ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY
1
Mapeamento Gerencial da Unidade
2
Nome da Unidade:
3
Responsável pela Unidade:
4
Quantidade de docentes:
5
Quantidade de empregados públicos:
6
Quantidade de técnicos:
7
Quantidade de terceirizados:
8
9
Número da coluna
10
12345678
11
Tarefa

(Dê um título à tarefa: aquilo que é prescrito pela organização como responsabilidade do setor)		ATIVIDADE

(Descreva a atividade: conjunto de ações realizadas pelo trabalhador para executar uma dada tarefa)		Complexidade da ATIVIDADE

(Baixa | Média | Alta)		Regularidade
da ATIVIDADE

(Eventual | Periódica: diária | Periódica: mensal | Periódica: semestral | Periódica: anual)		Quantidade média realizada da ATIVIDADE

(Considerando a regularidade apontada na coluna 4)
Tempo médio de duração da ATIVIDADE

(em hora/s e por dia de execução)		Modalidade da ATIVIDADE

A ATIVIDADE pode ser executada em teletrabalho? (sim | não)		Equipe Responsável

(quantidade, categoria, cargo, função de confiança [se houver], lotação [se houver servidores de outras unidades])
12
A unidade de medida utilizada da coluna 3 em diante é o mês
13
Análise técnica de processos seletivos discentesRecebimento de minuta de edital e demais documentos, análise de conformidade com o edital padrão e demais normativas internas que regem os processos de seleção discenteMédiaPeriódica: diária54Sim1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
14
Análise de novos regulamentos e estruturas curricularesRecebimento de minuta de regulamento e demais documentos, análise de conformidade com o regimento da pós-graduação e demais normativas internasAltaEventual26Sim1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
15
Bolsas DS-CAPESRecebimento dos documentos oficiais, análise da conformidade e autenticidade, indicação do CPF no sistema da CAPESMédiaPeriódica: diária104Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2
16
Elaboração e atualização de normativas Pesquisa, planejamento, organização, redação, testes, aprovação e publicação de normativas para institucionalizar e padronizar os processos administrativos da unidadeAltaPeriódica: diária68Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
17
Gestão administrativa dos cursos de pós-graduaçãoRecebimento de ofícios, análise, confecção e solicitação de publicação de portaria, atualização das informações no SIEBaixaPeriódica: diária62Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
18
Gestão acadêmica dos cursos de pós-graduaçãoConferência de currículo,ajustes em matrículas, ajustes no processo de formaçãoMédiaPeriódica: diária33Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
19
Emissão de parecer técnicoEmissão de esclarecimentos e interpretações sobre a aplicação das normativas no âmbito da PROPGPI/UnidadeMédiaPeriódica: diária42Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
20
Elaboração de modelos documentais Elaboração e atualização de modelos variados vinculados às normativas MédiaPeriódica: diária22Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
21
Estruturação de novos cursos no SIE Solicitação de criação do curso na árvore do SIE via SEI e registro da nova estrutura curricular no SIEAltaPeriódica: diária54Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
22
Processos de estágio de pós-doutorado Cadastro, controle de relatórios e declarações MédiaPeriódica: diária42Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
23
Programa de Professores Aposentados Cadastro, controle de relatórios e declarações MédiaPeriódica: diária42Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
24
Análise de plano de estudo e histórico escolarRecebimentos das solicitações de habilitação para a defesa de TCC no SIE, conferência da CH cumprida e análise de inclusão e exclusão de disciplinasMédiaPeriódica: diária122Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
25
Análise de diploma pré-emissãoRecebimento dos arquivos de diploma e análise de conformidade com o regimentoBaixaPeriódica: diária301Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5
26
Reunião de câmara de pós-graduaçãoPublicação de calendário de reuniões, viabilização, realização, execução de decisões e produção de ataMédiaPeriódica: diária63Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
27
Fomento à pós-graduaçãoGestão de outras bolsas de diversos órgãos de fomento. Análise de edital externo, confecção de chamada interna, divulgação, seleção, alocação, gerenciamento.MédiaPeriódica: diária154Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2
