[Compras] Registro de Gastos

	B	C	D	E
1
2	Instrucciones sobre el uso del Documento
3
4
5	Hola CONSTRUCCIONES, soy tu herramienta de registro de gastos y solicitud de pagos, y te doy la bienvenida a este documento de control de gestión de costos
6
7	Espero poder serte de ayuda para tu trabajo. Si encontras algo que no anda o necesitas ayuda escribile a compras.argentina@techo.org
8
9	Objetivo:
10		El objetivo de este documento es confeccionar un registro de gastos y donaciones del área de Construcciones Además, cada registro de gasto será enviado al área de Administración y Finanzas para que procese el pago correspondiente.
11
12	Funciones Generales:
13		Este documento está diseñado para generar un registro de gastos anual. Solicitar el pago de un servicio o compra realizada. Monitorear el estado del pago. Acceder al comprobante de pago
14
15	Pestañas:
16
17	Registro		En esta hoja se completa por fila los detalles del gasto/donación a registrar
18
19
20
21	Celdas a completar:
22
23		Centro de costos	Centro de costos	Es el área a la cuál se le imputa el gasto [de donde sale el presupuesto para el gasto que se registra]
24			Evento	Evento que corresponde al gasto realizado
25			Presupuesto	Mes que figura en el presupuesto y al cual corresponde el gasto
26			Fecha deseada de pago	Mes en el que se realiza el pago
27		Datos de Proveedor	Nombre	Es la razón social que figura en la factura
28			CUIT	Se completan automaticamente según la información cargada en la Base de Datos de proveedores
29			CBU
30		Datos de Facturación	Número de factura	Número de 8 dígitos que identifica a la factura. Se debe completar sin guiones
31			Fecha	Fecha que figura en la factura, no es la fecha en la que se realiza la carga
32			Link a factura	Link al documento cargado en la carpeta "Facturas" correspondiente a la sede
33			Tipo de Factura	Puede ser B, C o Proforma
34			Forma de pago	Puede ser por transferencia o por cheque
35		Datos del gasto	Rubro	Es el rubro dentro del presupuesto al que pertenece el gasto
36			Cuenta contable	Es el rubro contable al que pertenece el gasto. Se completa automáticamente
37			Item	Es la descripción del gasto
38			Código de orden	Si registras un camión o un micro acá tenes que seleccionar el código que le asignaste al armar la orden de carga
39		Valores	Costo unitario	Costo unitario del item comprado / valorización del item donado
40			Cantidad de items	Cantidad total de items adquiridos
41			Costo mercado	Es el producto del costo unitario por la cantidad de items
42			Descuento	Es el monto en $ que se descuenta a TECHO como donación
43			Costo TECHO	Es la diferencia entre el costo Mercado y el descuento
44		Registro	Nombre y mail de quien registra	Es la información de contacto necesaria para comunicarse en caso de que haya alguna consulta respecto al pago
45
46
47	Por último!
48
49		SE REGISTRA CUALQUIER ADQUISICIÓN [Compra o donacion]
50		NO TOCAR LAS CELDAS AZULES ni GRISES
51			Las celdas azules tienen una formula y es necesario que no la reemplazen, guarda con el copy paste!
52		NO DEJAR NINGUNA CELDA EN BLANCO
53			Si no saben el valor, averiguen un aproximado
54		Cuando escriban un precio pongan el numero solo sin el simbolo pesos "$"
55		Si ponen números con decimales, pongan los numeros despues de un punto no de una coma. EJEMPLO: 4.4 y no 4,4
56		NO agregar columnas y NO copiar filas enteras para evitar sobreescribir las celdas celestes
57