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Liceo Scientifico Statale “G. Galilei”
Sede centrale: Via A. Manzoni, 95 – Tel. 0733 237155
Succursale: Via A. Gramsci, 39 – Tel. 0733 233897
62100 MACERATA (MC) - c.f. 80007000435
www.scientificomc.edu.it mcps02000n@istruzione.it - mcps02000n@pec.istruzione.it
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Articolazione degli uffici art 13, c.1, lett. a – art 14
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Denominazione Ufficio livello dirigenzialDenominazione Ufficio non di livello dirigenzialeCompetenzeNominativoQualificaRecapito telefonicoCasella PEOCasella PEC
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PresidenzaIl Dirigente, responsabile e rappresentante legale della scuola, assolve a tutte le funzioni in ordine alla direzione e al coordinamento, alla promozione e alla valorizzazione delle risorse umane e professionali, nonché alla gestione delle risorse finanziarie e strumentali, al controllo del servizio di cui è il garante, con connesse responsabilità in relazione ai risultati. A tal fine egli assume le decisioni ed attua le scelte di sua competenza volte a promuovere e realizzare il Progetto di Offerta Formativa sia sotto il profilo didattico-pedagogico, sia sotto quello organizzativo e finanziario. Il Capo d’Istituto assicura la gestione unitaria dell’istituzione scolastica nel perseguimento dell’obiettivo della qualità e dell’efficienza e dell’efficacia del servizio scolastico; a tal fine assicura l’esecuzione delle deliberazioni degli organi collegiali ed esercita le specifiche funzioni di ordine amministrativo.Roberta CiampechiniDirigente scolastico0733/237155 - 0733/233897mcps02000n@istruzione.it mcps02000n@pec.istruzione.it
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DSGAIl Direttore generale dei servizi amministrativi (DSGA) svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.Maria Grazia CarbonariAlta Qualifica Funzionale0733/237155 - 0733/233898mcps02000n@istruzione.it mcps02000n@pec.istruzione.it
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Rep AlunniPredisposizione modelli on line - Comunicazione alle famiglie e alle scuole medie - Raccolta e controllo iscrizioni - Verifica dei documenti allegati ed eventuali esoneri e scelte alunni - Apertura fascicolo alunno – classificatore – Comunicazione alle famiglie – Gestione/inserimento in Spaggiari - Formazione delle classi - Registrazione delle tasse. Per le classi prime: Invio alle scuole medie delle schede di Iscrizione - Raccolta iscrizioni - messa in ordine di provenienza/preferenza. Per le altre classi: formazione elenchi - inserimento dati personali in Spaggiari e su SIDI - Comunicazione Organico su SIDI.
Predisposizione commissioni - Documentazione allegata pagamento tasse esami e diploma – Assistenza Esami – Gestione Esami in Spaggiari e al SIDI.
Fabbisogno - richiesta e stampa e consegna e scarico.
Richiesta di denuncia di infortunio al professore - Ritiro della dichiarazione e certificato - Iscrizione della denuncia sul registro infortuni Compilazione modelli - comunicazione all'Assicurazione - Inail - Questura - registrazione della proroga e/o chiusura sinistro.
Verifica giornaliera delle assenze alunni - controllo delle giustificazioni - registrazione - comunicazione alle famiglie.
Trasporto studenti alle palestre esterne – Comunicazioni agli alunni –
Monitoraggi.
Custodia della cartella personale degli atti riguardanti l'alunno nell'apposito archivio – Aggiornamento Archivio e Dati Informatici.
Comunicazioni - raccolta crediti e attestati - controllo - ripartizione – registrazione nel programma gestionale.
Comunicazioni scritte alle famiglie degli studenti per informazioni che occorre richiedere per verifiche in ordine alle assenze, profitto, rapporti disciplinari, infortuni, ecc… - Predisposizione di comunicazioni per eventuali
uscite anticipate, richiesta di autorizzazioni per partecipazione ad iniziative in città, ecc. e relativa raccolta e controllo firme.
Predisposizione atti per la commissione elettorale - elenchi elettori/eligendi - schede - Verbali e spoglio e comunicazione risultati.
Predisposizione Modelli, Comunicazione AIE e utilizzo programma specifico.
Comunicazione all’USP per l’autorizzazione – Decreti permessi sportivi - Esoneri.
Gestione pagelle di fine anno.
Anagrafica alunni – passaggio anno scolastico e aggiornamento elenchi e assenze alunni - Gestione Pagamenti – Avvisi.