28
Editais de fomento à pós-graduaçãoElaboração de editais internos para concorrer a editais nacionais e internacionaisMédiaPeriódica: diária34Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2
29
Jornada de Pós-graduaçãoPlanejamento, organização e execuçãoAltaPeriódica: diária18Não1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
30
Certificados Lato SensuConferência de currículo,matrículas, formação, expedição e entrega de certificadosMédiaPeriódica: diária208Não1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
31
Reuniões diversasAgendamento e execuçãoMédiaPeriódica: diária32Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
32
Tratamento do acervo arquivístico da UnidadeVerificação documental de temporalidade, arquivo intermediário, organização, manutenção e limpeza do acervo documental.AltaPeriódica: diária106Não1 Técnico/a (Assistente em Administração)
33
Atendimento ao públicoDemandas diversasMédiaPeriódica: diária52Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico (Técnico em Assuntos Educacionais) FG5 + 2 Técnicos/as (Assistente em Administração)
34
Acordo de Cooperação Técnica - Nacional e InternacionalRecebimento de processo SEI, conferência de documentos, análise de plano de trabalho, emissão de parecer técnico, acompanhamento de processoAltaPeriódica: diária56Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
35
Cadastro de pessoas externas na pós-graduaçãoRecebimento e análise de documentos, cadastro no SIE, criação de e-mail, acompanhamento da permanência nos programas de pós-graduaçãoBaixaEventual106Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2 + 1 Técnico/a (Assistente em Administração)
36
Calendário acadêmicoConfecção, divulgação, acompanhamento e parametrização de datas no SIEBaixaPeriódica: diária21Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2
37
Cotutela de tese e dissertação - dupla titulaçãoRecebimento e análise de documentos por meio de processo administrativo SEI, acompanhamento para assinatura da cotutela, emissão de diplomaMédiaEventual32Sim1 Técnica (Assistente em Administração) FG2
38
Capacitação de pessoas com latação de exercício nas secretarias acadêmicasTreinamento para utilização do sistema acadêmico e gerenciamento de secretaria acadêmicaBaixaEventual18Não1 Técnica (Assistente em Administração) FG2
39
40
41
Tarefa (coluna 1):
Informar o título da Tarefa.
Tarefa: aquilo que é prescrito pela organização como responsabilidade do setor.
42
43
Atividade (coluna 2):
Descrever a Atividade.
Atividade: conjunto de ações realizadas pelo trabalhador para executar uma dada tarefa.
44
45
Complexidade da ATIVIDADE (coluna 3):
Informar o nível de complexidade da Atividade, considerando:
Alta: atividades que exigem um longo período de análise, com implicações em médio e longo prazo.
Média: atividades que necessitam de uma análise mais precisa, com cautela e responsabilidade.
Baixa: atividades consideradas operacionais e padronizadas.
46
47
Regularidade da ATIVIDADE (coluna 4):
Informar o grau de constância da Atividade, considerando:
Eventual: atividades que são realizadas pontualmente.
Periódica (ex.: diária, mensal, semestral, anual): atividades que são realizadas com a periodicidade regular indicada.
48
49
Quantidade média realizada da ATIVIDADE (coluna 5):
Informar quantas vezes a Atividade é realizada, considerando a regularidade apontada na coluna 4.
Por exemplo, uma Câmara se reúne uma vez por mês:
- Atividade: Reunião de Câmara
- Regularidade: periódica: mensal
- Quantidade média: 1
50
51
Tempo médio de duração da ATIVIDADE (coluna 6):
Projetar a duração de cada atividade, em termos de hora/s e por dia de execução.
Por exemplo, durante um processo seletivo, uma dada Unidade aloca 2h por dia para conferir documentos de candidatos:
- Atividade: Conferência de Documentação
- Tempo médio: 2
52
53
Modalidade (coluna 7):
Informar se a ATIVIDADE pode ser executada na modalidade de teletrabalho.
54
55
Equipe Responsável (coluna 8):
Informar o número de trabalhadores atualmente vinculados a cada ATIVIDADE, descrevendo:
Categoria: Docente, Empregado Público, Técnico-Administrativo, Terceirizado.
Cargo: cargo exercido.
Função de confiança: Cargo de Direção (CD) ou Função Gratificada (FG) exercida por servidores, se houver.
Lotação: unidades de lotação de servidores de outras equipes, se houver.
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100