Automatisierungs-Potenzial-Schnelltest (KI-Ready)

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8	Automatisierungs-Potenzial-Schnelltest (KI-Ready)
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10	Entscheidungsmatrix
11	Kriterium	Frage	1 Punkt	2 Punkte	3 Punkte
12	Häufigkeit	Wie oft tritt der Prozess auf?	Seltener als 1x / Woche	1-5x / Woche	Täglich oder öfter
13	Zeitaufwand	Wie lange dauert ein Durchlauf?	< 2 Minuten	2-10 Minuten	> 10 Minuten
14	KI-Tauglichkeit	Kann eine KI den Ablauf erkennen/verstehen?	Sehr unklar / viele Ausnahmen	Teilweise erkennbar	Klarer Aufbau oder gut "lesbar"
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19	Auswertung
20	Punktezahl	Bedeutung
21	9	Sofort automatisieren. Dieser Prozess ist häufig, kostet viel Zeit – und ist leicht von KI oder Regeln erfassbar. Beispiel: Tägliche E-Mail-Anfragen mit ähnlichem Aufbau
22	8	Sehr gut automatisierbar – mit minimalem Aufwand. Möglicherweise reicht schon eine einfache No-Code-Lösung mit GPT + Routing/Trigger. Beispiel: Angebotsbearbeitung mit Standardbausteinen
23	7	Guter Automatisierungskandidat – aber genauer prüfen. Einzelne Varianten oder Tool-Lücken könnten die Umsetzung leicht erschweren. Beispiel: Onboarding-Prozesse mit manuellem Zwischenschritt
24	6	Kann sich lohnen – besonders, wenn sowieso am Prozess gearbeitet wird. Eignet sich gut als Teil eines größeren Automatisierungsprojekts oder zur Prozessstraffung. Beispiel: Reporting-Vorbereitung mit manueller Tabellenpflege
25	5	Automatisierung ist möglich – aber nicht wirtschaftlich. Nur automatisieren, wenn der Prozess viele Folgeprozesse entlastet oder strategisch wichtig ist (z. B. Kundenbindung). Beispiel: Monatliche Sonderauswertungen
26	4	Technisch vielleicht möglich – aber lohnt sich nicht. Meist zu selten, zu kurz oder zu unstrukturiert für sinnvolle Automatisierung. Beispiel: Seltene manuelle Tätigkeiten, einmal im Quartal
27	3	Nicht automatisieren – Aufwand > Nutzen. Seltene, unklare, manuell besser lösbare Abläufe. Beispiel: Unregelmäßige Anfragen mit 100 % individueller Bearbeitung
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