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Nombre de la entidad:UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
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Orden:TERRITORIAL
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Sector administrativo:EDUCACIÓN
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Año vigencia:2025
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Departamento:LA GUAJIRA
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Municipio:RIOHACHA
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DATOS TRÁMITES A RACIONALIZARACCIONES DE RACIONALIZACIÓN A DESARROLLARPLAN DE EJECUCIÓN
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TipoNúmeroNombreEstadoSituación actualMejora por implementarBeneficio al ciudadano o entidadTipo racionalizaciónAcciones racionalizaciónFecha
inicio		Fecha final racionalizaciónResponsableJustificación
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Plantilla Único - Hijo34649Aplazamiento del semestreInscritoEl tramite actualmente se encuentra con obtención inmediata y radicación de documentos de manera presencialEl tramite se sistematizará realizando una mejora a la plataforma académica SMA (Software Institucional de gestión académica) donde se construirá un formulario, para que los estudiantes puedan realizar la solicitud de aplazamiento de semestre a través de ella y quedara totalmente en linea.El ciudadano tendrá reducción de costos y desplazamientos para la realización del tramiteTecnologicaOptimización del aplicativo por digitalización o automatización (decreto 088 del 2022) 17/02/202531/07/2025Admisiones y Registro
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Plantilla Único - Hijo72931Certificado de paz y salvoInscritoEl tramite actualmente tiene 3 días hábiles de tiempo de obtenciónEl tramite pasará a ser consulta ciudadana con tiempo de obtención inmediatoreducción de costos y desplazamientos para el ciudadanoNormativaEliminación por decreto ley 2106 de 2019 art.6. pasa a consulta de acceso a la información pública17/02/202531/03/2025Admisiones y Registro
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Plantilla Único - Hijo74764Fraccionamiento de matrículaInscritoEl tramite actualmente se encuentra parcialmente en lineal, el estudiantado debe radicar la documentación de manera presencialEl tramite se realizará totalmente en linea, a traves del aplicativo GUNIG, con una mejora al aplicativo con el fin de facilitar el inicio del tramite y la obtención del mismo totalmente en linea.Ahorro de tiempo y desplazamiento para el ciudadano que realiza el tramiteTecnologicaOptimización del aplicativo por digitalización o automatización (decreto 088 del 2022) 17/02/202531/07/2025Credito y Cartera
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Plantilla Otros procedimientos administrativos de cara al usuario - Hijo74941Préstamo bibliotecarioInscritoActualmente el OPA se encuentra de forma presencial con tiempo de obtención inmediataEl OPA se desarrollará totalmente en linea con tiempo de obtención inmediataAhorro de tiempo, de costos y desplazamientoTecnologicaOptimización del aplicativo por digitalización o automatización (decreto 088 del 2022) 17/02/202531/07/2025Biblioteca
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Plantilla Único - Hijo75557Devolución y/o compensación de pagos en exceso y pagos de lo no debido por conceptos no tributariosInscritoActualmente el tramite se encuentra de forma presencial con tiempo de obtención de 15 días hábilesEl tramite quedara totalmente en linea con tiempo de obtención de 15 días hábilesAhorro de tiempo, desplazamiento y costos para el ciudadanoTecnologicaOptimización del aplicativo por digitalización o automatización (decreto 088 del 2022) 17/02/202531/07/2025Credito y Cartera
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