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1 | Project Budget Template | Sheet Objective: Project applicants can use this template to provide the requested budget details. | |||||||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (INR) | Unit Price (USD) | Expense Total (INR) | Expense Total (USD) | INR | USD | ||||||||||||||||
4 | Please select an Expense type from the drop down list | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in INR | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column E | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | ||||||||||||||||
5 | Staff related expenses | Program Management | 6 | ₹20,000.00 | $225.74 | ₹120,000.00 | $1,354.46 | Project Costs | ₹381,310.00 | $4,303.92 | |||||||||||||||
6 | Staff related expenses | Conversation Hour Support | 6 | ₹6,000.00 | $67.72 | ₹36,000.00 | $406.34 | Charter accountant fee | ₹8,000.00 | $90.30 | |||||||||||||||
7 | Communications and materials | Communication and other material | 6 | ₹2,500.00 | $28.22 | ₹15,000.00 | $169.31 | PROJECT TOTAL* | ₹389,310.00 | $4,394.22 | |||||||||||||||
8 | Travel and accommodation | Train a Wikipedian residential program | 17 | ₹5,000.00 | $56.44 | ₹85,000.00 | $959.41 | *The project total should exclude the institutional partner fee. The service fee will be added separately on top of the project costs after the project proposal is approved. | |||||||||||||||||
9 | Food and beverages | Train a Wikipedian residential program | 17 | ₹650.00 | $7.34 | ₹11,050.00 | $124.72 | ||||||||||||||||||
10 | Travel and accommodation | Heritage Lens and other events (including board meetings) | 1 | ₹25,000.00 | $282.18 | ₹25,000.00 | $282.18 | ||||||||||||||||||
11 | Food and beverages | Heritage Lens and other events (including board meetings) | 1 | ₹18,000.00 | $203.17 | ₹18,000.00 | $203.17 | ||||||||||||||||||
12 | Internet and services | Zoom extension for 2026 | 1 | ₹13,760.00 | $155.31 | ₹13,760.00 | $155.31 | ||||||||||||||||||
13 | Prizes and awards | Wiki Clicks/DCW-K and Urdu Wikipedia contest | 3 | ₹7,500.00 | $84.65 | ₹22,500.00 | $253.96 | ||||||||||||||||||
14 | Other | Volunteer internet support and support for local travel/food | 6 | ₹2,500.00 | $28.22 | ₹15,000.00 | $169.31 | ||||||||||||||||||
15 | Administration and fees | Bank charges/other unforeseen expenses/and for renewal of DCW website domains | 1 | ₹20,000.00 | $225.74 | ₹20,000.00 | $225.74 | ||||||||||||||||||
16 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
17 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
18 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
19 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
20 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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