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1 | Budget 2023-24 | ||||||||||||||||||||||
2 | */**/2023 | ||||||||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||||||||
4 | NET ASSETS | ||||||||||||||||||||||
5 | Checking (As of 8/15/23) | $ 52,076.49 | |||||||||||||||||||||
6 | Outstanding Checks (As of 8/14/23) | $ (1,549.91) | |||||||||||||||||||||
7 | Checks written as of (8/15/23 related to 6/30/23 YE) | $ (2,973.66) | |||||||||||||||||||||
8 | Check to be written to IPS Equity fund after review | $ (6,560.00) | |||||||||||||||||||||
9 | Money Market (As of 8/1/23) | $ 19,000.33 | |||||||||||||||||||||
10 | TOTAL NET ASSETS | $ 59,993.25 | |||||||||||||||||||||
11 | "Rainy Day" Reserves | $ (10,000.00) | |||||||||||||||||||||
12 | Restricted Assets | $ (1,659.84) | |||||||||||||||||||||
13 | AVAILABLE NET ASSETS | $ 48,333.41 | |||||||||||||||||||||
14 | |||||||||||||||||||||||
15 | INCOME | ACTUAL 2022-23 | BUDGET 2023-2024 | Budget 2022-2023 | |||||||||||||||||||
16 | RTW Fundraiser | $ 52,801.96 | $ 40,000.00 | $ 35,000.00 | |||||||||||||||||||
17 | RTW Fundraiser in-kind | $ 32,373.00 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
18 | Teacher Gifts Collection | $ 19,225.00 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
19 | Dine-To-Donate | $ 1,649.92 | $ 1,500.00 | $ 2,500.00 | |||||||||||||||||||
20 | Rewards Programs (Amazon, Kroger, Box Tops) | $ 1,402.33 | $ 500.00 | $ 1,000.00 | |||||||||||||||||||
21 | PTSA Dues | $ 101.25 | $ 275.00 | $ 75.00 | |||||||||||||||||||
22 | Investment Income | $ 879.97 | $ 500.00 | $ 30.00 | |||||||||||||||||||
23 | Y.E.S. (Yearbooks, Edukits, School Shirts) | $ 459.84 | $ 500.00 | $ 250.00 | |||||||||||||||||||
24 | Spirit Wear | $ 893.00 | $ 500.00 | $ 500.00 | |||||||||||||||||||
25 | Chit Chat Book | $ 1,166.00 | $ 800.00 | $ 800.00 | |||||||||||||||||||
26 | Newspaper | $ 30.00 | $ - | ||||||||||||||||||||
27 | Book Fair | $ 9,952.64 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
28 | Evening with the Arts | $ - | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
29 | Miscellaneaous Income | $ 12.00 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
30 | TOTAL INCOME | $ 120,946.91 | $ 44,575.00 | $ 40,155.00 | |||||||||||||||||||
31 | |||||||||||||||||||||||
32 | DONATIONS | ||||||||||||||||||||||
33 | Donation to IPS Fund | $ 6,560.00 | $ - | $ 8,000.00 | |||||||||||||||||||
34 | TOTAL DONATIONS | $ 6,560.00 | $ - | $ 8,000.00 | |||||||||||||||||||
35 | |||||||||||||||||||||||
36 | EXPENSES | ||||||||||||||||||||||
37 | Fundraising Expenses | ||||||||||||||||||||||
38 | RTW | $ 8,259.22 | $ 8,500.00 | $ 5,100.00 | |||||||||||||||||||
39 | RTW In-kind | $ 32,373.00 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
40 | Chit Chat Book | $ 1,053.18 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | |||||||||||||||||||
41 | Total Fundraising Expenses | $ 41,685.40 | $ 9,500.00 | $ 6,100.00 | |||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||
43 | Student Programs & Support | ||||||||||||||||||||||
44 | Field Experience | $ 6,565.04 | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | |||||||||||||||||||
45 | 8th Grade Recognition | $ 171.27 | $ 500.00 | $ 500.00 | |||||||||||||||||||
46 | Global Week | $ 1,640.00 | $ - | $ 2,000.00 | |||||||||||||||||||
47 | Veterans Day Program | $ 128.99 | $ 200.00 | $ 200.00 | |||||||||||||||||||
48 | New Family Welcome/Popsicle Social | $ 1,109.33 | $ 1,000.00 | $ 800.00 | |||||||||||||||||||
