ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
สรุปรายงานผลการดำเนินงานตามมติคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี
2
ในการประชุม ครั้งที่ 3/2569
3
วันศุกร์ที่ 21 เดือน สิงหคม พ.ศ. 2569
4
ประชุม
ครั้งที่		วาระ
ที่		มติการประชุมผู้กำกับดูแลการ ดำเนินงาน (รองอธิการบดี/ผู้ช่วยอธิการบดี)ผู้รับผิดชอบรอง (หัวหน้าของ
ผู้ปฏิบัติงาน)		ผู้ดำเนินงาน (ผู้ปฏิบัติงาน)วันที่คาดว่า
จะดำเนินงาน
แล้วเสร็จ		ผล
การดำเนินงาน		วันที่ดำเนินงานแล้วเสร็จหมายเหตุ
ผู้ดำเนินงาน รายงานว่าดำเนินการถึง
ขั้นตอนใด ติดขัดปัญหาอะไร ต้องแก้ไขอย่างไร ส่วนงานไหนเกี่ยวข้องบ้าง		ชื่อผู้รายงาน
(หัวหน้างาน
บริหารงานทั่วไป)		การประสานติดตามผลการดำเนินงาน
5
ครั้งที่ 1 วันที่ ครั้งที่ 2 วันที่ครั้งที่ 3 วันที่
6
ครั้งที่ 3/25693.9เรื่อง รายงานการจัดทำ Line Official Account สายตรงกับอธิการบดีแจ้งช่องทางการประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสาร ของสำนักงานอธิการบดี ผ่านทางแอพพลิเคชั่น Line ข้อเสนอแนะของคณะกรรมการ
1. ขอให้กองนโยบายและแผน ดำเนินการจัดทำในส่วนของ Line Official Account ของสำนักงานอธิการบดี
2. กองนโยบายและแผน ขอความอนุเคราะห์เจ้าหน้าที่ของสำนักงานอธิการบดี จำนวน 1 ท่าน เพื่อมาประสานกับทีมของกองนโยบายและแผน ในการจัดทำ Line Official Account ของสำนักงานอธิการบดี เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วน มติที่ประชุม รับทราบรายงานการจัดทำ Line Official Account สายตรงกับอธิการบดี และมอบสำนักงานอธิการบดี ประสานงานกับนโยบายและแผน เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป และมอบหน่วยงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการต่อไป
สำนักงานอธิการบดี
อยู่ระหว่างดำเนินการ
7
กองนโยบายและแผนอยู่ระหว่างดำเนินการ
8
4.1เรื่อง พิจารณาให้ความเห็นชอบ แนวทางการรับรองรายงานการประชุมและมติที่ประชุม (กรณีเร่งด่วน และกรณีรับรองในวาระอื่น ๆ) ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก
มติที่ประชุม เห็นชอบ ซักซ้อมแนวทางการรับรองรายงานการประชุมและมติที่ประชุม (กรณีเร่งด่วน และกรณีการรับรองในวาระอื่น ๆ) ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก และมอบกองกลาง ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป		กองกลางอยู่ระหว่างดำเนินการ
9
4.2เรื่อง พิจารณาให้ความเห็นชอบ แนวทางปฏิบัติการตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือราชการก่อนเสนอลงนาม (Check & Sure)
ข้อเสนอแนะของคณะกรรมการ
ฝากผู้อำนวยการกองทุกกอง กำชับผู้ใต้บังคับบัญชาให้ปฏิบัติงานเป็นไปตามกฎ ระเบียบ และแนวทางต่าง ๆ อย่างเคร่งครัด และกำชับให้เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณ ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ และแนวทางต่าง ๆ อย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันความผิดพลาดของหนังสือราชการ
มติที่ประชุม เห็นชอบ ซักซ้อมแนวทางปฏิบัติการตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือราชการก่อนเสนอลงนาม (Check & Sure) มอบกองกลาง ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป และขอให้ทุกหน่วยงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการอย่างเคร่งครัด		กองกลางอยู่ระหว่างดำเนินการ
10
11
4.3เรื่อง พิจารณาให้ความเห็นชอบ แผนความต้องการครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้างระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2571 - 2575) ภาพรวมสำนักงานอธิการบดีข้อเสนอแนะของคณะกรรมการ
1. ขอให้กองนโยบายและแผน ดำเนินการสำรวจครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ โดยสำนักงานอธิการบดีมีนโยบายการใช้ AI ในการปฏิบัติงาน ซึ่งบางหน่วยงานมีครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้มาเป็นเวลานาน เกิน 10 ปี โดยขอให้กองนโยบายและแผน ดำเนินการตรวจสอบคำของบประมาณของทางสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ (สวส.) หากไม่มีอาจจะต้องตั้งงบประมาณเกี่ยวกับครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ไว้ที่สำนักงานอธิการบดี