Tenuta dei verbali dei C.d.C. – Convocazione Consigli – Predisposizione
operazioni per C.d.C. e operazioni di scrutinio finale - Assistenza ai Consigli di Classe.
Comunicazioni.
Comunicazioni, avviamento dell'istruttoria per l'accesso, pubblicazione esiti,
conservazione atti.
Autorizzazioni uscita fuori orario.
Iscrizione - Frequenza - Promozione - Voti e Conseguita maturità.
Classi seconde e quinte – Predisposizione materiali per le prove, inserimento dati alunni sulla piattaforma “Area Prove Invalsi” e stampe certificati.
Predisposizione di tutto il materiale da pubblicare per i genitori e da utilizzare in presenza a scuola nei pomeriggi.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” e in Amministrazione Trasparente.		Michetti LauraAssistente Amministrativo0733/237155 - 0733/233899mcps02000n@istruzione.it mcps02000n@pec.istruzione.it
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Rep AlunniPredisposizione modelli on line - Comunicazione alle famiglie e alle scuole medie - Raccolta e controllo iscrizioni - Verifica dei documenti allegati ed eventuali esoneri e scelte alunni - Apertura fascicolo alunno – classificatore – Comunicazione alle famiglie – Gestione/inserimento in Spaggiari - Registrazione delle tasse. Per le classi prime: Invio alle scuole medie delle schede di Iscrizione - Raccolta iscrizioni - messa in ordine di provenienza/preferenza. Per le altre classi: formazione elenchi - inserimento dati personali in Spaggiari e su SIDI.
Predisposizione commissioni - Documentazione allegata pagamento tasse esami e diploma – Assistenza Esami – Gestione Esami in Spaggiari e al SIDI.
Fabbisogno – richiesta, consegna e scarico.
Supporto nell’espletamento della procedura da parte dell’assistente amm.vo addetto.
Verifica giornaliera delle assenze alunni - controllo delle giustificazioni - registrazione - comunicazione alle famiglie.
Custodia della cartella personale degli atti riguardanti l'alunno nell'apposito archivio – Aggiornamento Archivio e Dati Informatici.
Comunicazioni - raccolta crediti e attestati - controllo - ripartizione – registrazione nel programma gestionale.
Comunicazioni scritte alle famiglie degli studenti per informazioni che occorre richiedere per verifiche in ordine alle assenze, profitto, rapporti disciplinari, infortuni, ecc… - Predisposizione di comunicazioni per eventuali uscite anticipate, richiesta di autorizzazioni per partecipazione ad iniziative in città, ecc. e relativa raccolta e controllo firme. Colloqui famiglie/docenti.
Predisposizione atti per la commissione elettorale - elenchi elettori/eligendi - schede – verbali e spoglio e comunicazione risultati -elezioni Organi collegiali.
Decreti permessi sportivi - Esoneri.
Stampa pagelle di fine anno.
Anagrafica alunni –iscrizioni on line classi prime - aggiornamento elenchi e
assenze alunni.
Tenuta dei verbali dei C.d.C. – Convocazione Consigli – Predisposizione
operazioni per C.d.C. e operazioni di scrutinio finale - Assistenza ai Consigli
di Classe.
Comunicazioni.
Lettera alle famiglie, modulo adesione visita guidata/viaggi istruzione, raccolta adesioni, definizione elenchi partecipanti.
Comunicazioni, avviamento dell'istruttoria per l'accesso, pubblicazione esiti,
conservazione atti. Atti per alunni all’estero.
Autorizzazioni uscita fuori orario.
Verifiche abbonamenti e cura rinnovi.
Iscrizione - Frequenza - Promozione - Voti e Conseguita maturità.
Lettera alle famiglie, modulo adesione visita guidata/viaggi istruzione, raccolta adesioni, definizione elenchi partecipanti.
Procedura smaltimento compiti in classe.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” e in Amministrazione Trasparente.		Antonietta D'ErricoAssistente Amministrativo0733/237155 - 0733/233900mcps02000n@istruzione.it mcps02000n@pec.istruzione.it
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Reparto PersonaleValutazione domande pervenute e pratiche inerenti alla formazione e pubblicazione delle graduatorie, da evadere entro le scadenze dettate dal Miur e dagli Uffici Scolastici regionale e provinciale.
Personale Docente ed ATA.
Convocazione da Sidi per supplenze Docenti e ATA, su direttiva del DS e del Collaboratore del DS.
