro PúblicoEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoJefe de Juridica y Registros PublicosTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADAArtículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 Total5 de septiembre 2015Hasta la terminación del proceso
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Información generada en los procesos ordinarios asociados al Registro PúblicoEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoJefe de Juridica y Registros PublicosTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADAArtículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 Total5 de septiembre 2015Hasta la terminación del proceso
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Procesos o procedimientos asociados al desarrollo de actividades propiamente de la gestión internaEspañolFísico / ElectrónicoEn la apertura del expediente o creación del documentoTodas las áreas que produzcan la informaciónTodas las áreas que traten la informaciónCLASIFICADAArtículo 15 de la Constitución Política - artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 - Ley 1581 de 2012 - Decreto reglamentario 1377 de 2013 Total5 de septiembre 2015De acuerdo a revisión interna o lineamientos externos de Ley
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FECHA ACTUALIZACIÓN: Julio 2026
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