Описание статусов для Заказчика
 Share
The version of the browser you are using is no longer supported. Please upgrade to a supported browser.Dismiss

View only
 
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
СтатусОписаниеИнтерфейс поставщика
2
“На модерации”Статус присваивается каждой закупке после создания. Редактировать закупку в этом и последующих статусах невозможно. Доступна отмена, это действие не повлияет на ваш показатель вероятности закупки. На этом статусе модератор проверяет закупку на корректность и релевантность позиций выбранным категориям товаров. Подробнее о статусе вы можете узнать в видео №5.Не отображается. Поставщики не знают о ее существовании.
3
“Активный”В этот статус попадают все закупки после модерации. А также при создании процедуры переторжки (подробнее о процедуре будет в 9-м видео). В данном статусе идет сбор предложений от поставщиков, закупку можно отменить, если предложений от поставщиков не было, то отмена не повлияет на ваш показатель вероятности закупки. Если же поставщики начали процесс торгов, то отмена закупки приведет к снижению вероятности закупки.

В этом статусе предусмотрена возможность приглашения ваших постоянных поставщиков в закупку или тех, которых вы параллельно находите в ходе закупки. В этом статусе вам доступен чат закупки со всеми поставщиками одновременно.

Закупка находится в “Активном” статусе до указанной вами даты подачи предложений.
Подробнее о работе в статусе вы можете узнать в Видео №6.
Закупка становится видимой для ваших поставщиков, они получают автоматическое уведомление исходя из выбранной вами категории товаров. Бонусом рассылку получат и поставщики других компаний заказчиков. Поставщики дают свои ценовые предложения, если процедура ПЦ, если КП - по цене, срокам, условиям поставки. И при сборе КП могут редактировать свои предложения, пока закупка находится в этом статусе. В ППЦ редактирование невозможно.
4
“Ожидает решения”После истечения срока торгов, если были предложения, закупка автоматически переходит в статус “Ожидает решения”. Если в процессе торгов не было получено ни одного предложения, закупке присваивается автоматом статус “Не состоялся”. В течение этого этапа вам, заказчикам, нужно принять решение о закупке или отменить процедуру - это основная логика этого статуса.

При создании закупки (ППЦ) вы сами задаете дату принятия решения, если в течение этого срока не уложитесь - закупка автоматически переходит в статус “Не состоялся”.

В процедуре сбора КП все тот же принцип, только этот срок ограничен крайней датой действия КП поставщика.

В процессе принятия решения вы самостоятельно выбираете победителя из имеющихся предложений (и при ППЦ, и при сборе КП)
Чат доступен всем участникам для обсуждения и обмена файлами.Если процедура сбор КП - кроме победителя вы можете выбрать от 1 до всех предложений и создать новую процедуру Переторжки. Эта возможность повторных торгов, т.е. инструмент, который позволяет поставщикам улучшить свои предложения, чтобы вам продать. В этом случае в системе автоматически создается новая процедура переторжки в статусе “Активная”. Повторюсь, в ней будут участвовать только выбранные вами предложения.
Поставщикам закупка доступна только для просмотра независимо от типа процедуры.

Могут задавать вам вопросы в чате, общаться между собой, обмениваться файлами
5
“Состоялся” и “Не состоялся”- ППЦ. Статус “Состоялся” присваивается при выборе вами победителя. Если победа присваивается в рамках времени принятия решения, то у поставщика не будет возможности отказаться.

Если победитель выбран после истечения срока принятия решения, статус становится “Состоялся”, но поставщик имеет право отказать заказчику - в таком случае после отказа закупка перейдет в статус “Не состоялся”.

В статусе “Не состоялся” также можно выбрать победителя.

В том случае, когда после победы поставщик откажется выполнять взятые обязательства или по иным причинам вы не договоритесь о поставке - у вас будет возможность сменить победителя и выбрать другое предложение.
При смене система предложит вам оставить отзыв о первом выбранном поставщике.


- Сбор КП. При выборе победителя, логика та же, единственное отличие вместо даты принятия решения, заказчик ограничен сроком действия КП поставщика. Если срок не истек, то закупка переходит в статус “Состоялся”. Если же заказчик выбирает поставщика с истекшим сроком действия КП, то заказчик может выбрать данное КП победителем. Но обращаем ваше внимание: в этом случае поставщик имеет право отказать в закупке - никаких штрафных санкций применено не будет. Если поставщик согласен, закупке присваивается статус “Состоялся”, если отказывает - “Не состоялся”.

В статусе “Состоялся” чат доступен поставщику-победителю и вам, остальные поставщики не увидят вашей переписки. В “Не состоялся” - чат поставщикам недоступен.

Логика системы так выстроена, что все закупки так или иначе попадут в один из двух статусов “Состоялся” или “Не состоялся” и останутся в них, пока вы в ручном режиме не переведете их в один из конечных статусов (о них ниже).

ВАЖНО: не оставляйте закупки в этих статусах, обязательно переводите их руками в конечные статусы.
6
“Товар закуплен”Важный статус, который отражает состояние закупки вне системы или в “реальной жизни”. Данный статус заказчик ставит только вручную и только после получения товара.

Обязательно отмечайте статус в закупке после доставки товара - так вы сможете отслеживать состояние ваших закупок.

Статус конечный, это значит, что закупка в нем останется навсегда, изменить его невозможно.
7
“Отменен”Второй статус, который позволяет отслеживать состояние вашей закупки в оффлайне, т.е. показывает состояние вашей закупки вне системы, в реальной жизни.

Данный статус также не присваивается автоматически - необходимо перевести закупку в него вручную.

Обязательно переводите в этот статус те процедуры закупки в системе, которые не состоялись в реальной жизни, т.е. когда за процедурой закупки в системе не последовала закупка в реальной жизни.

Это позволит вам не запутаться в своих закупках со временем, а главное отслеживать состояние каждой из них в реальном времени.

Статус конечный, это значит, что закупка в нем останется навсегда, изменить его невозможно.
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Loading...