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1 | TIME | EVENT | LOCATION | PERSONNEL | NEEDS | |||||||||||||||||||||
2 | 9:45 | Pre-Order Lunch | Delivered or Pick Up | Board, Education, Production of Sing! Texas | ||||||||||||||||||||||
3 | 10:00 | Board & Operations | First United Methodist Church - Rockwall | Katy, Board, Volunteers, Leia | Copies of the schedule, Finances, Transportation Logistics, Hospitality | |||||||||||||||||||||
4 | 10:45 | Workshop & Production Team Meeting | Leia, Katy, TVC, Board, Photographer, Show Producers & Stage Managers | Timeline review, Job assignments | ||||||||||||||||||||||
5 | 11:15 | Lunch Delivered | On your own | Hospitality crew: Ready for guest faculty arrivals | ||||||||||||||||||||||
6 | 11:30 | Set up Hospitality & Registration | FUMC - 2nd Floor Lobby | Board & Operations | Tables, Square, Badges, Tshirts, Sing Banners, Room Assignments, Schedules, Programs | |||||||||||||||||||||
7 | 1:00 | Registration Opens | Volunteers | Cash Box & Square | ||||||||||||||||||||||
8 | 1:30 | Masterclass & Workshop Session 1: JD Frizzell's 5 Step Rehearsal method with Leia Browning | FUMC 2nd Floor | Clinicians, Board, Volunteers | ||||||||||||||||||||||
9 | 2:15 | Break/transition at FUMC & Soundchecks begin at PAC | FUMC & PAC | School Groups, Sound/Tech, Sing! Board, Clinicians | ||||||||||||||||||||||
10 | 2:30 | Masterclass & Workshop Session 2: Open Masterclass with Pearce Illmer & Connally HS, The Headliners & Soundchecks | FUMC & PAC | School Groups, Sound/Tech, Sing! Board, Clinicians | ||||||||||||||||||||||
11 | 3:15 | Break/transition | ||||||||||||||||||||||||
12 | 3:30 | Masterclass & Workshop Session 3: Festival Chorus Rehearsal with Katy Dane & Soundchecks | FUMC & PAC | School Groups, Sound/Tech, Sing! Board, Clinicians | ||||||||||||||||||||||
13 | 4:15 | Deke Sharon joins Festival Chorus rehearsal, L2T Soundcheck | FUMC & PAC | |||||||||||||||||||||||
14 | 4:30 | Draw for Performance Order, ALL competing groups meet | FUMC 2nd Floor | |||||||||||||||||||||||
15 | 4:45 | Move to Rockwall PAC | FUMC closes | |||||||||||||||||||||||
16 | Mic Tester Soundcheck - Benold MS | PAC | ||||||||||||||||||||||||
17 | 5:00 | FTR Soundcheck | PAC | |||||||||||||||||||||||
18 | Lobby Set Up | Rockwall PAC Lobby | Reserve seats for Sing! Participants in front rows. | Post Signs on Reserved Seats for Reserved Ticket holders | ||||||||||||||||||||||
19 | 5:30 | Dinner Break/Judge's Meeting | Utley MS | |||||||||||||||||||||||
20 | 6:00 | House Opens | Rockwall PAC Lobby | Reserve seats for Sing! Participants in front rows. | Trophies on stage, medals displayed | |||||||||||||||||||||
21 | 6:30 | Scholastic Competition Begins | Emcee & Intros | Emcee & Intros | ||||||||||||||||||||||
22 | 6:35 | Mic Check Group | 2 songs | |||||||||||||||||||||||
23 | 6:40 | 4 Groups in order from draw at mtg. | 12min / group | |||||||||||||||||||||||
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28 | 7:40 | Intermission - 10 minutes | 10 min | |||||||||||||||||||||||
29 | 7:50 | 3 groups in order from draw at mtg | 12 min / group | |||||||||||||||||||||||
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33 | 8:30 | License to Trill introduction, 2017 Sing! Texas champs | ||||||||||||||||||||||||
34 | 8:35 | License to Trill | 4 songs | |||||||||||||||||||||||
35 | 8:55 | From the Roots introduction | ||||||||||||||||||||||||
36 | 9:00 | From the Roots performance | 2 songs | |||||||||||||||||||||||
37 | 9:10 | Awards announced, Prizes/Incentives/Saturday Show | ||||||||||||||||||||||||
38 | Individual Awards: | |||||||||||||||||||||||||
39 | 3rd Place: | |||||||||||||||||||||||||
40 | 2nd place: | |||||||||||||||||||||||||
41 | 1st place (point value): | |||||||||||||||||||||||||
42 | 9:20 | Exit to hotels | ||||||||||||||||||||||||
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