49 | Discovery Days | $ 826.95 | $ 1,500.00 | $ 1,500.00 | |||||||||||||||||||
50 | Family Movie Night | $ 500.00 | $ 1,000.00 | $ 500.00 | |||||||||||||||||||
51 | Student Newspaper | $ - | $ 3,000.00 | $ 600.00 | |||||||||||||||||||
52 | Grade parent stipend | $ 355.78 | $ 1,800.00 | $ 1,800.00 | |||||||||||||||||||
53 | Arts Programs and Supplies | $ 395.95 | $ 500.00 | $ 572.00 | |||||||||||||||||||
54 | Orchestra Supplies | $ 448.49 | $ 500.00 | $ 932.78 | |||||||||||||||||||
55 | Spirit Club | $ 497.70 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
56 | Total Student Support | $ 12,639.50 | $ 22,000.00 | $ 21,404.78 | |||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||
58 | Teacher Support | ||||||||||||||||||||||
59 | Classroom Supplies ($300) | $ 6,083.26 | $ 9,000.00 | $ 8,700.00 | |||||||||||||||||||
60 | Hospitality & Teacher Appreciation | $ 939.39 | $ 1,000.00 | $ 1,000.00 | |||||||||||||||||||
61 | Principal Miller's Staff Morale Fund | $ 1,042.92 | $ 1,200.00 | $ 1,200.00 | |||||||||||||||||||
62 | Teacher Gifts Collection | $ 19,543.62 | $ - | $ - | |||||||||||||||||||
63 | Teacher Yearbooks | $ 630.00 | $ 650.00 | $ 600.00 | |||||||||||||||||||
64 | Teacher Workshops | $ 1,299.00 | $ 1,500.00 | $ 1,500.00 | |||||||||||||||||||
65 | Total Teacher Support | $ 29,538.19 | $ 13,350.00 | $ 13,000.00 | |||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||
67 | School Support | ||||||||||||||||||||||
68 | Managebac license | $ 5,736.12 | $ 6,000.00 | $ 5,202.50 | |||||||||||||||||||
69 | Technology | $ 1,768.00 | $ 1,100.00 | $ 2,764.53 | |||||||||||||||||||
70 | Landscaping & Outdoor Play Spaces | $ 1,151.30 | $ 3,000.00 | $ 1,000.00 | |||||||||||||||||||
71 | Aquarium expenses (Reef) | $ 1,054.57 | $ 1,100.00 | $ 800.00 | |||||||||||||||||||
72 | Library (from Book Fair) | $ 9,096.95 | $ - | $ 600.00 | |||||||||||||||||||
73 | Total School Support | $ 18,806.94 | $ 11,200.00 | $ 10,367.03 | |||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||
75 | Administrative | ||||||||||||||||||||||
76 | Bond insurance | $ 1,862.54 | $ 2,000.00 | $ 550.00 | |||||||||||||||||||
77 | Zoom account membership | $ 149.50 | $ 200.00 | $ 200.00 | |||||||||||||||||||
78 | CheddarUp | $ 360.00 | $ 360.00 | $ 360.00 | |||||||||||||||||||
79 | Texting Services | $ 674.63 | $ 700.00 | $ 700.00 | |||||||||||||||||||
80 | Wix Website | $ 348.00 | $ 350.00 | $ 140.00 | |||||||||||||||||||
81 | Miscellaneous expenses | $ 1,191.07 | $ 200.00 | $ 200.00 | |||||||||||||||||||
82 | PTSA Quickbooks and stamps | $ 320.00 | $ 350.00 | $ 300.00 | |||||||||||||||||||
83 | Total Administrative Expenses | $ 4,905.74 | $ 4,160.00 | $ 2,450.00 | |||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||
86 | TOTAL EXPENSES | $ 107,575.77 | $ 60,210.00 | $ 53,321.81 | |||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||
88 | NET INCOME (EXPENSE) | $ 13,371.14 | $ (15,635.00) | $ (13,166.81) | |||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||
91 | DESIGNATED/RESTRICTED ASSETS | ||||||||||||||||||||||
92 | Technology | $ - | $ 1,366.53 | ||||||||||||||||||||
93 | Spirit Club | $ - | $ 497.90 | ||||||||||||||||||||
94 | Dessert Cabaret + Orchestra Supplies | $ 500.00 | $ 932.78 | ||||||||||||||||||||
95 | CFI 50 Year Celebration | $ 700.00 | $ 600.00 | ||||||||||||||||||||
96 | Y.E.S. Fund (Yearbooks, Edukits, School Shirts) | $ 459.84 | $ 459.58 | ||||||||||||||||||||
97 | $ 1,659.84 | ||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||
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