5. Mục tiêu phòng cung ứng.XLS

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC NĂM 2017
2
3			Chức danh: TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG
4			Đơn vị: Phòng cung ứng
5	Mục tiêu cụ thể	Biện pháp/ Chương trình	Kết quả mong đợi	Hành động cụ thể	Người chịu trách nhiệm	Hỗ trợ/phối hợp	Thời hạn	Ngân sách	Các điều kiện
6	Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng<100%	Kiểm soát giá trị bình quân tồn kho	Đạt được lượng tồn kho hợp lý theo quy định	Kiểm tra việc xây dựng định mức tồn kho cho từng model, từng tháng	Trưởng phòng cung ứng	Kế toán	1/15/2017
7				Kiểm tra việc kiểm soát định mức tồn kho từng tháng cho từng loại model	Trưởng phòng cung ứng	Kế toán	Hàng tháng
8				Kiểm tra việc đối chiếu số liệu giữa Niguri và SAP --> biện pháp g/q	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
9				Phân tích đánh giá số liệu để tối ưu tồn kho và chỉnh kế hoạch.	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
10	Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác: 5%	Thực hiện tốt việc đánh giá NCC	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Xây dựng dữ liệu NCC	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	12/30/2017
11				Nâng cao năng lực tìm kiếm NCC, mở rộng hệ thống cung ứng	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Thường xuyên
12				Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
13				Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, QA	6 tháng/lần
14				Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Thường xuyên
15		Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng	Nâng cao năng lực nhân viên mua hàng	Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia…	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
16				XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, KHO	6/30/2017	50 TRIỆU
17				Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
18	Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK TQ: 10%	Thực hiện tốt việc đánh giá NCC	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, QA	6 tháng/lần
19		Thực hiện tốt việc đánh giá NCC	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	6/30/2017
20		Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng	Nâng cao năng lực nhân viên mua hàng	Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia…	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
21				Kiểm tra việc XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật.	Trưởng phòng cung ứng	PGĐ MH	6/30/2017	50 TRIỆU
22				Đôn đốc, nhắc nhở, trao đổi về mặt kỹ thuật, cải tiến sản phẩm với NCC, đặc biệt quan tâm khâu kiểm tra trước giao hàng của NCC	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	Hàng tuần
23	Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5%	Phân tích giá mua chi tiết, so sánh NCC cùng chủng loại	Định mức sát với thị trường	Phân tích giá	Trưởng phòng cung ứng	Kế toán	6/30/2017
24		Phân tích giá mua chi tiết, so sánh NCC cùng chủng loại	Định mức sát với thị trường	Giám sát thường xuyên trên hệ thống	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tuần
25		Tối ưu số lượng tồn kho để giảm chi phí tồn kho	Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng	Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng.	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
26				Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
27				Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia…	Trưởng phòng cung ứng	R&D, KD…	Phát sinh
28		Giảm sản phẩm lỗi để giảm chi phí	Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng	Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, KD…	Phát sinh
29				Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
30				Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc và thị trường	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng
31				Chú trọng công tác đánh giá năng lực sản xuất NCC	Trưởng phòng cung ứng	QA, KHO	Phát sinh
32		Thương lượng phương thức thanh toán phù hợp có lợi cho công ty
33	Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100%	Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Chủ động xây dựng kế hoạch đặt hàng có yếu tố dự phòng	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
34				Định kỳ rá soát kế hoạch cung ứng	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tuần
35				Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm)	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	Hàng tuần
36				Xây dựng chuẩn năng lực quản lý	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	6/30/2017
37	Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn: 1	Nâng cao năng lực quản lý nhân sự kế thừa	Đạt số lượng nhân sự kế thừa: 1	Xây dựng kế hoạch đào tào phù hợp năng lực	Trưởng phòng cung ứng	HCNS
38				Tổ chức đào tạo tại chỗ trong quá trình tác nghiệp…	Trưởng phòng cung ứng	PGĐ MH
39				Tổ chức cho tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	6/30/2017
40				Tạo điều kiện thực hành công tác quản lý có giám sát	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng
41				Xây dựng tiêu chí công việc, mức độ hoàn thành mong muốn	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	6/30/2017
42	100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực	Xây dựng chuẩn năng lực các vị trí	Đạt tiêu chí 100% vị trí có chuẩn năng lực	Căn cứ vào MTCV, thực tế yêu cầu xây dựng chuẩn năng lực các vị trí	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	6/30/2017
43	100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực	Xây dựng chuẩn năng lực các vị trí	Đạt tiêu chí 100% vị trí có chuẩn năng lực	Xây dựng kế hoạch đào tào	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	6/30/2017
44	Số lượng nhân viên đạt chuẩn: 3	Căn cứ vào chuẩn đã có, tiến hành xây dựng chương trình đào tạo	Số lượng nhân viên đạt chuẩn: 3	Thực hiện công tác đào tạo	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	12/30/2017	24 TRIỆU
45				Thực hiện công tác kiểm tra sau đào tạo	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	12/30/2017
46				Hỗ trợ, thu xếp, tạo điều kiện cho NV tham gia đầy đủ các khóa đào tạo	Trưởng phòng cung ứng	HCNS
47				Tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia…	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	Hàng tuần
48	Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng	Nâng cao năng lực tìm kiếm	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Thường xuyên cố gắng giữ liên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu…	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	Hàng tuần
49				Tuân thủ quy trình ISO trong đánh giá NCC	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	6 tháng/lần
50				Điều hành công việc rõ ràng và minh bạch	Trưởng phòng cung ứng
51	Công bằng trong phân công công việc	Trau dồi kỹ năng đánh giá nhân viên, minh bạch trong công việc	Thể hiện được tính công bằng trong công tác quản lý	Phân tích các vị trí công việc, bố trí đúng người đúng việc	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng
52	Công bằng trong phân công công việc		Thể hiện được tính công bằng trong công tác quản lý	Xây dựng tiêu chí đánh giá hợp lý	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	3/30/2017
53	Công bằng trong đánh giá nhân viên	Có tiêu chí rõ ràng trong công tác đánh giá	Công bằng trong việc đánh giá	Căn cứ vào tiêu chí xây dựng đánh giá thường kỳ	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	6/30/2017
54				Đánh giá đúng điểm mạnh/yếu, kĩ năng nhân viên	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng
55				Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	12/30/2016
56	Triển khai hệ thống BSC - KPI's	Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý		Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành rà soát thường xuyên các mục tiêu	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
57				Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
58				Tìm hiểu tài liệu hệ thống	Trưởng phòng cung ứng	BQL	1/30/2017
59	Triển khai hệ thống ERP	Triển khai áp dụng ERP hiệu quả		Thực hành thao tác trên hệ thống	Trưởng phòng cung ứng	BQL	1/30/2017
60				Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án.	Trưởng phòng cung ứng	BQL	12/30/2017
61				Tìm hiểu và ghi nhận những phản hồi xử lý các vướng mắc đó.	Trưởng phòng cung ứng	BQL
62				Căn cứ dữ liệu quá khứ xây dựng định mức nguyên vật liệu	Trưởng phòng cung ứng	Kế toán	1/30/2017
63	Xây dựng định mức chi phí NVL	Xây dựng định mức NVL phù hợp		Xây dựng hệ số trượt hợp lý	Trưởng phòng cung ứng	Kế toán	1/30/2017
64	Xây dựng định mức chi phí NVL	Xây dựng định mức NVL phù hợp
65				Người nhận
66	Người lập			Ký xác nhận
67	Ký xác nhận
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100