Redazione a Sidi e invio on line dei Contratti per supplenze e Contratti a Tempo Indeterminato del personale Docente e ATA, autorizzazioni al pagamento degli stipendi mensili dei supplenti.
Prati). che relative al personale Docente e ATA (trasferimenti, pensionamenti, part time, distacchi, assunzioni, ecc.
Adempimenti per anno di formazione e prova Docenti neo immessi in ruolo, nomine, comunicazioni varie, decreti di conferma in ruolo.
Pratiche per richieste di part time e relativi contratti e invio degli stessi alla Rts per il visto.
Decreti di ricostruzione di carriera e di inquadramento a Sidi Docenti e ATA, invio alla RTS per il Visto.
Preparazione comunicazioni per Scioperi.
Attestazioni, comunicazioni con Uffici competenti.
Pratiche pensionistiche ed elaborazione Passweb Inps Docenti e ATA, inserimento a Sidi delle cessazioni.
Pratiche TFS (Buonuscita) e TFR per INPS personale Docente e ATA.
Collaborazione con collaboratore del DS per dati Organico di Diritto e di Fatto Docenti e ATA.
Collaborazione con Funzioni Strumentali, trasmissione dati per redazione PTOF.
Registrazione corsi di formazione Docenti.
Esame dei fascicoli in entrata – trasmissione fascicoli personali personale in uscita.
Nomine docenti accompagnatori, comunicazione docenti partecipanti per sostituzioni.
Tenuta e aggiornamento Banca Ore, riepiloghi per ore eccedenti.
Gestione domande docenti, inserimento on-line mod. ES, consegna nomine.
Esame aggiornamenti normativa.
Studenti universitari tirocinanti
Predisposizione atti in collaborazione con la Dirigenza.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” e in Amministrazione Trasparente.		Luciana De AngelisAssistente Amministrativo0733/237155 - 0733/233900mcps02000n@istruzione.it mcps02000n@pec.istruzione.it
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Reparto PersonaleConvocazioni al SIDI per supplenze Docenti e ATA.
Prospetti per Albo on line del personale Docente e ATA destinatario di contratti.
Pratiche relative al personale Docente e ATA (trasferimenti, pensionamenti, part time, distacchi, assunzioni, ecc.
Aggiornamento graduatorie d’Istituto Docenti e ATA.
Inserimento su Personale 2.0 servizi e anagrafe personale Docente e ATA.
Gestione assenze di tutto il personale Docenti e ATA, Decreti e registrazioni al SIDI – Rilevazione assenze e Assenze Net – Applicazioni delle decurtazioni come da normativa vigente.
Adempimenti ai fini della Legge 104.
Preparazione comunicazioni per Scioperi – Rilevazioni al SIDI.
Gestione orario del personale ATA con orologio marcatempo e riepilogo mensile.
Nomina ATA per attività pomeridiane e per attività fuori sede.
Invio e richieste fascicoli personali personale in uscita e in ingresso.
Comunicazioni varie Docenti e ATA.
Approntamento piano ferie personale ATA.
Predisposizione elenchi Personale Docente e ATA per Corsi sulla Sicurezza – Riepiloghi finali partecipanti ai corsi.
Nomine docenti accompagnatori, comunicazione docenti partecipanti per sostituzioni.
Adempimenti amministrativi relativi alle Certificazioni Linguistiche in collaborazione con i docenti referenti (comunicazioni agli alunni, controllo versamenti…).
Gestione commissioni, collaborazione con i Presidenti, preparazione
materiali e modulistica varia e certificazioni finali dei docenti.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” e in Amministrazione Trasparente.		Elisabetta GentiliAssistente Amministrativo0733/237155 - 0733/233901mcps02000n@istruzione.it mcps02000n@pec.istruzione.it
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Reparto Contabilità - Acquisti Magazzino e PatrimonioRegistrazione delle minute spese – Tenuta registro e rendiconto spese.
Procedure di affidamento del servizio di trasporto alunni e noleggio Palazzetto in collaborazione col DSGA – Comunicazioni con le aziende assegnatarie del servizio di calendari ed eventuali.
Istruttoria acquisti – Richiesta preventivi – Predisposizione prospetti comparativi – Ordini del materiale, verifica della corrispondenza del materiale con l’offerta – Controllo fatture -Rapporti con i fornitori.
Acquisti sul ME.PA. e acquisizione documentazione ai fini della certificazione di assenza Convenzioni CONSIP.