2. ขอให้กองนโยบายและแผน ตรวจสอบว่ามีคำของบประมาณเกี่ยวกับการปรับปรุงอาคาร หรือมีคำขอเกี่ยวกับ การจัดทำ Co – Working Space หรือไม่ เนื่องจากบางอาคารมีอายุการใช้งานที่ค่อนข้างนาน อาจมีการชำรุดหรือเสียหาย หรือตึกสรรพวิชญ์บริการที่ไม่ได้รับการปรับปรุง อาจจะต้องมีการปรับปรุง(Renovate) ใหม่ โดยให้จะดำเนินการปรับพื้นที่ ปรับภูมิทัศน์ ให้ดูเหมาะสมกับการให้บริการนักศึกษาหรือประชาชนทั่วไป
มติที่ประชุม เห็นชอบ แผนความต้องการครุภัณฑ์และสิ่งก่อสร้างระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2571 - 2575) ภาพรวมสำนักงานอธิการบดี และมอบกองนโยบายและแผนดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการต่อไป		กองนโยบายและแผนอยู่ระหว่างดำเนินการ
12
5.1เรื่อง นโยบายของสำนักงานอธิการบดี
5.1 ขอให้กองบริหารงานบุคคล ช่วยศึกษาเกี่ยวกับการนำ AI มาช่วยในการปฏิบัติงาน โดยแยกเป็นในส่วนของระบบสารบรรณ อาจจะให้หาทีมงานเพื่อทำให้ระบบงานสารบรรณ หรือการทำเอกสารต่าง ๆ ให้รวดเร็วยิ่งขึ้น รวมถึงการใช้เป็นการสื่อสารประชาสัมพันธ์ เว็บเพจ ติดตามงาน การขาด ลา มาสาย การเช็คอินเข้างาน โดย AI สามารถที่จะช่วยเขียนและออกแบบการทำงานให้ง่ายยิ่งขึ้น หรือแม้กระทั่งการปฏิบัติงานด้านการคลัง การเงิน การบัญชี ใบเสร็จต่าง ๆ ที่หน่วยงานได้ส่งมา อีกทั้งโปรแกรม Claude Cowork สามารถที่จะเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับการปฏิบัติงานได้อย่างละเอียด แม่นยำ ไม่มีข้อผิดพลาด
ทั้งนี้ อาจจะตั้งเป็นคณะทำงานในการใช้ AI ในการขับเคลื่อนการปฏิบัติงานของหน่วยงานภายในสังกัดสำนักงานอธิการบดี (มอบกองบริหารงานบุคคล) 		กองบริหารงานบุคคลอยู่ระหว่างดำเนินการ
13
5.2เรื่อง นโยบายของสำนักงานอธิการบดี
5.2 ตามที่หน่วยงานได้ดำเนินการส่งบุคลากรในสังกัด เข้ารับการอบรม การสัมมนา การประชุมเชิงปฏิบัติการต่าง ๆ ขอให้บุคลากรในสังกัดที่ได้ไปเข้ารับการอบรม ฯ ดำเนินการสรุปรายงานผลการเข้าร่วม และจะต้อง Knowledge Management (KM) ให้ความรู้จากการที่ได้ไปอบรม เผยแพร่องค์ความรู้ต่าง ๆ ให้กับบุคลากรในหน่วยงาน และให้ดำเนินการส่ง Knowledge Management (KM) ต่างๆ เข้ารายงานคณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี ด้วย ทั้งนี้ หากไม่สามารถถ่ายทอดองค์ความรู้ได้ให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาผลต่อการประเมิน (มอบทุกหน่วยงานในสังกัดสำนักงานอธิการบดี)		ทุกหน่วยงานในสังกัดสำนักงานอธิการบดีอยู่ระหว่างดำเนินการ
14
5.3เรื่อง นโยบายของสำนักงานอธิการบดี
5.3 การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีดิจิทัลและปัญญาประดิษฐ์ (AI) ถือเป็นกลไกสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรยุคใหม่ กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว.) จึงมีนโยบายมุ่งเน้นการ Re-skill และ Up-skill บุคลากรเพื่อยกระดับสู่การเป็นองค์กรสมรรถนะสูง สายสนับสนุนซึ่งเป็นกำลังสำคัญในการบริหารจัดการจึงจำเป็นต้องได้รับการพัฒนาทักษะดิจิทัลและ AI ควบคู่กับทักษะแห่งอนาคต เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอน และสร้างนวัตกรรมในการทำงาน การปรับปรุงพื้นที่ห้องว่างที่ไม่ได้ใช้งานให้กลายเป็น "Smart Training Room" ที่ทันสมัย จึงเป็นแนวทางเชิงยุทธศาสตร์ในการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อสร้างระบบนิเวศการเรียนรู้ปฏิบัติจริง ที่พร้อมขับเคลื่อนศักยภาพบุคลากรให้สอดรับกับนโยบายของกระทรวง อว.
และทิศทางการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน มอบ กองกลาง เสนอปรับปรุง ห้องชั้น 7 อาคารสรรพวิชญ์บริการ เพื่อนำมาปรับปรุงเป็นห้อง Smart Training Room ต่อไป (มอบกองกลาง)		กองกลางอยู่ระหว่างดำเนินการ
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100