Présence volontaires repas Club
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Liste des volontaires, Grand repas annuel
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vendredi 8 février
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Récupérer les clefs de la salle Victor Hugo en mairie + état des lieux --1Joseph Dridi
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Prendre la commande Boissons chez l'Alambic1Alain SESENA
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2En cas d'impossibilité une autre personne (Joseph)
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Mise en place des chaises, tables, couverts et décorations -- RDV 20h001Alain SESENA
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2Solène Brachet
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ATTENTION LE RDV DE VENDREDI SOIR EST ANNULE3Joseph Dridi
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RDV SAMEDI MATIN A 9h00 4Julie Brunet
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ALAIN ET JOSEPH 5Fred
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6Shirley
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samedi 9 février
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Fin des préparatifs de la salle si non finis la veille -- RDV 9h001Alain SESENA
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2Solène Brachet
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3Joseph Dridi
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4Julie Brunet
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Accueil du public à l'entrée de la salle -- Pointage -- Ouverture des portes 19h00
1Julie Brunet
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RDV des bénévoles à la salle à 18h002Christel Lusley
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3Antoine Brossault
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Servir l'apéritif de bienvenue au public à l'ouverture des portes -- Vente --1Joseph Dridi
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De 19h00 à 20h30 environ2Julie Brunet
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INTERDIT aux mineurs3Fred
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1 Responsable de caisse4Shirley
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Permanence au bar pour la vente des bouteilles pendant le repas.1Julie Brunet
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Prévoir des roulement de personnes. 20 mn chacun.2Joseph
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INTERDIT aux mineurs3Alain Sesena
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1 responsable de caisse4
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Animation du loto au micro pendant le repas -- Environ 20 mn1Alain SESENA (micro)
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Vente des tickets par les jeunes du CEA2
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1 responsable de caisse7
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Ventes au bar pendant lae reste de la soirée. 1Alain SESENA
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Prévoir des roulements de bénévoles.2Solène Brachet
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INTERDIT aux mineurs3Joseph Dridi
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1 responsable de caisse6
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dimanche 10 février
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Nettoyage de la salle -- RDV 10h001Alain SESENA
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Debrieffing des bénévoles autour d'un café -- Eventuellement casse croute --
2Solène Brachet
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Les plus et les moins de la soirée -- 3Joseph Dridi
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4Julie Brunet
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5Fred
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6Shirley
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lundi 11 février
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Retour des clefs à la Mairie + état des lieux1Joseph Dridi
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Retour des invendus et réglement l'Alambic1
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Réunion de tous les bénévoles pour cette soirée le lundi 4 février à 20h00.
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Salle Roger Lemoine.
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- Faire connaissance
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- rapide topo de la soirée
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- Confirmation des poste
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Adrien, cette réunion n'est pas obligatoire. Tu connais mieux les adhérents que moi donc à voir si nécessaire.
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