Controllo sui fornitori di cui all’art. 80 di cui al d.lgs. 50/2016 e in base alle Linee Guida ANAC per acquisti fino a 5.000,00 Euro – da 5.000,00 a 20.000,00 ed oltre i 20.000,00.
Approntamento prospetto riepilogativo Progetti con la quantificazione delle spese di personale e per acquisto di beni e servizi.
Inserimento anagrafiche fornitori e anagrafiche destinatari di rimborsi – DURC.
Approntamento prospetti riepilogativi per versamenti annuali alunni e personale, rapporti con l’agenzia assicurativa.
Adempimento annuale AVCP.
Collaborazione col DSGA per eventuali dismissioni beni inventariati.
Approntamento documentazione per riepiloghi Amministrazione Prov.le ai fini del rimborso delle spese generali (utenze energia elettrica, idrica e gas, spese per linee telefoniche e linee internet) – per Noleggio autobus e Impianti Sportivi – per Spese di Manutenzione mobilio, edifici scolastici ed aree verdi.
Richiesta preventivi, verifica requisiti ditte coinvolte, determinazione costi, creazione eventi di pagamento, controllo riscossione quote, comunicazione viaggio polizia stradale, preparazione determine, controllo fatture.
Collaborazione con il DSGA nella predisposizione della documentazione.
Collaborazione con il DSGA nella determinazione dei costi della commissione e nel pagamento dei compensi.
Adempimenti e pubblicazioni, contatti con esperti del settore e con i Revisori dei Conti.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” e in Amministrazione Trasparente.		Martina Tartabini
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Affari generali e protocolloAnnotazione cronologica della corrispondenza in entrata ed uscita attraverso l’indicazione del soggetto di provenienza/destinazione, l’oggetto, data e codice di protocollo, nonché il soggetto referente.
Creazione pratiche per i vari settori.
Verifica dell’esistenza di messaggi presenti nella casella di posta elettronica del liceo facendo attenzione ai messaggi contenenti virus – stampa messaggi ed allegati – smaltimento dei messaggi archiviati.
Protocollo modulo di proposta visita guidata/viaggi di istruzione, assegnazione dei documento di proposta ai vari uffici (contabilità, didattica e personale) – Creazione Pratica.
Cura, evidenziazione e smistamento delle circolari con apposizione della data di consegna al referente.
Convocazioni RSU.
Trasmissione dati alla Funzione Strumentale per redazione PTOF;
Fascicolazione dei progetti, cura l’archiviazione dei documenti relativi – Annotazioni dei referenti e scadenze – Comunicazioni – stampe rendicontazioni.
Comunicazioni – Convocazioni Collegio Docenti e Consiglio di Istituto;
Comunicazione delle commissioni su richiesta del docente referente.
Cura degli avvisi al personale e agli alunni in bacheca.
Segnalazione dei convegni e congressi e raduni alla dirigenza – comunicazione ai vari interessati, raccolta di adesioni, comunicazioni di eventuali conferme.
Invio posta elettronica messaggi del DS in qualità di Coordinatore Coll.
Dirigenti alle istituzioni scolastiche – gestione appuntamenti per il Dirigente con genitori, alunni e personale.
Invio posta elettronica e cartacea dei progetti a cui aderiscono i docenti - Smaltimento posta elettronica e cartacea ai Docenti e capo dipartimento.
Comunicazioni – Corrispondenza.

Assistenza al Dirigente Scolastico e al Direttore SGA – Nomine al personale da contrattazione.
Rapporti con le scuole inferiori
Rapporti con le Università;
Stipula Convenzioni con le Università;
Invio documentazione di alunni che chiedono di svolgere attività di orientamento presso Università;
Registrazione ore di orientamento degli alunni presso le varie Università;
Registrazione attività e certificazioni sul portale del gestionale Spaggiari.
Adempimenti amministrativi in collaborazione col docente referente.
Classi Teze: gestioni corsi di sicurezza e controllo ore e firme docenti sul portale Scuola e Territorio del gestionale Spaggiari;
Classi Quarte: adempimenti riguardo lo svolgimento del PCTO presso varie strutture (contratti, modulistica, monitoraggi MIM), inserimento ore di PCTO per orientamento;
Classi Quinte: inserimento attività di orientamento, controllo registro firme docenti.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on line” e in Amministrazione Trasparente.		Tiziana CacopardoAssistente Amministrativo0733/237155 - 0733/233899mcps02000n@istruzione.it mcps02000n@pec.istruzione.it
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