A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | |
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5 | PERFORMANCE EVALUATION FORM FOR MANCOM CHAIR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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7 | Name of the ManCom Chair: | Computation for WBP | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | School/Unit: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Name of Evaluator: | Period covered: | 2022-2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | Position of Evaluator: | Date Completed: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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12 | Important Reminder: Please do not write over the red, black, and greyed out areas | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | Please assign weights to the following Performance Factors below | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | PERFORMANCE FACTORS (KRAs) FOR MANCOM CHAIR | Weight assigned | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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16 | Part 1: Evaluation of overall contribution to collegial governance | 25% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | Part 2: Accomplishment of their respective ManCom portfolio | 25% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | Part 3: Accomplishment of unit goals assigned to the ManCom or discharged of their line function | 40% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Part 4: Evaluation of performance in other assigned functions/ duties | 10% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | TOTAL WEIGHT (should be equivalent to 100%) | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | WHAT RATINGS TO GIVE AND WHAT EACH RATING MEANS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | RATING | MEANING | DESCRIPTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 5 | OUTSTANDING | Overall performance exceeded the expectations to a very high degree, and way beyond the standards of quality and time set. Consistent positive feedback and commendations from authorities or stakeholders were noted as a result of excellent performance and delivery, which may and/or can be used as evidence. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 4 | EXCEEDS EXPECTATIONS | Overall performance exceeded the expectation, and above the standards of quality and time set. A few positive feedback and commendations from authorities or stakeholders were noted as a result of above average performance and delivery, which may and/or can be used as evidence. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 3 | MEETS EXPECTATIONS | The goals were achieved as planned. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 2 | NEEDS IMPROVEMENT | Something was done to achieve the goal, only the goal did not reach the standards of quality, quantity, or time set. A few negative feedback from authorities or stakeholders were noted as a result of performance and delivery, which may and/or can be used as evidence. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 1 | SIGNIFICANTLY UNDERPERFORMED | No affirmative action was done to achieve the goal OR something was done to achieve the goals, only they did not reach the standards of quality, quantity, or time set to a considerable degree. Consistent negative feedback from authorities or stakeholders were noted as a result of underperformance, which may and/or can be used as evidence. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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30 | Important Reminder: Please do not write over the red, black, and greyed out areas | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | PART 1: EVALUATION TO OVERALL CONTRIBUTION TO COLLEGIAL GOVERNANCE Please give a candid and objective evaluation of the individual vis-à-vis: | WEIGHT ASSIGNED TO THIS FACTOR (Please make sure weight has been set above): | 25% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Sub-factors | EVIDENCES BY CITING SPECIFIC INSTANCES HOW THIS BEHAVIOR WAS MANIFESTED (links to evidences shared with your evaluator may also be presented) | MANCOM CHAIR'S SELF-RATING | EVALUATOR'S RATING/ FINAL RATING | |||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | ABILITY AND EXHIBITED COMPETENCE IN DISTRIBUTING FUNCTIONS IN RUNNING THE UNIVERSITY UNDER ITS RESPONSIBILITY, AS WELL AS THE ADMINISTRATIVE AND LIAISON TASKS Timeliness | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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36 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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38 | ABILITY AND EXHIBITED COMPETENCE IN DISTRIBUTING FUNCTIONS IN RUNNING THE UNIVERSITY UNDER ITS RESPONSIBILITY, AS WELL AS THE ADMINISTRATIVE AND LIAISON TASKS Effectiveness (based on periodic self-assessment and feedback) | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | CONSISTENT UNDERSTANDING AND EXERCISE OF AUTHORITY/ACTION ON MATTERS THAT REQUIRE PRIOR CONSULTATION WITH THE PROPER ADMINISTRATIVE SUPPORT UNITS AND/OR THE BOT | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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48 | ADHERENCE TO UNIVERSITY POLICIES AND PROCEDURES | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | TIMELINESS/ACCURACY/ COMPLETENESS OF SUBMISSION/ DECISIONS Works diligently on ManCom papers, avoids delays and gives priority to ManCom work | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | TIMELINESS/ACCURACY/ COMPLETENESS OF SUBMISSION/ DECISIONS Follows the rules on collegiality in decision making | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | TIMELINESS/ACCURACY/ COMPLETENESS OF SUBMISSION/ DECISIONS Maintains confidentiality | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | CONTENT/ SUBSTANCE OF POSITION PAPERS Prepares dossiers for decisions and write proponent papers that are clear, well-prepared, and include past decisions/ precedents on the matter, relevant policies, and criteria, and supporting documents | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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70 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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72 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | TEAMWORK/HARMONY WITH SUBORDINATES, PEERS, AND SUPERIORS (Feedback from peers or people managed by the individual may be solicited as needed) | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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78 | AVAILABILITY FOR MEETINGS AND CONSULTATIONS Attends all ManCom meetings and is never absent without valid reasons | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | AVAILABILITY FOR MEETINGS AND CONSULTATIONS Habitually present and available for consultations | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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87 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | AVAILABILITY FOR MEETINGS AND CONSULTATIONS Effectively substitutes for designated ManCom member (according to substitution plan) | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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90 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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93 | TIMELINESS IN THE COMPLETION AND SUBMISSION OF PERFORMANCE EVALUATION FORMS OF THE MANCOM MEMBERS | MANCOM CHAIR'S JUSTIFICATION | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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95 | EVALUATOR'S REMARKS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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98 | RATING FOR PART 1 (OVERALL CONTRIBUTION TO COLLEGIAL GOVERNANCE): | 4.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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100 | PART 2: ACCOMPLISHMENT OF MANCOM PORTFOLIO | WEIGHT ASSIGNED TO THIS FACTOR (Please make sure weight has been set above): | 25% |