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1 | Bryan College FacultyAdjunct Hiring Process | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Academic Coordinator or BCO/DE Coordinator fills out Initial Request to Fill Open Position | |||||||||||||||||||||||||
5 | Posting of Job or Posting Waiver Form completed | |||||||||||||||||||||||||
6 | Sr. Academic Coordinator fills out Candidates to Interview form for HR approval | |||||||||||||||||||||||||
7 | Human Resources to request unofficial vita and transcripts | |||||||||||||||||||||||||
8 | College Dean vets the candidate via conference call (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
9 | Provost is advised and decides whether to proceed with formal interview (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
10 | Formal interview including the President (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
11 | Check References (Forms turned into Human Resources) | |||||||||||||||||||||||||
12 | Turn in all hiring forms, notes, and documentation to justify hire to HR | |||||||||||||||||||||||||
13 | Sr. Academic Coordinator fills out Final Request to Hire form | |||||||||||||||||||||||||
14 | *NO OFFER IS MADE WITHOUT PROVOST AND HR APPROVAL. | |||||||||||||||||||||||||
15 | *Offers made without Provost and HR approval will not be honored. | |||||||||||||||||||||||||
16 | Sr. AcademicCoordinator send approval of Provost form to HR | |||||||||||||||||||||||||
17 | HR notifies Director of Finance with budget impact (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
18 | Budget approval received (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
19 | HR notifies candidate of desire to hire pending background check | |||||||||||||||||||||||||
20 | Background check is completed | |||||||||||||||||||||||||
21 | HR calls candidate (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
22 | HR sends contract | |||||||||||||||||||||||||
23 | HR notifies Sr. Academic Coordinator vita and received official transcripts are in Academic File | |||||||||||||||||||||||||
24 | Academic Coordinator sends approval of Transcripts and certifies faculty/adjunct | |||||||||||||||||||||||||
25 | Contract signed and received | |||||||||||||||||||||||||
26 | HR sends email to all applicants that the job is filled (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
27 | Posting removed from Bryan website | |||||||||||||||||||||||||
28 | HR arranges appointment for paperwork and orientation (NA for adjunct) | |||||||||||||||||||||||||
29 | *HR requests picture for ID | |||||||||||||||||||||||||
30 | HR orders ID (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
31 | HR schedules training with I.T. (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
32 | HR secures Keys and ID (Room #____________________________________) (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
33 | HR notifies mailroom (Box #___________) (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
34 | HR enters in CAMS | |||||||||||||||||||||||||
35 | HR appointment to complete new hire paperwork (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
36 | I.T. appointment to complete training (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
37 | Hiring Announcement is sent out by HR on date of Hire (NA for adjuncts) | |||||||||||||||||||||||||
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